Для кого этот курс

У каждого из нас есть вопросы, на которые надо найти ответ, задачи, которые требуется решить:

• как взять финансы под контроль и быть уверенным, что делаешь правильно?

• как спланировать свою жизнь, если не знаешь, что будет даже через год?

• нужно ли брать ипотеку и взваливать на себя обязательства на много лет вперёд?

• какое количество денег тратить на текущую жизнь, а сколько откладывать и зачем?

Вопросов может быть много. Но этот курс НЕ для тех, кто нуждается лишь в советах «делай то», «не делай это». НЕ для тех, кому нужны заезженные правила, например, что «в магазин надо ходить со списком и на сытый желудок». На эту тему написано и продано так много книг, что ещё одну писать просто не имеет смысла.

Этот курс для людей, которые предпочитают жить своим умом. Для тех, кто хочет принимать собственные решения и получать от этого заслуженные выигрыши либо исправлять допущенные ошибки.

Но для того, чтобы принимать решения, необходимо сначала спокойно разобраться в вопросе: получить объёмную и динамичную картинку, рассмотреть её со всех сторон, почувствовать, услышать, как она звучит. Когда это удается, то и советы выглядят иначе и приносят реальную пользу.

Именно такую картинку мне захотелось создать о личных или семейных финансах, об управлении ими.

Немного обо мне

Мою жизнь можно разделить на три части.

В первой из них я получил техническое образование и защитил кандидатскую диссертацию по специальности «Управление в технических системах». В этот период я научился системному мышлению и системному подходу к решению задач, которые передо мной вставали.

Во второй части своей жизни я закончил экономический факультет и в течение 20 лет руководил региональным филиалом коммерческого банка. Задачи этого периода уже не были связаны с инженерными системами, но сам подход оказался универсальным. Я относился к банку (филиалу) как к системе и управлял им «как учили», системно. Это сработало и дало хорошие результаты.

Сегодня я – независимый финансовый консультант, организовал бизнес под брендом «Мастерская семейных финансов».

Моя задача – обучение обычных, с различным достатком людей самостоятельному ежедневному управлению личными или семейными финансами на основе системного представления о них.

Сейчас бизнесу меньше двух лет, и я пока не могу привести статистику, показывающую, как сотни и тысячи клиентов обрели счастье благодаря мне. Но есть один клиент, чьи результаты меня поразили. Это я сам, моя семья.

Я открыл для себя много новых моментов, существенно изменил отношение к деньгам, избавился от навязанных стереотипов, которые до этого считал правильными. И я, и моя жена (гуманитарий, юрист) сделали вопрос контроля и управления финансами частью своей жизни. Увлекательной частью, т. к. ощущение, что у нас на самом деле всё под контролем, и мы знаем, что делаем, доставляет удовольствие.

Стало жаль, что не разобрался в этом вопросе раньше, лет 20 назад, и возникло желание поделиться и предложить эту картинку людям моложе меня.

Поэтому я написал этот курс как новый взгляд на личные финансы с позиций системного подхода.

Системный подход

Системный подход, по-видимому, является НОВЫМ в сфере личных финансов. По крайней мере, мне не известно, чтобы кто-то его применял, хотя кажется, что он лежит на поверхности.

Он собирает то, что нам нужно знать про свои финансы, в единое целое, в живой объект, которым мы управляем. Никаких сложных научных открытий здесь нет. Более того, практически всё, что содержится в этом курсе, мы и так знаем, или чувствуем, или догадываемся. Но – либо забываем, либо не отдаём себе в этом отчёт. И, чаще всего, не используем.

Системно управлять личными финансами – это очень естественный подход. Он опирается, в первую очередь, на здравый смысл, жизненный опыт, умение видеть ситуацию в целом, со всех сторон, а не только отдельные её стороны и свойства.

Этот подход является эффективным и продуктивным в любых областях. Я приведу вам пару примеров, чтобы вы сами могли убедиться в его действенности.

Когда-то в небольшом курсе, который я в течение нескольких лет читал студентам экономического факультета Томского государственного университета, я специально показывал задачку «Ты обещал мне шубу!».

Жена требует от мужа новую шубу, а у мужа нет денег, чтобы купить. Речь шла о хорошей молодой семье, о любящих друг друга супругах, об образованных и активных людях, отношения которых становились все хуже и хуже. Муж был обескуражен: «Как может отсутствие какой-то шубы рушить семью? И что теперь с этим делать?»

Студенты пытались предложить свои решения, но ни одно из них не давало четкого понимания и способов разрешения этого конфликта.

И тогда мы применили системный подход: аккуратно собрали все факторы, все цели, все внутренние связи; разложили их по полочкам и – получили результат!

Решение оказалось очень простым:

– Жена уже несколько лет сидит дома и растит детей, сначала первого, потом второго.

– Ей не хватает этого узкого пространства дома. Она теряет связь с миром и даже с собственным мужем.

– Шуба для неё – это способ выхода за те пределы, в которых она находится.

Отсюда вывод: шуба не нужна сама по себе! Просто мужу надо позаботиться о внутренней жизни и досуге своей семьи. В противном случае он рискует ее потерять, даже если купит шубу.

Ну, а шубу – на этот раз – купить всё же придётся.

Как вы видите, для решения этой задачи нам не потребовалось психологическое образование. Только системный подход и здравый смысл.

А вот еще один пример. Недавно в интернете мне попался незамысловатый стишок Михаила Фельдмана, который, на мой взгляд, иллюстрирует последствия отсутствия системного подхода к управлению в случае с автомобилем:

Каждому водителю известно: чтобы управлять автомобилем, недостаточно смотреть только вперёд. Надо видеть ещё и боковые зеркала, и зеркадо заднего вида, и приборную панель. Надо иметь объёмную и динамичную картинку всего, что происходит вокруг тебя. Это и есть системный подход.

Как читать эту книгу

Книга написана для широкого круга читателей, которым интересно узнать что-то новое по теме личных финансов и использовать этот новый взгляд в своей жизни. Чтобы её читать, не требуется никакого специального образования – ни технического, ни экономического.

Иногда мне хотелось что-то уточнить, написать некоторые нюансы, которые, как мне кажется, не всем интересны и нужны.

Такие вставки выделены, и в них использован мелкий шрифт. Их вполне можно пропускать при чтении.

Для беглого просмотра книги я сделал Приложение – «Краткий конспект курса». В основном тексте те части, которые записаны в конспект, указаны значком «>> ».

Если прочитать Введение и Краткий конспект, то можно получить сжатое представление о содержании курса, а потом уже решить, стоит ли читать книгу целиком. Конспектом можно пользоваться и после прочтения книги, чтобы вспомнить те или иные определения, мысли и выводы.

И ещё одно замечание до начала курса.

Я употребляю понятия «личные финансы» и «семейные финансы» как синонимы. Чаще использую второй вариант, потому что он мне кажется более общим.

Семья может быть полной, неполной, простейшей (один человек), с детьми или без детей – для данного курса это не имеет значения.

Гораздо важнее для каждой конкретной семьи или конкретного человека четко определить, о чём именно идёт речь, очертить границу тех финансов, которыми надо управлять. Но с этого и начинается системное представление о личных (семейных) финансах.

Благодарности

В заключение я очень хочу сказать слова благодарности тем людям, которые не только поддерживали и вдохновляли меня, но и приняли активное участие в работе над книгой, без которых она никогда бы не состоялась.

Я привык разговаривать и писать на языке технарей и топ-менеджеров. Поэтому, мне достаточно сложно было рассказать простым языком свою систему управления финансами. Написать книгу так, чтобы она стала понятной широкому кругу читателей, а не только людям с экономическим, финансовым или техническим образованием. Ведь личные финансы есть у всех.

В первую очередь, я благодарю Ольгу Глебович, копирайтера, которая не просто взвалила на себя колоссальный труд по вычитке, редактированию и написанию дополнительного текста, но и стала моим партнёром и единомышленником. Благодаря ей, книга получилась доступной, понятной и не скучной. Теперь я уверен, что читатели действительно освоят описываемые мной подходы и методы, а значит, мои усилия не пропадут даром. Спасибо, Ольга! Я не сомневаюсь, что у нас с Вами впереди ещё много интересных совместных проектов!

Отдельная благодарность читателям рукописи этой книги – Гульнаре и Раилю Хабибуллиным, Сергею Трунову, Сергею Студилову, Владимиру Кондратьеву, Артёму Кеннеру и, особенно, Леониду Семёновичу Штейнбоку – за выделенное мне время и доброжелательную, заинтересованную критику.

И, конечно же, я очень благодарен за поддержку и веру в меня своей жене Ларисе, которая не просто читала и вникала во всё, что я делал, но и вместе со мной использует подходы и методы, изложенные в книге, в нашей ежедневной жизни, в наших семейных финансах.

Спасибо, ребята, вам всем!

Что такое семейные финансы? Это просто купюры в кошельках? Вряд ли. Интуитивно понятно, что это ещё и доходы, и возможности тратить деньги, обеспечивая себе некий уровень жизни. Конечно, к семейным финансам следует отнести и вклад в банке, и банковский кредит. А имущество – квартира, машина, дача – как быть с ним? А колбаса в холодильнике?

Как всем этим управлять? Тратить деньги, пока они есть, или копить? Что важнее – жить хорошо сейчас или позаботиться о будущем?

В этих вопросах нужно разбираться не только экономистам. Деньги есть у всех, и управлять ими приходится – хотим мы того или нет.

Что значит управлять своими финансами? Больше зарабатывать, обеспечивать достойную жизнь себе и своей семье. Меньше тратить впустую. Создавать сбережения и получать от них дополнительный доход. Копить деньги на свои финансовые цели и на будущую старость и/или финансовую независимость.

Многие делают это интуитивно, иногда – неплохо, иногда – плачевно.

