Как добраться до места назначения и не устать от дороги так, что уже ничего не захочется? Как питаться, заниматься спортом и поддерживать себя в форме в поездках, когда город незнаком, а много инвентаря с собой не взять?
В этот раздел вошли бизнесхаки, которые помогут вам работать в командировках так же продуктивно, как дома. Своими советами с нами поделились несколько бизнес-тренеров, которые очень много путешествуют.
109. Во вторник дешевле
Заказывайте билеты на самолет во вторник. Многие авиакомпании пересчитывают цены именно в ночь со вторника на среду.
Кроме того, заходите на сайты авиакомпаний и на сайты-агрегаторы по поиску билетов и отелей в режиме инкогнито (этот режим доступен во многих браузерах), не входя в личный кабинет. Цена может значительно снизиться (мы проверяли: вплоть до двукратного снижения).
110. Изучаем город
На всякий случай напомним об известных и простых источниках информации в поездках: сайт и приложение (если вы бронировали отель через него, то сможете загрузить бесплатный путеводитель с офлайн-картами и обозначенными на них достопримечательностями, ресторанами, музеями и т. д.).
Елена Жаданова:
Планируя командировку в другой город, изучите информацию о нем. Ваших партнеров приятно удивит, что вам знакомы особенности региона. А также найдите время на посещение хотя бы одной достопримечательности.
111. Подголовник-подушка
Во многих современных самолетах «крылья» подголовника складываются, о чем знают далеко не все. Если вы летите на таком самолете, зафиксируйте эти «крылья» в удобном положении – и сон будет более комфортным. Как правило, подголовник достаточно жесткий, чтобы поддерживать голову, и его можно использовать как подушку.
112. Переводим вывески
Установите на смартфон одно из приложений, переводящих текст прямо с камеры, – и у вас не будет проблем с чтением вывесок и указателей на иностранных языках во время поездок (увы, далеко не все надписи дублируются на английском – да и английский знают далеко не все).
Например, для перевода текста при помощи камеры подойдет приложение «Переводчик Google».
113. Tripit для командировок и поездок
Бизнесхак от Романа Рыбальченко.
В TripIt можно внести все перелеты, данные о гостинице, встречи и нужную информацию в поездке. Можно выдать доступ ассистенту и коллегам. Можно настроить автоматический поиск бронирований из почты.
Адрес сервиса .
114. Тумист
Попробуйте тоже найти свой бренд – рюкзаков сейчас очень много.
Главные требования:
• защитный карман для ноутбука;
• много разных отделений и кармашков;
• легкий сам по себе;
• спина проветривается;
• надежная фурнитура, которая не бренчит.
Поверьте, после портфеля и сумки – другое качество жизни.
Игорь Манн:
Я много лет ходил с портфелем, а потом плавно перешел на рюкзаки. И уже больше десяти лет я пользуюсь только рюкзаками Tumi.
Я с рюкзаком всегда и везде, как турист – только я тумист.
115. Идеальный рюкзак для поездок (Ag Sportbags)
Документы в таком портфеле не мнутся (у отделения для документов жесткие стенки), очки в безопасности (футляр достаточно жесткий), ноутбук – тоже. Кроме того, прямо на рюкзаке есть чек-лист с необходимыми вещами – не забудете ничего важного. В таком рюкзаке каждая вещь, визитка, книга и документы на своих местах – вы не станете тратить время на поиск.
У него есть один минус – цена. Приобретался он еще при курсе евро образца 2014 года – и тогда она была совсем другой…
Подробнее о рюкзаке можно прочитать по ссылке .
Ренат Шагабутдинов:
Я рекомендую рюкзаки фирмы AG Sportbags для командировок и любых поездок.
В моем рюкзаке три отделения – бизнес, ноутбук и одежда.
Внутри этих основных отделений есть множество мелких – для билетов на самолет, паспорта, ключей, визитных карточек, документов формата A4, очков, предметов гигиены, книг и т. д.
