Игорь Манн очень часто выступает перед разными аудиториями и использует несколько проверенных бизнесхаков. Кроме того, своими приемами с нами поделились коллеги.

 

127. Смерть через PowerPoint

Посмотрите ставшую культовой презентацию «Смерть через PowerPoint (и как от нее спасаться)» Алексея Каптерева: .

Она позволит избежать главной проблемы, возникающей у большинства авторов презентаций: создания «слайдоментов», то есть слайдов-документов с большими объемами текста, которые приходится читать.

Не убивайте презентацию! Используйте слайды в качестве иллюстраций к вашей речи, а не как шпаргалку для чтения.

Когда вы просматриваете готовую презентацию, задавайте себе вопросы в отношении каждого слайда:

1) можно ли что-то с этого слайда удалить?

2) какую задачу решает этот слайд?

 

128. Как выучить доклад

Если выступление нужно не для галочки, а для достижения четких целей, то вы не можете себе позволить выражаться путано или расплывчато. Нельзя упустить важные моменты выступления.

Чтобы сразить слушателей наповал, используйте диктофон в телефоне для подготовки к выступлению – проговорите и запишите свой доклад.

Может быть, вы потратите на подготовку больше времени. Но так вы убьете сразу трех шустрых зайцев, которые регулярно убегают от выступающих.

1. Отрепетируете свою речь: найдете удачное вступление, отточите формулировки аргументов, избавитесь от сложных словесных конструкций, свяжете отдельные части доклада в единый текст. Подозреваю, что этого не делают 99 % докладчиков, надеясь на способность импровизировать. Но лучшая импровизация получается из отрепетированных элементов.

2. Точно впишетесь в тайминг. Прочитав свой текст вслух от начала и до конца, вы поймете, сколько времени вам нужно. Выбросите лишнее или добавите недостающее.

3. Выучите свой доклад наизусть. Запись в диктофоне позволит вам прослушать себя неограниченное количество раз – до тех пор, пока вы не начнете рассказывать синхронно с записью.

Потом эта диктофонная запись может стать учебным материалом, подкастом, презентационным роликом.

 

129. Как следить за временем собственной презентации

Во время репетиции посмотрите, сколько времени требуется на каждый слайд. Затем в углу каждого слайда добавьте маленькие кружочки (заметные только вам) с анимацией исчезновения через 15 секунд и запуск анимации после исчезновения предыдущего кружочка. Получается своеобразный прогресс-бар.

Если слайд на 1 минуту, то в углу вы увидите 4 кружочка. Осталось 2 – у вас 30 секунд.

Во время выступления вы можете волноваться и неадекватно ощущать течение времени. Исчезающие кружочки помогут вам контролировать ситуацию.

 

130. Режим докладчика

Это очень удобный инструмент для проведения презентаций, встроенный в PowerPoint (режим докладчика) и Keynote (монитор докладчика).

В режиме докладчика вам видны следующие слайды, ваши заметки и таймер – на экране вашего компьютера. Аудитория же видит только сам слайд на другом мониторе или экране.

Елена Жаданова:

Если работаете в Keynote, используйте Toolbox for Keynote с великолепными шаблонами слайдов.

 

131. На каком мы этапе?

Слушателям нравится, когда они понимают, на каком этапе презентации находятся. Добавьте в «заглавные» слайды разделов или на каждый слайд презентации шкалу прогресса, которая поможет им в этом. Особенно важно это учесть, если у вашего выступления сложная структура и много разделов.

Вот пример такой «шкалы».

Хорошая аналогия из мира книг – колонтитулы. Правильные колонтитулы помогают читателю ориентироваться в книгах со сложной структурой – об этом много раз писал известный книговед Аркадий Мильчин.

Кстати, иногда в книгах сам автор решает помочь читателю и добавляет «шкалу прогресса», как в презентациях.

 

132. Приезжайте пораньше

Если у вас есть такая возможность – приезжайте на место выступления пораньше и пообщайтесь с участниками мероприятия. Во-первых, вы сможете освоиться на месте и почувствовать себя по-хозяйски (большинство участников будут приходить к вам, а не вы к ним – это важный психологический момент), во-вторых, у вас в аудитории уже будут знакомые, к которым вы сможете обращаться во время выступления. Это тоже добавит уверенности.