Кто-то обращается за помощью к финансовым консультантам. Это уже лучше! Специалисты (добросовестные и профессиональные, конечно) реально помогают разобраться в финансах, построить план и грамотно разместить сбережения. Но потом мы идём домой и должны управлять своими финансами самостоятельно – постоянно, ежедневно.

Такому повседневному, «бытовому» управлению консультанты, на мой взгляд, учат не очень хорошо. Они просто дают советы – делай так, не делай так. Этого недостаточно. Нужна картинка, нужно собственное понимание, «что это за зверь, с чем его едят и как с ним бороться».

Мама нас этому не учила

Я родился в 1961 году в стране, которая называлась Советский Союз, где была плановая социалистическая экономика, а зарплаты людей хоть и отличались, но не сильно, не принципиально. И где, выйдя на пенсию, можно было в принципе жить не намного хуже, чем на зарплату.

Поэтому мои родители управляли своими финансами по принципу «от получки до получки». Да и вопрос – купить или не купить что-то – решался в зависимости от того, сможешь ли ты это достать. Есть на это деньги или нет, было не столь важно. Люди считали себя «шахтёрами» – всё приходилось добывать из-под земли или по великому блату.

«Если вещь хорошая, а денег нет – надо брать!» – вот лозунг моей любимой тёщи и многих других в то время.

Свой опыт родители передали мне. И хотя к моему 30-летию социализм и плановая экономика перестали существовать, привычки остались. Я старался зарабатывать больше и практически все тратил, улучшая качество своей жизни. Квартира, сначала маленькая, потом немаленькая, машина, сначала старая девятка, потом – лучше, мебель, одежда, отдых за границей.

Этот финансовый опыт я, естественно, передал своей дочери, хотя она только ребёнком жила в Советском Союзе. Таким образом, не только у моего поколения, но и поколения сегодняшних 30-летних (плюс-минус) на «генетическом» уровне закрепилось простое отношение к деньгам: «заработать – потратить».

Примерно за 25 лет условно рыночной экономики у людей, у экономически активной части населения в нашей стране не сформировалось не только привычки, но даже потребности в адекватном понимании своих финансов, в управлении ими более тонком, чем «от получки до получки».

Однако, в последнее время меня радует тенденция появления все большего количества людей, которые начали осознавать проблему.

Ощущение, необходимости понимания своих финансов, возникает не сразу. В начале кажется, что надо просто больше зарабатывать – вот и все финансы.

Счастливчики, которым это удается, с удовольствием тратят деньги и остро нуждаются в увеличении доходов, только лишь для того, чтобы с еще большим упоением продолжать тратить.

Те, кому повезло меньше – жестко ограничивают свои потребности, учатся жить на те деньги, которые есть.

Но если смотреть правде в глаза, и первые, и вторые, по сути, сводят концы с концами, не имеют никаких накоплений и с ужасом посматривают на своих родственников или знакомых пенсионного возраста, которые умудряются выживать на государственную пенсию. И искренне изумляются тому, как это вообще возможно.

Однако, большинство это не останавливает, ведь жить хочется прямо сейчас, сегодня, не откладывая на завтра. Как говорится – «будет день – будет пища». Завтра будет завтра.

При этом рынок предлагает всё больше и больше благ: разнообразную еду, одежду, мебель, машины, квартиры, загородные дома, платные школы и престижные университеты для детей, поездки в экзотические страны и так далее.

Наши возможности жить лучше, иметь больше благ и удовольствий, становятся всё шире и шире. Если не хватает доходов, тогда за счёт кредитов. Что мы, 3—5—15 тыс. рублей в месяц не сможем отдавать? Сможем, без проблем!

К тому же, целая индустрия личного кредитования буквально насильно впихивает нам деньги: банковские кредиты – от ипотеки до небольших дорогих займов без залога и поручительства, а-ля «быстроденьги», кредитные программы от продавцов бытовой техники, компьютеров, мебели и прочих товаров.

Мы начинаем спохватываться. Желаний становится всё больше и больше, доходов не хватает, кредитная нагрузка поддавливает. А у некоторых ещё и пенсия приближается, и думать об этом очень не хочется. Но мысли в голову уже лезут, и мысли эти – грустные. Куда уходят деньги? Вроде доходы уже немаленькие, а всё равно – сколько приходит, столько и уходит.

Тогда и начинает появляться потребность сначала в контроле, а потом и в управлении личными финансами. Тем более, что молоточек в голове не устает стучать: «Накопи хотя бы немного на черный день, на всякий случай, твоя старость не за горами!» Многие устают от этого стука и начинают судорожно подсчитывать, куда и сколько уходит денег.

Кто-то начал использовать разнообразные программы – приложения к компьютерам и смартфонам, типа Home Money, Coin Keeper и иные. Эти программы позволяют удобно записывать свои расходы, раскладывать их на категории – коммуналка, еда, одежда и т. д.

Однако подсчитать свои расходы с помощью этих программ более или менее удаётся, а вот управлять финансами, достигать каких-то важных целей, ощутить уверенность в том, что эта сторона жизни находится под контролем – не очень. Не хватает знаний, навыков и общего понимания своих финансов.

Что почитать?

Сегодня на книжных полках появилась литература по семейным финансам, хотя её и не слишком много. Совсем мало литературы с научным подходом, больше – популярной.

Литература научного характера – статьи, монографии, учебники – в основном посвящена домохозяйствам вообще, домохозяйствам как сектору экономики. Изучается их структура, общие подходы к управлению, к планированию и т. д. Первым российским учебным пособием на эту тему стала книга томских учёных А. А. Земцова и Т. Ю. Осиповой «Финансы домохозяйств» (изд-во Томского университета, 2012 год). Недавно вышла книга тех же авторов «Финансовое планирование в домохозяйствах» (Томск, Изд. дом Том. ун-та, 2014. – 200 с.)

Такая литература необходима экономистам, в какой бы области экономики они не работали – для общего развития, для профессиональной грамотности, а также в том случае, если бизнес, в котором они работают, направлен на непосредственное потребление, т. е. потребление именно домохозяйствами.

Но использовать такую литературу в конкретной семье для управления своими собственными деньгами вряд ли получится. В ней трудно найти подходы, модели и технологии, которые семья может использовать на практике, в текущей жизни.

Популярная литература по личным финансам довольно обширна. И не только литература; имеется значительное количество сайтов различных финансовых консультантов, их семинары и вебинары, странички в социальных сетях.

На мой взгляд, наиболее ярким автором является В. С. Савенок, по-видимому, первый финансовый консультант в России. Есть несколько книг этого автора, например «Личные финансы. Самоучитель», «Как составить личный финансовый план. Путь к финансовой независимости», «Создай свой личный капитал. Простые шаги к достатку», «Миллион для моей дочери». Книги эти очень хорошие – простые, понятные, по-настоящему содержательные и полезные.

Отдельно хочу остановиться на чрезвычайно популярном сейчас авторе Роберте Кийосаки, у которого есть целая серия книг: «Богатый папа, бедный папа», «Квадрант денежного потока» и другие. Многие мои клиенты и просто знакомые читали его книги и восхищаются ими.

Скажу сразу, что я очень критично отношусь к этому автору. Отдам ему должное – он великолепный писатель и хороший психолог. Его книги действительно оказывают сильное влияние на читателя, пробуждают желание изменить свою жизнь, достичь финансовой независимости. То есть перейти из квадранта «Работник» в квадрант «Инвестор». Они по-настоящему мотивируют людей что-то делать, выбраться из замкнутого круга «заработал-потратил».

Метод Кийосаки, если его представить двумя словами, такой: «учись находить не работу, а деньги». По сути, он предлагает всем нам стать профессиональными инвесторами, спекулянтами. Учиться именно этому и заниматься в своей жизни именно этим. Заманчиво? Не знаю. Для кого как. Для меня, например, нет. Мне, например, интересно заниматься тем, чем я занимаюсь, и это не спекуляции недвижимостью или ценными бумагами. Но я тоже стремлюсь к финансовой свободе.

Врачи, инженеры, геологи, юристы, люди любых профессий, которым их профессия нравится, является их призванием, позволяет им самореализоваться – не будут становиться профессиональными спекулянтами по рекомендациям Кийосаки. Но финансовой независимости они заслуживают не меньше, и тоже вполне могут её достичь.

Но в чём Кийосаки точно прав, так это в необходимости финансового образования.

При любой профессии важно иметь грамотное, непротиворечивое и, главное, конструктивное представление о своих финансах. Важно осознанно, без иллюзий и стереотипов принимать финансовые решения – от простых ежедневных до тех, которые надолго определяют дальнейшую жизнь.

Этот курс, надеюсь, позволит получить такое представление.

План курса

В первой части курса мы посмотрим на наши личные или семейные финансы со стороны. Как на отдельный объект, которым нам надо научиться управлять.

Получим целостную и многофакторную картинку – из каких элементов они состоят, как связаны эти элементы, как они работают. Научимся измерять своё финансовое состояние, чтобы видеть, какое оно сейчас и как меняется со временем.

Вторая часть посвящена эффективному контролю и управлению семейными финансами.

Здесь мы научимся таким методам контроля, которые занимают минимум времени, но позволяют всегда держать руку на пульсе.

Мы увидим:

– как управлять своими финансами, а не просто подсчитывать, сколько денег и на что потратили,

– как получать полную, объёмную информацию о своих расходах,

– как на основе этой информации делать такие выводы, которые позволяют действовать по-настоящему осознанно, достигать поставленных целей и при этом жить с удовольствием здесь и сейчас.

В третьей части разберёмся с тем, какие функции выполняют наши финансы.

Мы научимся ставить перед ними такие цели, которые соответствуют их функциям, и не путать их со своими собственными целями.

Наконец, мы рассмотрим привычный для многих процесс финансового планирования под несколько иным углом – планирование по функциям. Это может сделать нашу жизнь гораздо более гибкой, более приспособленной к изменчивому миру.

В Заключении я привёл общий алгоритм контроля и управления финансами. Обобщил всё, о чём говорилось в данном курсе, и вывел четкую пошаговую инструкцию.