116. Гранола и стевия
В командировках очень сложно поддерживать режим питания. Чаще всего приходится довольствоваться аэропортовой / самолетной / вокзальной и всякой другой не самой вкусной и полезной кухней. На конференциях ты становишься заложником кофе-брейков и ланчей, в незнакомом городе зачастую обходишься тем, что готовят в гостинице.
Что делать?
Победить убийственное влияние командировочной еды на ваш организм полностью, скорее всего, не удастся, но радикально сократить можно.
Мой маленький лайфхак называется «Гранола и стевия». Не спешите гуглить, что означают эти два «исконно русских» слова. Я вам сейчас расскажу.
Гранола – это вкусная и полезная запеканка из орехов, овсянки, ягод и сухофруктов. Связывающим элементом такой запеканки обычно выступает мед. После приготовления плитка гранолы, изначально размером с противень вашей духовки, разрезается на батончики, хранится и используется бесконечно долго.
Рекомендую делать самому дома, процесс готовки занимает минут пятнадцать (имеется в виду та часть процесса, когда работаете вы, а не духовка). А духовке (без вашего присутствия) придется поработать еще около получаса.
Вот вам самый простой рецепт: овсяные хлопья, миндаль, семечки подсолнуха или тыквы, мед, растительное масло, соль и сушеные ягоды смешиваете (точные пропорции не даю, сам я делаю на глаз). Застилаете противень бумагой для выпечки. Разогреваете духовку до 160 градусов. Выкладываете массу слоем около сантиметра высотой. Отправляете в духовку на 20–30 минут. Даете остыть. Разрезаете на батончики.
Почему это хорошо?
1. Вы контролируете состав, а значит, для вас в этом блюде не будет никаких сюрпризов.
2. Это здоровый перекус, который даст вам энергию, снизит аппетит и не позволит переедать. Иногда гранола может служить заменой приема пищи. Конечно, я не рекомендую вам заменять батончиком гранолы полноценный обед, хотя иногда это тоже оправдано. Многие лекторы вообще воздерживаются от обеда, потому что после обеда энергия становится ощутимо меньше, чувствуются вялость и сонливость, и это передается аудитории. Батончик гранолы в этом случае, конечно же, лучше, чем полный отказ от обеда.
3. Чрезвычайно практично в подготовке, перевозке и собственно поедании.
Стевия
Доказано, что нашему организму не нужен белый сахар-рафинад. Да и вообще не нужен сахар в тех количествах, которые мы потребляем. Но чем заменить привычный кубик или ложку сахара, без которых черный кофе совсем не мил?
По признанию большинства диетологов, лучший натуральный сахарозаменитель – экстракт стевии, растения с очень сладкими листьями, которое растет в Латинской Америке, в основном в Парагвае и Бразилии. Экстракт стевии имеет практически нулевое количество калорий и совершенно безвреден для организма.
Десяток таблеток стевии должны быть у вас всегда под рукой. Без чего вы никогда не выходите из дому? Нет, речь идет не о вашем любимом айфоне – боюсь, что столь универсального чехла для него еще не придумали. Речь идет о вашем бумажнике, а именно об отделении для монет. Именно там у меня всегда есть маленький пакетик с таблетками стевии, которую я добавляю в кофе, тем самым уменьшая потребление сахара.
117. Кошерное. Или фруктовое
Заказывайте в полете кошерное или фруктовое меню, его качество редко подводит.
Заказать особый тип питания, как правило, можно заранее на сайте авиакомпании при бронировании или в любое время после него. Кстати, тогда вы получите его раньше, чем остальные пассажиры свой стандартный рацион ☺.
118. Бег и велосипед в поездке
Вы едете в незнакомый город на несколько дней и хотите поддерживать себя в форме?
Самый простой и доступный способ – это бег. Вам нужно минимум вещей (легкая беговая форма и кроссовки, которые пригодятся и для прогулок в свободное от работы время – в беговой обуви меньше устают ноги). И кроме того, вы не будете зависеть от оборудования отеля (не понадобятся оборудованный фитнес-зал и бассейн).