 

133. Сервисы для визуализации данных

Если вы хотите подготовить хорошую инфографику для своей презентации – воспользуйтесь одним из этих сервисов.

• PikToChart – сервис для создания инфографики с большим количеством шаблонов: .

• Timeline JS – бесплатный сервис для создания «таймлайнов»: http://timeline.knightlab.com.

• Easelly – один из самых простых сервисов для создания инфографики: .

• Quadrigram – платный сервис (есть trial-доступ) для создания сложных и детализированных диаграмм и инфографики: .

Помимо онлайн-сервисов имеются и стационарные программы. Например, Smart Draw – в ней можно создавать красивые и наглядные схемы, матрицы и описания бизнес-процессов.

 

134. Периодическая система методов визуализации

Но как выбрать подходящий шаблон или график? Здесь вам может помочь «Периодическая система методов визуализации», доступная по ссылке .

Подавляющее большинство методов визуализации разбито на шесть категорий. Каждый метод проиллюстрирован примером. Таблица доступна только на английском, но для понимания многих примеров знание языка не обязательно.

 

135. Сервисы с бесплатными фотографиями и иконками

Большинство фотографий защищены авторским правом, но есть и бесплатные сервисы, на которых вы сможете подобрать материалы для своей презентации.

• Free Photos: .

• Free Images: .

• Freerange: .

• Free Photos Bank: .

• iStock: .

А на сайте Noun Project можно найти тысячи простых иконок для обозначения чего угодно. Адрес проекта – .

Еще несколько похожих проектов.

• Icons8: .

• SmartIcons: .

• IcoMoon: .

• Flaticon: .

 

136. Смотрим TED

Выступления TED доступны на сайте конференции ().

Для многих роликов есть русский перевод и почти для всех – русские субтитры.

Смотрите хотя бы несколько роликов в неделю, и тогда:

• вы научитесь правильно выступать;

• поймете, как лучше оформлять слайды;

• получите много полезной информации;

• будете параллельно учить английский.

Если не знаете, с чего начать, посмотрите на список самых популярных выступлений: .

 

137. Используйте реквизит

Как известно, если в первом акте на стене висит ружье…

Возьмите на презентацию реквизит – какой-то предмет, связанный с темой выступления. Пусть он лежит на столе и ждет момента, когда вы сможете его показать и использовать в качестве примера в своем рассказе.

Реквизит будет интриговать слушателей, а его использование позволит больше вовлечь их в презентацию.

 

138. «У вас десять минут»

Бывает, придешь на ранее согласованную встречу с клиентом, которая должна длиться час.

А клиент вам неожиданно заявляет: «У вас десять минут».

Что делать?

Не комкайте свою получасовую презентацию – лучше подготовьте ее заранее в формате печа-куча или Ignite!

Печа-куча – это 20 слайдов, которые нужно показать за 6 минут и 40 секунд – на каждый слайд у вас всего 20 секунд.

Ignite! – формат еще динамичнее.

В нем у вас всего 20 слайдов и 15 секунд на каждый.

Готовить такие презентации непросто, но смотрят ее не отрываясь! (Сказать «затаив дыхание» преувеличением не будет.)

 

139. Бутылка воды

Берите с собой одну-две бутылки воды или просите позаботиться об этом организаторов мероприятия. Во-первых, вам в любом случае нужно много пить во время выступления (мы теряем больше жидкости, чем может казаться). Во-вторых, если вы вдруг потеряете нить своего повествования или из аудитории поступит неожиданный вопрос, вы сможете выиграть несколько десятков секунд, пока будете неспешно открывать бутылку, наливать воду в стакан и пить ее.

 

140. Если пропадает голос

Если чувствуете, что посреди выступления у вас пропадает голос, першит в горле или вы «пускаете петуха», прижмите подбородок к груди (как боксер) и некоторое время поговорите так. В этом положении вы меньше нагружаете голосовые связки.