Для удобства читателей в конце книги есть Приложение – Краткий конспект курса, свод основных понятий, мыслей и выводов.

Итак, что такое личные или семейные финансы? О чём мы говорим, когда произносим эти слова?

Я специально оставляю две свободных строчки; напишите, что лично Вы подразумеваете под своими финансами.

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Этот вопрос я задавал многим своим клиентам и просто знакомым. Ответы были разные.

Кто-то говорил, что это доходы. Чем они больше, тем лучше. Кто-то говорил о доходах и расходах, о семейном бюджете и его планировании. Для кого-то финансы – это накопленный капитал или накопление капитала. Или это просто деньги, которые появляются тогда, когда нужны.

Нельзя сказать, что эти ответы неправильные. Поскольку все мы постоянно что-то делаем со своими финансами, управляем ими, то у каждого из нас в голове есть какое-то понимание – ментальная модель – семейных финансов. И действуем мы в соответствии с этой моделью.

Те, для кого финансы – это доходы, стараются зарабатывать как можно больше. Это замечательно, но возникает риск, что всё заработанное будет быстро истрачено, и этот бег по кругу станет бесконечным.

Те, кто концентрируется на расходах, на экономии и накоплении, ведут себя мудро. Думают о завтрашнем дне. Но при этом страдает текущая жизнь и день сегодняшний.

Весёлые ребята, чьи финансы – это просто деньги, которые появляются ниоткуда и исчезают никуда, наоборот, живут лишь сегодняшним днём и сильно рискуют.

Свои недостатки есть у каждой модели.

>>  Создать для себя хорошую, комплексную, системную модель своих финансов – это первый шаг на пути к грамотному и эффективному управлению ими.

Профессионалы, управляющие финансами бизнеса, используют для этого стандартный бухгалтерский учёт, а также нестандартные, настроенные под себя модели управленческого учёта. Для людей, далёких от финансовых специальностей, такие модели слишком сложны и не могут использоваться в реальной жизни.

Для домашнего употребления представление о семейных финансах должно быть простым и интуитивно понятным. С другой стороны, нельзя вместе с водой выплеснуть ребёнка. Модель должна полноценно, со всех сторон описывать наш объект управления – семейные финансы. Чтобы качественно управлять этим объектом, мы должны видеть всю картинку целиком, а не только отдельные её части.

Такую модель, такое полноценное представление мы получим, если ответим на следующие вопросы:

Где проходит граница, отделяющая наши семейные финансы от остального мира, внешней среды? Кто и что находится вблизи этой границы, чьё влияние мы должны учитывать? Где находимся мы – члены семьи, повелители своих финансов?

Из чего, из каких элементов состоят семейные финансы? Как они связаны друг с другом? Как они работают все вместе и будут ли работать по отдельности?

Что делают наши финансы, какие функции они выполняют?

Как мы управляем своими финансами, какие рычаги у нас есть? Кто ещё, кроме нас, управляет ими и зачем?

Какие изменения происходят с течением времени в наших финансах, в нас самих и в окружающем мире?

Зачем вообще нужны семейные финансы? Ради каких целей они существуют?

Примерно так же маленький мальчик изучает новую машинку, которую ему подарили. Рассматривает её, трогает, разбирает и пробует собрать вновь. Проверяет, что она делает, и какие манипуляции может производить он. Правда, он не заботится о том, что будет с машинкой с течением времени, когда он подрастёт, и тем более не понимает целей, ради которых эта машинка ему подарена. То есть, его модель не совсем полна. Понятно, ведь он же маленький!

Но и взрослые тоже не всегда об этом думают.

Где мы, а где финансы?

>>  Первое, что нужно понять очень чётко: наши семейные финансы – это не мы. Мы – отдельно, а финансы – отдельно.

Мы – люди, мы – сложные. Это у нас есть энергия, эмоции, желания. У финансов ничего этого нет. Финансы – простые, по крайней мере, проще, чем мы.

А теперь представьте себе свои финансы как некий объект, который находится недалеко от вас и чуть ниже.

Посмотрите на них со стороны. Забудьте на время о том, что вам, быть может, не хватает денег на что-то. Или о том, что не знаете, куда их деть. Давайте не думать сейчас о своих денежных проблемах.

Посмотрите на свои финансы как на интересный объект, как на некую «штуковину», которую вам вручают и предлагают в ней разобраться и использовать.

Придумайте для них какой-нибудь образ. Возможно, это будет шкатулка с механизмом внутри, или автомобиль, на который вы смотрите из окна. Может быть, это животное, собака, которая стоит рядом и ждёт вашей команды. Придумайте сами что-нибудь.

Не читайте дальше! Подумайте. Напишите коротко, что за образ вы представили.

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Теперь начинаем разбираться.

>> Важным, даже главным свойством этого объекта – личных или семейных финансов – является то, что мы с ним живём всю свою жизнь, от него нельзя избавиться. И мы управляем им – хотим того или нет.

Но, поскольку это отдельный объект, у него есть свои законы, своё устройство. Мы не всевластны, не всего можем добиться от своих финансов. Однако, чем лучше мы представляем себе их устройство, их «повадки», тем лучше сможем управлять этим объектом.

Далее.

>> Мы не единственные, кто находится рядом с нашими финансами. Поблизости – наши родственники, друзья, общая социальная и экономическая среда, в которой мы живём, государство, в конце концов. Все они тоже пытаются влиять на наши финансы.

Чаще всего – опосредованно, через нас. Родственники могут нуждаться в нашей материальной помощи, и мы управляем своими финансами так, чтобы эту помощь оказать. Или наоборот, кто-то готов нам помочь, и мы принимаем эту помощь.

Друзья и социальная среда создают нам определённые представления о желательном уровне жизни. Они сильно влияют на наши потребности и цели, в том числе – финансовые.

Экономическая среда, рынок, государство создают нам как возможности для управления своими финансами, так и препятствия для достижения целей. Часто они довольно хищно посматривают на наши финансы и не прочь откусить от них изрядный кусок.

Где граница, отделяющая наши семейные финансы от других?

Чаще всего определить эту границу достаточно легко.

Если семья – муж, жена и их дети – живут отдельно от родителей, совместно ведут бюджет, и всё имущество и деньги, которые у них есть, являются совместной собственностью супругов, то всё просто и понятно. Семейные финансы – это всё, что есть у этой семьи и чем она управляет.

Бывают и более сложные случаи. Например, когда семья живёт вместе с родителями, и часть бюджета уходит на общие с другой семьёй – родительской – цели. Тогда нужно отделить финансы, которыми управляет наша семья, от тех, которыми управляют родители.

Другой пример: супруги живут вместе, но свои бюджеты ведут отдельно. Они договариваются о вкладе каждого на совместные цели – еду, коммунальные платежи, расходы на детей. В этом случае каждый из супругов отдельно управляет своими финансами. Тогда речь идёт больше о личных, нежели семейных финансах. Либо об управлении двумя разными объектами – семейными финансами, которыми управляют оба супруга вместе, и личными финансами, которыми управляет каждый из них.

Наиболее сложной, по-видимому, является ситуация, когда у семьи есть свой небольшой семейный бизнес. Очень часто в таких случаях финансы семьи сростаются с финансами бизнеса, и отделить одно от другого становится непросто.

Но сделать это необходимо по следующей причине.

Управление финансами бизнеса и управление семейными финансами – это два разных управления. Основным различием является то, что у семьи и у бизнеса абсолютно разные цели.

Цель бизнеса – прибыль и капитализация, т. е. рост стоимости этого бизнеса.

Цель семьи совершенно другая, её трудно определить в финансовых терминах. Это некое субъективное «счастье», которое разными людьми понимается по-разному.

Понятно, что мы открываем свой семейный бизнес как раз для того, чтобы обеспечить семью. Но важно понимать, что семью обеспечит только прибыль от бизнеса, а не сам бизнес.

Многие мои клиенты спорят со мной по этому поводу. Они полагают, что раз бизнес создан для того, чтобы обеспечить семью, то и управлять финансами семьи и бизнеса надо вместе. Для них расходы на еду, расходы на развлечения и расходы на приобретение комплектующих материалов отличаются лишь категорией. У них нет отдельного бюджета семьи и отдельного бюджета бизнеса, а есть бюджет семьи и бизнеса в совокупности.

Однако, такой подход может привести к плачевным результатам.

Пример. Анастасия, 52 года, разведена, живёт вдвоём с дочерью 18 лет. Есть взрослый сын за границей; у него своя семья. И есть мама, которая живёт отдельно, но которой надо немного помогать.

У Анастасии небольшой бизнес в сфере услуг, единственный для неё источник дохода.

Она полагет, что её доходы – это поступления оплаты от клиентов;. расходы – это все траты, необходимые для жизни семьи: продукты, одежда, коммунальные платежи, помощь маме и дочери и т. д. А также все траты, необходимые в бизнесе: зарплата персонала, аренда, покупка материалов и прочее.

Имеется долг по ипотеке на квартиру, а также долг по кредиту, который она брала на текущие нужды бизнеса.

С первой же встречи меня поразило, как мало денег Анастасия тратит на себя, на свою семью. Как скромно, даже скудно она живёт. О каких-то накоплениях и речи не было.

Когда мы разделили её финансы на семейные и относящиеся к бизнесу, то оказалось, что её бизнес банально убыточен. Что не бизнес кормит её семью, а наоборот. Она сама, за счёт кредита и других долгов, кормит свой бизнес.

Этот вывод для Анастасии оказался неожиданным, и она начала заниматься продажей своего бизнеса.

Если бизнес не реализует те цели, ради которых он создан, не приносит семье прибыль, то его можно закрыть или продать. Финансы бизнеса при этом просто исчезнут как самостоятельный объект управления.

А вот личные финансы исчезнуть не могут, даже если они не помогают, а мешают жить. Управлять ими придётся в любом случае, по крайней мере, до тех пор, пока живёт эта семья.