Но где бегать в незнакомом городе? Какие-то маршруты могут быть неудобны (плохое покрытие), какие-то некрасивы (промышленная зона), а какие-то опасны (неблагополучный район, нет освещения или много пересечений с автомобильной дорогой).
Пользуйтесь инструментом Strava HeatMap, чтобы узнать, где бегают местные любители активного отдыха. Strava HeatMap – это интерактивная карта, на которой отображается, по каким улицам больше всего бегают пользователи сервиса Strava.
Ренат Шагабутдинов:
Перед ультрамарафоном Comrades в ЮАР я отдыхал в Кейптауне. Благодаря сервису Strava удалось выяснить, что местные жители бегают по набережной Sea Point – с видом на Атлантический океан.
Сайт сервиса .
Кстати, сервис показывает и наиболее любимые у велосипедистов маршруты – это может помочь, если вы берете двухколесный транспорт напрокат. HeatMap одинаково хорошо работает что в Кейптауне, что в Будапеште, что в любом другом городе – проверено.
P. S. А самые удобные кроссовки для поездок, по моему скромному мнению, – Nike Flyknit Free 4.0. Они очень гибкие и сворачиваются вдвое, не занимая много места в чемодане. Кстати, они же подойдут для вечерней прогулки по городу (в теплое время года) это мягкая и удобная модель. У других производителей тоже есть модели, которые хорошо складываются и занимают мало места.
P. P. S. Если же вы бегаете много и серьезно подходите к подбору обуви для бега, воспользуйтесь сервисом Runner’s World Shoe Advisor.
Алексей Капуста, автор предыдущего бизнесхака, делится своим опытом:
«Бег – практически универсальный способ для поддержания физической формы, доступный путешественнику типа меня. Боевой набор, который теперь практически постоянно находится в моем рюкзаке: кроссовки, носки, шорты, футболка. Плюс браслет, меряющий пульс, айфон для записи и для воспроизведения музыки и наушники. Осенью по погоде к этому набору добавляется флиска и ветровка, шорты заменяются на тайтсы.
Сейчас бег для меня превратился уже не только просто в активность для поддержания формы, но и в своего рода игру – на каждой пробежке я фотографирую интересные места и выкладываю фото в Instagram с тегом #morningrun . За последний месяц у меня в ленте появились Днепропетровск, Уфа, Санкт-Петербург, Кишинев, Турция (район Кемера – Анталии), завтра собираюсь побегать во Львове».
119. Семь минут на фитнес
Существуют программы интервальных тренировок на семь минут, которые нагружают разные группы мышц и не требуют никакого оборудования – достаточно секундомера или мобильного приложения и стула в номере гостиницы. Установите приложение на смартфон (их очень много, ищите по словам «7 minutes» в магазине приложений) или возьмите несколько готовых программ из книги «7 минут на фитнес». Такие тренировки можно провести даже в поездке с очень напряженным графиком.
Они подойдут и для того, чтобы сделать перерыв между часовыми «рабочими блоками» и размяться. Если, конечно, у вас есть возможность делать упражнения в офисе или же вы работаете дома. «Каждый из нас знает, как правильно и полезно делать утреннюю гимнастику. Но… положа руку на сердце, многие ли делают ее регулярно?
Почему? Мой ответ – скучно.
Вот представьте себе, что каждое утро к вам домой приходит хорошо сложенный фитнес-тренер в сексуальной спортивной форме (пол этого тренера выберите сами) и предлагает сделать вместе 15-минутную разминку. Вы бы отказались? Вот и я об этом же.
Нет, я сейчас не про эскорт-сервис.
Для меня прекрасным способом разнообразить свою утреннюю фитнес-жизнь стала группа программок на iPad от Runtastic. Например, одна из них называется ABS-workout. Прелесть этой группы программ в том, что с вами занимается некий анимированный персонаж (выбора пола, увы, нет, мне приходится заниматься с мужчиной), который: а) задает темп; б) отсчитывает количество повторов; в) показывает правильную технику выполнения упражнения.