>> Чтобы очертить границы финансов своей семьи, нужно ответить на два вопроса:

– какими финансами управляю именно я или моя семья?

– какие финансы работают именно на семью, а не на бизнес?

Вот эти финансы и будут для нас семейными. Ими мы и должны управлять – отдельно, как самостоятельным объектом. И не путать их с финансами другой семьи или бизнеса.

Из чего состоят семейные финансы?

Сейчас мы удовлетворим естественное детское любопытство – посмотрим, что там у наших финансов внутри. Из чего они состоят?

>> Если смотреть по-крупному, не вдаваясь в детали, то семейные финансы состоят из четырёх элементов: активы, долги, доходы и расходы.

Рис. 1. Элементы семейных финансов

>> Активы  – это то, что нам принадлежит.

К ним относится имущество – квартира, машина, дача, золото и бриллианты в шкатулке у жены и коллекция древних монет, которую мы хотим оставить своим внукам и правнукам.

Также в активы входят различные формы инвестиций – вклады в банках, паи в ПИФах, облигации, акции, слитки золота. И даже если мы просто одолжили кому-то деньги, то этот долг (перед нами) тоже является формой вложения денег, т. е. активом.

Активом для семейных финансов является и семейный бизнес. Это самый неочевидный с финансовой точки зрения актив; о нём мы поговорим позже.

И, наконец, активами являются наличные деньги и деньги на счетах и банковских картах.

В литературе по личным финансам нет единого подхода к тому, что является активами, а что – нет.

Часто активами называют только инвестиции, только то, что приносит нам доход. А квартира, в которой мы живём, машина, на которой ездим, активами как бы и не являются.

Кийосаки вообще называет это пассивами, потому что эти активы не только не приносят нам денег, а наоборот, требуют расходов на их содержание. Возникает путанница в понятиях. В русском языке слово пассивы означает источники формирования активов , а вовсе не то, что хотел сказать Кийосаки.

Более корректно написано у В. Савенка. Инвестиции и деньги он относит к  реальным активам, а квартиру и машину – к  другим активам. Хотя тоже странно: квартира – не реальна?

В рамках нашего курса мы всё же будем считать активами всё, что нам принадлежит – и имущество, и инвестиции, и деньги.

>> Долги  – это наши обязательства вернуть кому-то деньги.

Иногда путают обязательства и обязанности. Обязанность ежемесячно оплачивать коммунальные услуги не является обязательством, не является долгом. Наличие долга означает, что раньше эти деньги нам кто-то дал, причем с условием, что мы их вернём. Либо, что мы не заплатили какие-то платежи вовремя, и эта обязанность превратилась в долг.

И даже если мы купили что-то – например, холодильник – в рассрочку, т. е. физических денег нам никто не давал, то с финансовой точки зрения это означает, что нам дали деньги в долг, которыми мы тут же расплатились за этот холодильник.

Возвращать долги приходится деньгами.

>> Доходы  – это деньги, которые мы получаем в свою собственность, без условия, что их надо вернуть. Это зарплата или премия на работе, дивиденды по акциям или от бизнеса, в котором у нас есть доля, проценты по вкладу в банке или купоны по облигациям.

К доходам также относятся материальная помощь, пособие от государства или просто деньги, которые нам подарили.

Отсутствие условия о том, что деньги надо возвращать, отличает доходы от долгов.

>> Расходы  – это деньги, которые уходят из наших финансов навсегда в обмен на товары или услуги.

Мы расходуем деньги на приобретение продуктов питания, одежды, на развлечения, на оплату коммунальных услуг.

Вопрос: являются ли расходами деньги, которые мы отдаем в погашение долга? Обведите кружочком правильный ответ.

Как они работают?

Личные или семейные финансы существуют только для того, чтобы обеспечить нам возможность жить в материальном мире в течение всей нашей жизни. Это ГЛАВНОЕ их предназначение.

Но это предназначение не выполнит никакой элемент наших финансов по отдельности, поскольку не работает сам по себе.

Представьте себе – далеко ли уедет отдельно взятый двигатель автомобиля? А колёса? А кузов?

Поедет только автомобиль целиком. В нём много разных элементов, но своё предназначение автомобиль выполнит только тогда, когда, во-первых, все его элементы собраны вместе; во-вторых, между ними установлены правильные связи.

Если мы поставим колёса на крышу, то автомобиль не поедет.

Если мы думаем, что семейные финансы – это лишь доходы, или что это лишь доходы и расходы, или что это наши сбережения – это неполное представление.

Сами по себе доходы нельзя «ни съесть, ни выпить, ни поцеловать». Для удовлетворения потребностей нужны расходы.

Расходам неоткуда взяться, если нет активов и доходов.

Активы сами по себе ни откуда не возьмутся, и их не намажешь на хлеб.

Только без долгов можно обойтись. Но поскольку возможность взять деньги в долг всегда существует, то удобнее считать, что этот элемент также всегда присутствует в наших финансах, но может быть нулевым.

Наши финансы выполняют своё предназначение только потому, что между активами, долгами, доходами и расходами существуют определённые связи.

Связи решают всё! Это не только самая древняя бизнес-мудрость, но и основа системного подхода.

Итак, как связаны элементы семейных финансов между собой? Как работает эта машинка?

Потоки финансов

>> Связи между элементами удобно представить в виде потоков. Ручейков или бурных рек – не важно.

Рис. 2. Потоки финансов

Поток, который поступает в наши финансы, приходит откуда-то извне, из внешней среды. Приходит он либо через доходы, либо через долги. Мы получаем деньги либо в собственность, либо в долг. Третьего не дано.

Далее, эти два входящих потока поступают в активы. Конкретно – в деньги на счете или в кошельке.

Из активов возможны три направления движения потока.

Часть денег преобразуется в расходы, и эта часть денег навсегда покидает наши финансы. Мы же в обмен получаем товары и услуги, которые нам нужны. Подчеркну: эти товары и услуги нужны именно нам, но не нашим финансам!

Другая часть денег идёт на погашение долгов и тоже навсегда покидает наши финансы. Правда, при этом хотя бы уменьшаются долги.

Разумеется, деньги, которые направлены на погашение долгов, не являются расходами. Мы за них не получаем ничего. И если в предыдущем разделе при ответе на вопрос «Являются ли расходами деньги, которые мы отдаем в погашение долга?» вы отметили ответ «НЕТ», то вы совершенно правы.

Наконец, третья часть остаётся в активах, преобразуется из одних активов в другие.

Мы платим деньги и приобретаем новую машину: один актив – деньги – «уходит» из наших финансов, но появляется другой актив – новая машина. Либо мы открываем вклад в банке – тогда деньги преобразуются в этот вклад.

Наоборот: имущество может быть продано, инвестиции реализованы, и в активах появятся деньги. Эти деньги затем снова могут перераспределяться по трем направлениям – в расходы, в погашение долгов или в новые активы.

Важно обратить внимание вот на что. В картинке, которую мы нарисовали, доходы напрямую не связаны ни с расходами, ни с долгами. Все потоки идут через активы.

Никакой актив не может появиться, исчезнуть или измениться сам по себе. Должен быть поток, который к этому привёл.

Если какой-то актив появился или вырос, то для этого может быть только три причины:

1) возник соответствующий доход;

2) возник новый долг;

3) произошло перераспределение активов, т. е. какой-то другой актив уменьшился или исчез.

Например, денег в кошельке стало больше. Значит, мы их либо заработали, либо одолжили, либо продали что-нибудь ненужное.

Другой пример. Если увеличился счет в банке, значит

1) либо мы пополнили его из кошелька, соответственно, денег у нас стало меньше;

2) либо банк начислил нам проценты по этому счету, т. е. мы получили доход;

3) либо банк предоставил нам кредит и зачислил сумму кредита на этот счёт – возник долг.

Если какой-то актив исчез или уменьшился, то для этого существует также только три причины:

1) возник расход;

2) произошло погашение долга;

3) увеличился какой-то другой актив.

Это важно с практической точки зрения. Когда мы видим, что в наших финансах произошло изменение какого-то актива, мы всегда можем разобраться – за счет чего оно произошло.

При таком представлении активы становятся центральным элементом при управлении семейными финансами. Именно в них происходит перераспределение входящих и исходящих потоков, которое нуждается в нашем контроле и целенаправленных действиях.

>> Семейные финансы – это активы, долги, доходы и расходы, вместе взятые и связанные друг с другом определёнными связями – потоками. Только так они работают и выполняют своё предназначение.

Один из читателей рукописи этой книги – Сергей Студилов (заместитель генерального директора Московского театра «Мюзик-холл» по вопросам организации гастролей), которому я очень благодарен за внимательное прочтение и ценные замечания, задал мне вопрос: «Где грань перехода из  доходов в  активы ? Если я получил зарплату, и деньги упали мне на карточку, то эти деньги автоматически становятся активами , минуя фазу доходов ?».

Чтобы ответить на этот вопрос, нарисуем мысленную картинку.

Активы представим себе как какую-то ёмкость с жидкостью. Доходы  – это воронка, через которую жидкость поступает в эту ёмкость. Расходы  – это краник, через который жидкость из ёмкости вытекает. Немного сложнее представить себе долги. Рискну предложить такую аллегорию: долги  – это резиновая груша, соединённая с нашей ёмкостью. Если эту грушу сжать, то жидкость поступает в ёмкость. Но сжатая груша стремится разжаться и вернуть в себя потраченную жидкость. Так вот и бурлят наши финансы.

Активы  – это то, что нам принадлежит. Любой актив отвечает на вопрос «Что?». Что это? – квартира. А это что? – вклад. Активы показывают, во что преобразовался поток.

Доходы, расходы и  долги показывают, откуда этот поток взялся и куда он уходит. Они отвечают на вопросы: «Откуда?», «Куда?» и «От кого? – Кому?». Они показывают направления, по которым течет жидкость.

Таким образом, на вопрос Сергея можно ответить так: зарплата стала активом – деньгами на карточке – через доходы. В модели, которую мы построили, мы используем также и такую форму ответа: зарплата – это доход, который преобразовался в активы. Неважно, когда это произошло, и где та грань, после которой доходы стали активами. Важно, откуда возник этот актив.

Сколько?

Рабочие и неработающие активы

Активы бывают разные.

Есть активы, которыми мы сами пользуемся в своей жизни. К ним относятся квартира, в которой мы живём, автомобиль, на котором ездим, дача и так далее.

Такие активы не могут приносить доход. Мы ими пользуемся для себя, а не для получения дохода. Более того, они требуют затрат на их содержание. Понятно – мы же ими пользуемся, вот и платим за это!

>> Активы, которыми мы пользуемся для своей жизни, назовём неработающими активами .

Кому-то обидно за свою квартиру? Неприятно называть её неработающим активом? Столько сил, времени и денег в неё вложено!

Но мы обсуждаем не себя, а свои финансы. Вы ведь помните: «Мы – отдельно, а финансы – отдельно». Тот факт, что эти активы не работают, следует понимать именно в финансовом смысле. В том смысле, что эти активы не могут работать на нас сами по себе. Не могут сами по себе приносить доход – они просто не предназначены для этого. Работать, приносить доход придётся нам самим, в том числе, благодаря использованию неработающих активов.

>> Активы, которыми мы не пользуемся для текущей жизни, и которые могут приносить доход или уже его приносят, назовём рабочими активами .

К рабочим активам относятся, в первую очередь, сбережения – вклады, иные инвестиции. Недвижимость, которой мы сами не пользуемся и сдаем в аренду. Также к ним относятся наличные деньги и деньги на текущих счетах в банках и на банковских картах.

Не все рабочие активы уже работают, уже приносят доход. Можно сказать, что не все рабочие активы являются работающими. Но они хотя бы могут быть использованы для получения дохода – в отличие от неработающих активов.

Вопрос. Допустим, у нас есть дача, на которой мы выращиваем огурчики-помидорчики и другие фрукты-овощи. Семья потом целый год это ест, а не покупает в магазинах и не тратит денег. Как относиться к этой даче? Это рабочий актив или неработающий?

Ещё вопрос. Квартира, в которую мы просто вложили деньги, в которой не живём, но и не сдаём её в аренду – это рабочий актив или неработающий?

Часто рабочие активы перетекают в неработающие, и наоборот.

Мы снимаем деньги со вклада в банке, и покупаем новую машину. Вклад – это рабочий актив; в этом случае он трансформировался в неработающий актив «автомобиль».

Наоборот – мы продаем имущество, которым перестали пользоваться. Вырученные деньги при этом становятся рабочим активом; мы можем, например, положить их в банк под проценты. В этом случае у нас исчезает неработающий актив – имущество, которое мы продали, но появляется рабочий актив – вклад.

Разумеется, активы могут преобразовываться и в рамках одной из этих двух групп. Возможны также и смешанные преобразования.

Типичный случай – когда мы меняем старый автомобиль на более новый. Разумеется – с доплатой.

Предположим, что нам потребовалось доплатить 150 тыс. руб. Старый автомобиль мы оценивали суммой 400 тыс. руб. Значит, если не делать переоценки, новый автомобиль будет иметь стоимость (400 +150) = 550 тыс. руб.

Из наших активов «уходят»:

– неработающий актив – автомобиль стоимостью 400 тыс. руб.,

– рабочий актив – деньги, 150 тыс. руб.

Взамен появляется новый неработающий актив – автомобиль стоимостью 550 тыс. руб.

>> Итак, главным отличием рабочих активов от неработающих является то, что рабочие активы могут приносить доход, а неработающие активы, во-первых, не могут приносить доход, во-вторых, порождают расходы на их содержание.

Поэтому дача хоть и даёт нам вкусные огурчики-помидорчики, но не добавляет доход в наши финансы. Огурчики-помидорчики нужны нам, а не нашим финансам.

И ещё. Тот факт, что мы потом не будем покупать всё это на рынке, т. е. съэкономим деньги, ничего не меняет. Это не дача дала нам «доход» в натуральном виде. Дача сама, без нашего участия, огурцов не порождает. Это мы их вырастили, пользуясь при этом своей дачей. Без нашего труда ничего бы не было. А вот проценты по вкладу в банке становятся доходом без нашего труда.

Дача, безусловно, неработающий актив. Мы ей пользуемся сами – для своего удовольствия, для здоровья и, возможно, для экономии денег.

Квартира, в которую мы вложили деньги, но не сдаем её в аренду, не приносит доход в наши финансы. Но может приносить! Мы в любой момент можем сдать её в аренду. Такая квартира – рабочий актив.

>> Другое важное отличие рабочих активов от неработающих заключается в следующем. Рабочие активы всегда можно продать без существенного влияния на наш образ жизни. Продать, получить деньги и использовать эти деньги по любому назначению.

Неработающие активы продать намного сложнее. И не потому, что они хуже продаются, а потому, что они нужны нам самим. Мы пользуемся ими.

Их можно скорее заменить один на другой. Можно продать свою квартиру. Но вот остаться совсем без квартиры как-то не хочется. Придётся покупать другую.

Дачу, в принципе, можно продать. Как и автомобиль. И даже деньги от такой продажи можно использовать затем по любому назначению. Но, согласитесь, это существенно повлияет на наш образ жизни, изменит его.

А вот квартиру, в которой мы не живём, которой не пользуемся, продать можно совершенно безболезненно. Если её трудно сдавать в аренду, то можно вырученные деньги вложить во что-то более доходное.

Разумеется, деление активов на рабочие и неработающие не является строго одназначным. Какая-то доля субъективности здесь есть. Тем не менее – мы будем гораздо лучше планировать свои финансы и управлять ими, если разделим свои активы на эти две группы.

В дальнейшем мы увидим, что из этого следует много важных выводов.

Ещё раз – как они работают?

 

Зона рабочих активов

Выше, в разделе «Как они работают?» на рис.2 были изображены элементы семейных финансов и связи между ними в виде потоков.

Сейчас мы добавим в этот рисунок порождающие связи (пунктирной линией) и, кроме того, разделим активы на рабочие и неработающие.

Рис. 3. Потоки и порождающие связи в семейных финансах

Из рис.3 можно увидеть ещё один момент, очень важный для понимания работы семейных финансов.

Все потоки, входящие в наши финансы – через доходы или долги, поступают затем не просто в активы. Они поступают в зону рабочих активов. Это очевидно: мы зарабатываем деньги и берём в долг тоже деньги, а деньги – это рабочий актив.

Из зоны рабочих активов поток может затем уходить в неработающие активы, может возвращаться снова в рабочие активы.

Но все остальные потоки – в расходы и в погашение долгов – снова происходят только из зоны рабочих активов.

Это вроде бы тоже очевидно. Но рис.3 наглядно показывает, что неработающие активы в наших финансах выглядят как «осадок», как зона, из которой ничего не выходит. Они лишь порождают расходы.

Неработающие активы не только бесполезны, но даже вредны для наших финансов!

Конечно, эти наблюдения не должны вызвать ненависть к неработающим активам и желание от них избавиться. Неработающие активы нужны именно нам и только нам! За что же их ненавидеть?

Но нашим финансам они ничего не дают и даже мешают. В этом надо отдавать себе отчёт.

Контур обратной связи – ещё один тип связи между элементами финансов.

Финансы семьи всегда находится в состоянии некоторого баланса и имеют свойство сами поддерживать этот баланс.

Баланс основан на простом и понятном факте: мы не можем потратить денег больше, чем столько, сколько мы получили, плюс столько, сколько у нас уже было.

Финансы, которые мы тратим, которые выходят из системы – это расходы плюс погашение долгов.

Финансы, которые мы получаем, которые входят в систему – это доходы плюс новые долги.

Финансы, которые имеются в системе – это активы.

Таким образом, внутренним свойством этой системы является следующее:

Расходы + Погашение долгов ≤ Активы + Доходы + Новые долги

В случае, если по какой-либо причине потребуется увеличить расходы или погашение долгов больше указанного предела, система потребует увеличить доходы или привлечь новые долги.

Если ни то, ни другое не увеличится в достаточной степени, то не увеличатся и финансы, выходящие из системы. Система просто не позволит это сделать. Не позволит потратить больше, чем это возможно.

Это свойство можно отнести к так называемому контуру обратной связи. Контур обратной связи – это ещё один тип связи между элементами наших финансов.

Подчеркну: этим свойством наши финансы обладают объективно, независимо от того, хотим мы этого или нет.

Позже мы вернёмся к этому свойству, запишем его немного точнее и будем использовать для построения простых и гибких алгоритмов контроля финансового состояния семьи.

Общий капитал и рабочий капитал

Представьте, что вам надоело жить в нашей великой, но непростой стране, и вы решили уехать отсюда навсегда. Я не призываю вас к этому. Просто – представьте.

Вы распродаёте всё, что можно продать. То есть все свои активы – и рабочие, и неработающие – вы обращаете в деньги.

Затем, как порядочный человек, отдаёте все свои долги – и банкам, и соседке.

Какая сумма денег останется у вас на руках?

Так вот: собственно эта сумма денег показывает, сколько сто ят ваши финансы. Подчеркну: не сколько вы стоите, а именно ваши финансы. Эта сумма денег называется капитал, или, иначе, собственный капитал или общий капитал.

В дальнейшем мы чаще всего будем использовать термин «общий капитал».

>> Общий капитал равен стоимости всех активов за минусом суммы всех долгов:

ОБЩИЙ КАПИТАЛ = АКТИВЫ – ДОЛГИ

Общий капитал является главной характеристикой финансового состояния семьи. Он показывает, сколько сто ят финансы этой семьи.

Другой, не менее важной характеристикой финансового состояния, является рабочий капитал.