Итак, надеваете спортивную форму, которую возите с собой для бега, падаете на ковер рядом с кроватью в вашем гостиничном номере, включаете айпад (думаю, что для айфона это тоже существует) и вперед! Комплекс длится не больше 15 минут. Прекрасно работает как перед пробежкой, так и в дни, когда пробежка не удается (например, когда на улице минус 15). Проверено».
120. Используйте программы лояльности
В случае частых командировок старайтесь по максимуму использовать программы лояльности авиакомпаний – «Аэрофлот Бонус», S7 Priority, Miles and More и т. п. Это поможет накопить мили, которые потом в отпуске можно будет обменять на билет или повысить экономкласс до бизнес-класса. Для поездов существует программа «РЖД Бонус». Также не стоит пренебрегать программами лояльности гостиниц – кэшбэк 10 % за проживание на сайте , Hilton HHonors, Kempinski Discovery, проката авто – Hertz #1Club и другими.
Игорь Манн:
Добавлю, что основные преимущества программ лояльности, на мой взгляд, – два бонуса: возможность получить номер более высокого класса в отеле и попасть в бизнес-зал в аэропорту, где можно продуктивно поработать или отдохнуть.
121. Часы пик в гостиницах
Во время командировок не выписывайтесь из гостиницы между семью и девятью часами утра и не заселяйтесь между четырьмя и семью часами вечера, потому что в эти часы все выселяются и заселяются.
122. Билеты на всех
Очень часто на предприятии приходится заказывать билеты на группу лиц. Обычно это делает секретарь (или офис-менеджер). Затем приходится каждому отдельно рассылать электронные билеты и ваучеры на гостиницу. Удобно создать общий блокнот в Evernote. Создать заметку с электронными билетами. Каждый сам распечатает себе билет и ваучер. И всегда у всех под рукой.
123. Импровизированный утюг
Быстро и без хлопот можно погладить рубашку или пиджак в гостинице, если повесить изделие на плечики, разместить в ванной комнате и ненадолго включить горячую воду через лейку, создав эффект парилки. Отпаренная рубашка будет выглядеть так же, как после утюга.
124. На каком самолете полетим?
Вам предстоит командировка или поездка в отпуск – и вы хотите знать, какие самолеты у разных авиакомпаний представлены на интересующем вас маршруте? Воспользуйтесь сервисом – достаточно внести ваш маршрут, чтобы ознакомиться с типом судна и даже расстоянием между креслами:
Ну а если вы хотите получить более подробную информацию для выбора перевозчика – вам на сайт : здесь есть отзывы обо всех российских и международных аэропортах, авиакомпаниях, самолетах. Можно прочитать и подробные фотообзоры перелетов – чтобы понять, сервис какой авиакомпании привлекательнее на том или ином маршруте, насколько удобно добираться из аэропорта до города и т. д.
125. Компрессия (для долгих перелетов)
Спортсмены используют компрессионное белье (гетры, шорты, рукава, футболки) не только для соревнований и восстановления после тяжелых тренировок, но и при долгих перелетах.
Даже если вы не занимаетесь спортом, но часто и далеко летаете, компрессионные гетры вам пригодятся – ноги будут меньше затекать в полете, и по приезде вы почувствуете себя лучше.
126. Только ручная кладь
Путешествуя с ручной кладью, вы получаете несколько преимуществ:
• экономите время до и после полета;
• не останетесь без багажа в командировке;
• не рискуете столкнуться с неожиданными переплатами – если будете лететь лоукостером или по билету с платным багажом.
Путешествовать с ручной кладью могут и женщины ☺. Прочитайте, как это делает Инна Кузнецова (автор книг «Вверх» и «Месяц в небе», регулярно совершающая поездки по работе), в ее блоге .