>> Рабочий капитал равен стоимости всех рабочих активов за минусом суммы всех долгов:

РАБОЧИЙ КАПИТАЛ = РАБОЧИЕ АКТИВЫ – ДОЛГИ

Какой смысл имеет эта характеристика? Чем рабочий капитал отличается по сути от общего капитала?

>> Во-первых, отметим, что общий капитал показывает, насколько мы можем закрыть все свои долги за счет всей своей собственности. И за счет имущества (неработающих активов), и за счет сбережений и денег (рабочих активов).

В отличие от него, рабочий капитал показывает, насколько мы можем закрыть все свои долги только за счет сбережений и денег. Закрыть долги, не трогая квартиру, машину и коллекцию древних монет.

Кого-то удивляет тот факт, что у нас могут быть и сбережения, и долги одновременно? Кто-то не понимает, зачем иметь вклады в банках при наличии кредита? Почему не погасить кредит, если есть свободные деньги?

Тогда читайте этот курс дальше. Это не только можно, но и нужно делать! Даже не смотря на то, что за кредиты мы обычно платим больше, чем получаем по вкладам.

То есть, рабочий капитал показывает нашу способность рассчитаться по своим долгам, не изменяя существенно образ жизни. Только за счёт сбережений; не трогая активы, которыми мы сами пользуемся.

>> Во-вторых, рабочий капитал показывает, какая часть наших сбережений (рабочих активов) на самом деле является нашей и работает именно на нас.

Допустим, что рабочий капитал равен нулю, т. е. рабочие активы равны долгам. Это означает, что рабочие активы существуют только за счет долгов. С финансовой точки зрения, такие активы нельзя считать полностью своими. И пусть юридически они принадлежать нам, но окончательно своими они станут тогда, когда мы погасим долги.

Конечно, мы рассчитываем на то, что долги будут погашены с течением времени за счёт доходов. Заработаем и вернём.

Но давайте ещё раз посмотрим на рис. 3.

Доходы напрямую не связаны с долгами. Доходы преобразуются только в рабочие активы, больше ни во что. Поэтому погасить долги мы можем только в том случае, если нарастим рабочие активы. Не истратим их, не пустим в расходы, а сохраним и используем для погашения долгов.

Долги гасятся за счет активов, а не за счёт доходов.

Я ещё раз хочу подчеркнуть, что управление семейными финансами – это, в первую очередь, управление активами. Точнее – это управление рабочими активами, т. е. сбережениями и деньгами. Управление доходами и даже расходами вторично по сравнению с управлением рабочими активами.

Теперь вспомним, что рабочие активы способны порождать доход. Логично считать, что те рабочие активы, которые на сегодняшний день не совсем наши, порождают доход не совсем нам. Скорее тем, кто нам эти долги предоставил, нашим кредиторам. Поэтому разумно считать, что такие рабочие активы работают не на нас.

Другая ситуация. Если рабочий капитал больше нуля, то есть, рабочие активы больше, чем долги, значит, какая-то часть рабочих активов является безусловно нашей и работает на нас. Таким образом, рабочий капитал показывает, сколько рабочих активов мы можем считать окончательно своими.

Наконец, если рабочий капитал меньше нуля, значит, нам не только не принадлежат наши сбережения и деньги (рабочие активы), но и имущество (неработающие активы) не является до конца нашим. Мы живём немножко не в своей квартире и ездим немножко не на своей машине.

Итак, рабочий капитал, во-первых, показывает нашу способность рассчитаться со своими долгами только за счет сбережений и денежных средств; во-вторых, указывает, какая часть сбережений действительно принадлежит нам (с финансовой точки зрения) и работает на нас.

>> Можно сказать, что общий капитал характеризует наше общее финансовое состояние, а рабочий капитал характеризует наш финансовый потенциал.

В качестве примера рассмотрим четыре семьи, у которых одинаковое имущество, сбережения и деньги, но разные долги.

Семья А.

Активы:

– квартира со всей обстановкой стоимостью 3 000 тыс. руб.,

– машина стоимостью 600 тыс. руб.,

– вклад в банке 450 тыс. руб.,

– банковские счета и карты и наличные деньги 25 тыс. руб.

Итого активов 3 000 +600 +450 +25 = 4 075 тыс. руб.,

в том числе:

– неработающие активы (квартира и машина) 3 600 тыс.руб.,

– рабочие активы (вклад и деньги) 475 тыс. руб.

Долги: долгов никаких нет, равны 0.

Общий капитал в данном случае равен сумме активов, т. е. 4 075 тыс. руб.

Рабочий капитал равен сумме рабочих активов, т. е. 475 тыс. руб.

Семья Б.

Активы – такие же, как и у семьи А.

Долги: автокредит, остаток задолженности 400 тыс. руб.

Общий капитал равен 4 075 – 400 = 3 675 тыс. руб.

Рабочий капитал равен 475 – 400 = 75 тыс. руб.

Семья В.

Активы – такие же, как и у семей А и Б.

Долги:

– автокредит 400 тыс. руб.;

– потребительский кредит (брали на отпуск) – 150 тыс. руб.

Итого долгов: 550 тыс. руб.

Общий капитал равен 4 075 – 550 = 3 525 тыс. руб.

Рабочий капитал равен 475 – 550 = – 75 тыс. руб.

Семья Г.

Активы – такие же, как и у семей А, Б и В.

Долги:

– ипотека 2 500 тыс. руб.,

– потребительский кредит на ремонт квартиры 1 300 тыс. руб.,

– автокредит 400 тыс. руб.,

– потребительский кредит (брали на отпуск) – 150 тыс. руб.

Итого долгов: 4 350 тыс. руб.

Общий капитал равен 4 075 – 4 350 = – 275 тыс. руб.

Рабочий капитал равен 475 – 4 350 = – 3 875 тыс. руб.

Для удобства сведём эту информацию в таблицу 1.

Таблица 1. Пример расчёта общего капитала и рабочего капитала

Что можно сказать об этих семьях?

Они имеют абсолютно одинаковое имущество, сбережения и деньги. Но разница между этими семьями очень существенная.

Сначала посмотрим на общий капитал. Семьи А, Б и В обладают собственным или общим капиталом. Его значение больше нуля. Т. е. их финансы сто ят определённой суммы денег.

Финансы семьи Г не сто ят ничего, её общий капитал отрицательный. С финансовой точки зрения этой семье не принадлежит ничего из того, что она имеет в собственности.

С другой стороны, мы видим, что эта семья в настоящий момент не способна погасить свои долги, даже если продаст всё, что имеет. Возможно, что в будущем эта способность появится, но пока – нет. Это факт!

Далее, посмотрим на рабочий капитал. Семьи А и Б имеют положительный рабочий капитал; в семье В рабочий капитал отрицательный.

У семьи А долгов нет вообще. Поэтому ей принадлежат все её сбережения и деньги. Все её рабочие активы работают на эту семью.

Семье Б принадлежит лишь небольшая часть рабочих активов (75 тыс. руб. из 475 тыс. руб.). Бо льшую же часть рабочих активов ей ещё надо «отработать».

Здесь может быть две точки зрения.

Первая: отработать надо автомобиль, ведь именно на его приобретение и брался автокредит. А имеющийся вклад отрабатывать не надо. Он полностью принадлежит семье; это сбережения «на чёрный день».

Вторая: отработать надо вклад, а не автомобиль.

Иными словами, семья создала себе сбережения «на чёрный день» за счёт заёмных средств, за счёт автокредита.

Банкиры будут ругаться на такую точку зрения; для них важна целевая направленность кредита. Но для самой семьи вторая точка зрения более гибкая.

Автомобиль – это неработающий актив, т. е. актив, которым мы сами пользуемся в своей жизни. А вклад – рабочий актив. Мы можем управлять им так, как считаем нужным, и это не приведёт к существенным изменениям в образе жизни.

Разумеется, из этого не следует, что надо срочно закрывать кредит за счет вклада и лишаться своих сбережений.

В этой части курса мы формируем представление о своих финансах. Такое представление, которое позволяет ими эффективно и гибко управлять.

Приведённый пример иллюстрирует, что это можно сделать по-разному, и творческий подход в этом деле будет не лишним.

Семье В надо «отработать» не только все рабочие активы, но и небольшую часть имущества – её долги в сумме 550 тыс. руб. превышают рабочие активы, сумма которых 475 тыс. руб.

Может быть, с отпуском надо было повременить? Отдыхать за счет кредита при наличии других долгов – не лучшее решение с финансовой точки зрения.

Влияние наших действий на общий капитал и рабочий капитал

Общий капитал и рабочий капитал – это две основные характеристики, два важнейших индикатора финансового состояния семьи. Они отражают финансовое состояние и финансовый потенциал семьи – в целом, по-крупному, без деталей.

Очень важно наблюдать их динамику из месяца в месяц, из года и в год. И управлять своими финансами так, чтобы эта динамика была положительной.

Самое главное – не то, как финансы семьи выглядят в данный момент времени. Главное – то, как они меняются с течением времени. Улучшается или нет финансовое состояние семьи.

Если растёт общий капитал, значит финансы семьи растут и развиваются. Если общий капитал падает – финансы семьи идут на спад и деградируют.

Растёт рабочий капитал – значит семье становится легче жить в финансовом плане. Ей проще реализовать свои финансовые цели. Снижение рабочего капитала, наоборот, означает, что жить и достигать своих целей становится труднее, исчезает важный ресурс, который мог бы в этом помочь.

Рассмотрим несколько примеров обычных жизненных ситуаций.

1. Получили зарплату.

Финансы поступили в семью.

– Возникли доходы, которые преобразовались в активы (деньги).

– Следовательно, активы, точнее – рабочие активы, выросли.

– Другие элементы – расходы и долги – не изменились.

– Общий капитал (активы минус долги) увеличился.

– Рабочий капитал (рабочие активы минус долги) также увеличился.

Зарплата – штука хорошая. Она улучшает и общее финансовое состояние, и финансовый потенциал.

2. Пошли в магазин и потратили часть зарплаты.

– Активы (рабочие активы) уменьшились. Они преобразовались в расходы и ушли из наших финансов во внешнюю среду.

– Общий капитал уменьшился.

– Рабочий капитал уменьшился.

Трата денег в магазинах ухудшает финансовое состояние и финансовый потенциал семьи.

То же самое касается и любых других расходов, не связанных с приобретением активов – отпуск, покупка одежды, оплата за образование, лечение и т. д.

Давайте прямо сейчас избавимся от одной иллюзии, от одного распространённого стереотипа.

Говорят, что лучшее вложение – это вложение в образование. Другие говорят, что в здоровье.

Я двумя руками за образование и за здоровье. И на то, и на другое надо тратить деньги.

Но, с точки зрения наших финансов, эти «вложения» – обычные расходы. Никаких финансовых активов в результате таких расходов не появляется.

Мы – отдельно, а финансы – отдельно. То, что нужно нам, далеко не всегда нужно нашим финансам.

Если мы в будущем получим дополнительный доход от своего образования или от крепкого здоровья, то этот доход повлияет на финансы. А если не получим – не повлияет. Но этот доход надо создавать нам; наши финансы его не создадут.

И ещё. Если предположить, что вложения в образование или в здоровье – это актив, то сколько он ст о ит? Выше мы говорили, что реальная стоимость актива – это сумма денег, за которую его можно продать. Оценочная стоимость актива – это наше представление о реальной стоимости.

За сколько можно продать наш диплом о высшем образовании? Нашу степень кандидата наук? Всё это продать нельзя. Значит, если это и актив, то актив с нулевой стоимостью. А такие активы нет никакого смысла относить к своим финансам.

Ещё раз: у меня нет сомнений в том, что на образование и здоровье надо тратить деньги. Но это надо делать трезво, без иллюзий. Для того, чтобы эти вложения на самом деле привнесли что-то в наши финансы, нам самим надо ещё очень сильно постараться!

3. Купили автомобиль за свои деньги.

Покупая себе автомобиль, мы меняем рабочие активы – деньги, на неработающий актив – автомобиль.

– Общая сумма активов не изменилась (переоценка – не в счёт). Но рабочих активов стало меньше, а неработающих – больше.

– Общий капитал не изменился.

– Рабочий капитал уменьшился на стоимость автомобиля.

Жить стало лучше, но труднее.

Покупка неработающего актива не меняет наше финансовое состояние, но ухудшает финансовый потенциал.

4. Купили автомобиль в кредит.

Здесь рассмотрим отдельно три момента времени:

– момент получения кредита и покупки автомобиля,

– момент погашения части основного долга по кредиту,

– момент уплаты процентов за кредит.

В момент получения кредита и покупки автомобиля:

– Увеличились долги – возник кредит,

– На такую же сумму увеличились и активы – появился автомобиль.

– Разница между активами и долгами осталась прежней.

– Общий капитал не изменился.

– Рабочий капитал уменьшился на сумму кредита, потому что рабочие активы не выросли (автомобиль – это неработающий актив), а долг вырос.

С точки зрения общего капитала и рабочего капитала этот случай ничем не отличается от покупки автомобиля за собственные деньги. В обоих случаях общее финансовое состояние не меняется, а финансовый потенциал падает.

>> Важный вывод: приобретение неработающих активов уменьшает рабочий капитал независимо от того, куплены они за свои деньги или в долг. Не зависит от этого и общий капитал – он не меняется.

В момент, когда мы гасим основную часть долга:

– Наши активы (рабочие активы) уменьшаются. Часть их трансформируется в погашение долгов и выходит из наших финансов.

– Соответственно, уменьшаются и долги.

– Общий капитал не меняется.

– Рабочий капитал также не меняется.

>> Ещё один важный вывод: погашение долга банку (основной суммы долга!) никак не отражается ни на финансовом состоянии, ни на финансовом потенциале семьи – мы просто возвращаем чужие деньги. На финансовом потенциале отразилась сама покупка автомобиля, неважно – в долг или не в долг.

В момент, когда мы платим проценты за кредит:

– Активы уменьшаются; часть их трансформируется в расходы и уходит из наших финансов.

– Что обидно, уменьшается их рабочая часть.

– Долг при этом не уменьшается.

Т. е. уплата процентов банку уменьшает как общий капитал, так и рабочий капитал.

>> Третий важный вывод: необходимость платить проценты за пользование чужими (кредитными) деньгами ухудшает и финансовое состояние семьи, и её финансовый потенциал.

Конец 1-й части

Мы разобрались, что именно надо понимать под семейными финансами. Поняли, где мы сами находимся по отношению к ним, а также кто или что ещё находится рядом.

Мы посмотрели, из каких элементов состоят семейные финансы, и как связаны эти элементы друг с другом. Выяснили, откуда и куда текут потоки финансов, где возникают порождающие связи.

Иными словами, разобрались с тем, как наши финансы работают, как дышат.

Наконец, мы ввели очень важные характеристики – общий капитал и рабочий капитал. Посмотрели, как влияют обычные бытовые действия на финансовое состояние семьи (общий капитал) и на её финансовый потенциал (рабочий капитал).

>> Важно! Не надо путать капитал – общий или рабочий – с активами. Нельзя сказать: мы тратим свой капитал на то-то и на то-то. Тратить мы можем только активы. Капитал – это расчётный показатель, а не элемент наших финансов.

Дальше рассмотрим, как контролировать свои финансы и как их планировать.

Это почти всё, что нужно для управления ими. Остальное – лишь небольшие ситуационные решения, которые мы принимаем каждый день, каждый раз, когда взаимодействуем со своими финансами. Серьёзные, крупные финансовые решения бывают редко. Но и они нуждаются в том, чтобы хорошо представлять себе свои финансы, цели и планы.

Этот курс, эта книга больше посвящены именно ежедневному управлению, в основе которого – системное, конструктивное представление о своих финансах, умение их контролировать и планировать.

«Сделай сам!»

Оцените свои собственные финансы.

1) Чётко очертите границы – о каких именно финансах идёт речь.

2) Аккуратно перепишите все активы, относящиеся к этим финансам. Не забывайте «мелочи»: кошельки – ваш и членов вашей семьи, банковские карты, заначки.

3) Определите их оценочную стоимость. Там, где стоимость неочевидна, напишите приблизительную оценку и в дальнейшем не меняйте её.

4) Разделите активы на неработающие и рабочие. Подсчитайте общую сумму активов и сумму рабочих активов.

5) Перепишите все свои долги (основные суммы долга, без процентов). Также, как и с активами – не забывайте о мелких долгах.

6) Вычислите общий капитал и рабочий капитал.

Как вы воспринимаете суммы, которые у вас получились? Нравятся?

В любом случае запишите их и сохраните. В конце концов, не так важно, что у вас получилось сейчас. Важно, как это будет меняться с течением времени.

Если что-то не понятно или не получается – спрашивайте. Пишите мне на [битая ссылка] [email protected]; я постараюсь ответить. Я очень хочу, чтобы вы получили практическую пользу от этого курса.

>> Управление семейными финансами похоже на управление автомобилем.

Представьте себе, что Вы находитесь за рулём. Что Вы делаете? В чём именно состоят те действия, которые мы привыкли обозначать фразой «веду машину»?

В чём заключается Ваш навык или Ваше мастерство управления автомобилем?

Когда мы едем за рулём, то непрерывно отслеживаем всё, что происходит вокруг нас. Машины и людей на дороге, дорожные знаки, состояние дороги, показания на приборной панели нашего автомобиля. Имея всю эту объёмную информацию, мы непрерывно принимаем множество мелких «ситуационных» решений. Перестроиться, притормозить, включить поворотник и т. д. И все эти решения подчинены единой цели – доехать туда, куда мы едем, и не попасть в аварию.

>> Кто-то из нас умеет водить машину лучше, обладает бо льшим опытом и рядом специфических навыков. Кто-то хуже. Но делаем мы по сути одно и то же:

1) контролируем ситуацию;

2) принимаем решения, направленные на достижение нашей цели.

>> Как и управление автомобилем, управление семейными финансами состоит на 80% из контроля и на 20% из выработки управленческих решений.

Некоторые решения, например, выбор направления на развилке автобана или покупка квартиры по ипотеке, являются крупными. К ним надо готовиться заранее, тщательно обдумывать. Развернуться и отыграть всё назад, изменить решение будет трудно. Но большинство решений являются локальными, сиюминутными. Мы принимаем их практически мнгновенно, «на автомате».

Любое управление, неважно – автомобилем или семейными финансами, стои т на трёх китах:

– понимание цели;

– умение контролировать ситуацию;

– умение принимать решения на основе этого контроля, направленные на достижение цели.

Поговорим о том, как контролировать свои финансы и как находить нужные решения.

Всё под контролем

Что под контролем? Что мы имеем в виду, когда говорим, что мы контролируем свои финансы?

Однажды я разговаривал с женщиной – назовём её Вера – которая рассказывала мне, как она контролирует свои финансы. Она не обращалась ко мне за консультацией, а, скорее, делилась своим опытом. Вера утверждала, что в вопросах финансах у неё всё под контролем.

Мне было очень интересно.

Вере около 50 лет, у неё муж и взрослые дети. Дети живут отдельно, поэтому семейные финансы в данном случае – это финансы её и мужа.

Вера ведёт тщательный учёт своих расходов и доходов на протяжение 6 или 7 лет. Для этого она использует файл Excel. Она принесла с собой этот файл и скинула мне на компьютер.

Файл содержит более 70-ти (!) столбцов расходов и доходов, разбитых на категории и подкатегории. Детальность этого учёта меня поразила. Вера наизусть знает, сколько денег уходит на мясо, сколько на овощи, сколько на молочную продукцию. Сколько она платит за свет, сколько за тепло, сколько она тратит на общественный транспорт и сколько тратит на это её муж. И так далее. По её словам, у неё уходит примерно полчаса ежедневно, чтобы вносить информацию в файл.

Я начал думать, что передо мной – пример для подражания, идеал семейного менеджера по финансам.

Потом я спросил – а что она делает с этой информацией? Каким образом в семье принимаются финансовые решения? Внятного ответа я не получил.

Не буду дальше подробно пересказывать наш разговор, но, в конце концов, выяснилось следующее. В течение этих лет самоотверженного учёта Вера с мужем брали кредиты. На покупку земли для строительства домика в деревне, для самого строительства, небольшие потребительские кредиты. Последний кредит был взят за год до нашей встречи на поездку в отпуск на Бали. Объём средств, которые семья Веры направляет на погашение кредитов и оплату процентов, в результате достиг примерно 60% от доходов семьи.

Доходы составляют около 100 тыс. руб. в месяц. Сбережений в семье нет. Сумму своих долгов Вера назвать не смогла. Не помнила.

Очевидно, что Вера с мужем оказались в глубоком финансовом рабстве. А с учётом их возраста можно сказать, что они просто банкроты.

Так что же контролировала Вера? Я не психолог, но думаю, что тщательный контроль был необходим ей лишь для самооправдания. Чтобы заглушить вполне естественную тревогу от необдуманно принятых финансовых решений. К управлению финансами такой контроль не имеет никакого отношения.

Сейчас многие из нас записывают свои расходы – регулярно или время от времени. Стремятся понять, на что уходят деньги. Скачивают себе различные приложения для смартфонов. Обсуждают, удобно или нет пользоваться этими приложениями.

>> Но что и, главное, зачем мы контролируем? Контроль не является самоцелью. Как этот контроль помогает управлять своими финансами?

Одна из основных мыслей этого курса заключается в следующем. Управлять мы можем лишь элементами семейных финансов – активами, долгами, доходами и расходами. Всеми этими элементами вместе, а не каким-то одним.

>> Нам не достаточно просто знать, сколько и на что мы тратим деньги и сколько зарабатываем; сколько у нас активов и долгов. Нам нужно следить за тем, как меняются эти элементы с течением времени.

Важно, куда мы движемся. И если мы движемся не в ту сторону, то надо принимать меры. Менять что-то в активах, либо долгах, либо доходах, либо расходах. А если мы движемся в нужном нам направлении, то можно расслабиться и получать удовольствие.

>> «Всё под контролем» будет тогда, когда мы видим динамику изменения всех элементов семейных финансов, и эта динамика ведёт к достижению наших целей.

Дальше мы рассмотрим конкретные процедуры контроля своих финансов.

Простейший или базовый контроль позволит нам просто держать руку на пульсе. Просто следить за ситуацией. Такой контроль не требует от нас почти никаких затрат времени. Его вполне достаточно тогда, когда всё хорошо, всё нас устраивает и идёт по плану.

Детальный контроль, наоборот, потребует ежедневного внимания к своим финансам. Он нужен, если финансы семьи развиваются не так, как мы хотим.

Оптимальный контроль – это компромиссный вариант. Он требует минимум временны х затрат, но даёт почти такую же информацию для управления, как и детальный контроль.

Процедуры контроля

 

Простейший (базовый) контроль

>> Простейший контроль – это периодический контроль. В этом случае мы занимаемся своими финансами не постоянно, а лишь время от времени. Но регулярно!

Наиболее удобным периодом для него является один месяц. Мы получаем стипендию или зарплату за месяц, оплачиваем коммунальные платежи, проценты по кредитам и так далее – всё это за месяц. Это, конечно, не обязательный, но просто удобный промежуток времени для контроля.

Допустим, сегодня последний день месяца. Вечер этого дня. К этому моменту завершены все денежные операции, все расчёты за этот день и, соответственно, за прошедший месяц.

>> Мы садимся за стол и делаем следующее:

– записываем все свои активы, аккуратно, по одному, от квартиры и машины до денег в кошельке; вычисляем их сумму;

– записываем все свои долги – основные суммы долга, без процентов; также аккуратно, каждый долг отдельно;

– рассчитываем общий капитал: из суммы всех активов вычитаем сумму всех долгов;

– разделяем активы на неработающие и рабочие; рассчитываем сумму неработающих и рабочих активов по отдельности;

– рассчитываем рабочий капитал: из суммы рабочих активов вычитаем сумму долгов.

>> Назовём эту последовательность действий «инвентаризацией».

В результате мы получаем значения двух важнейших показателей. Общий капитал показывает наше финансовое состояние, а рабочий капитал – финансовый потенциал. С этими показателями мы начинаем новый месяц.

Доходы и расходы не контролируются при использовании простейшего контроля. Только активы и долги.

Те из вас, кто выполнил действия, рекомендованные мной в конце предыдущей части под рубрикой «Сделай сам!», по сути уже сделали инвентаризацию один раз.

>> Если мы делаем инвентаризацию не в первый раз, то нам известны значения общего капитала и рабочего капитала, с которых мы начинали предыдущие месяцы. Мы можем сделать сравнение.

Если оба показателя растут из месяца в месяц, то всё хорошо. Наше финансовое состояние улучшается, мы богатеем. Также улучшается наш финансовый потенциал, значит, растёт объём денег, которые работают на нас. Мы движемся по направлению к своим целям.

Пример.

У семьи есть квартира стоимостью 3000 тыс. руб. и вклад 100 тыс. руб. Для простоты предположим, что больше ничего нет. Долгов тоже нет.

Общий капитал семьи равен 3100 тыс. руб., рабочий капитал – 100 тыс. руб.

Допустим, через месяц с квартирой ничего не изменилось, а вклад увеличился на 20 тыс. руб. и стал равен 120 тыс. руб.

Общий капитал вырос и стал равен 3120 тыс. руб., рабочий капитал также вырос до 120 тыс. руб.

Финансовое состояние семьи улучшилось, вырос её финансовый потенциал.

Семья богатеет, т. к. сберегает деньги. В этом месяце удалось накопить дополнительно 20 тыс. руб.

Остается лишь убедиться в том, что темп этого накопления нас также устраивает.

Если общий капитал растёт, а рабочий капитал падает – мы по-прежнему богатеем, но финансов, которые работают на нас, становится меньше. Мы «променяли» рабочие активы на неработающие. То есть жить мы стали лучше, но труднее. Лучше – это сейчас, а труднее – в будущем.

Продолжение примера.

В следующем месяце семья продала свою квартиру за 3000 тыс. руб., взяла кредит в банке 500 тыс. руб. под 18% годовых и купила новую квартиру стоимостью 3500 тыс. руб.

Провели инвентаризацию.

Имеется квартира стоимостью 3500 тыс. руб.; сумма во вкладе оказалась равной 140 тыс. руб. Возник долг 500 тыс. руб.

Общий капитал семьи стал равен 3500 +140 – 500 = 3140 тыс. руб.

Месяц назад он был равен 3120 тыс. руб.

Т. е. общий капитал вырос на 20 тыс. руб.

Рабочий капитал стал равен 140 – 500 = -360 тыс. руб.

В прошлом месяце он был равен 120 тыс. руб.

Т. е. рабочий капитал снизился на 480 тыс. руб.

Финансовое состояние продолжает улучшаться, т. к. семья по-прежнему откладывает деньги – 20 тыс. руб. в месяц. А вот финансовый потенциал резко снизился, т. к. за счёт долга приобретёна квартира, т. е. неработающий актив.

Отложенные 20 тыс. руб. немного компенсировали это снижение. Если бы семья не откладывала деньги, то рабочий капитал снизился бы на 500 тыс. руб., а не на 480 тыс. руб.

Жить этой семье стало лучше – улучшились жилищные условия. Но труднее, т. к. теперь надо гасить кредит и оплачивать по нему проценты.

Если падают и общий капитал, и рабочий капитал – мы «проедаем» свои запасы. Так жить можно, но не долго.

Продолжение примера.

В следующем месяце был сделан косметический ремонт новой квартиры за 50 тыс. руб.

Снова провели инвентаризацию.

По-прежнему есть квартира стоимостью 3500 тыс. руб. и вклад. Сумма во вкладе оказалась равной 87,5 тыс. руб.

Долг перед банком уменьшился и стал равен 485 тыс. руб.

Общий капитал теперь равен 3500 +87,5 – 485 = 3102,5 тыс. руб. Он уменьшился на 37,5 тыс. руб.

Рабочий капитал равен 87,5 – 485 = – 397,5 тыс. руб. Он также уменьшился на 37,5 тыс. руб.

Что произошло? Семья по-прежнему сберегает в своей текущей жизни 20 тыс. руб. в месяц. Но в этом месяце пришлось дополнительно потратить 50 тыс. руб. на ремонт и 7,5 тыс. руб. на проценты по кредиту. Итого, дефицит средств составил 50 +7,5 – 20 = 37,5 тыс. руб.

Эту сумму пришлось снять со вклада. Дополнительно из вклада пришлось взять деньги на гашение кредита по графику.

Произошло «проедание» накоплений. С житейской точки зрения ситуация понятна. Ничего страшного в ней нет. Но в дальнейшем этого допускать уже нельзя. Нельзя позволять себе каких-то дополнительных трат.

Важно! В приведённом примере мы не считали свои доходы и расходы. Не контролировали их. Просто раз в месяц проводили инвентаризацию; смотрели – по факту – что у нас есть и сколько мы должны. Этого достаточно, чтобы увидеть, как менялись наши финансы.

Для наглядности сведём показанный выше пример в одну табличку.

>> Основным преимуществом базового контроля является то, что он действительно очень простой. Мы просто раз в месяц считаем всё, что у нас есть, и делаем из этого выводы. Точнее, мы делаем выводы из сравнения с нашим состоянием месяц назад.

>> Такой контроль занимает не более 5—15 минут один раз в месяц.

Единственная практическая сложность простейшего контроля заключается в том, что мы должны проводить «инвентаризацию» строго по 1-м числам каждого месяца прямо с утра или вечером предыдущего дня.

Если мы этого не сделали, то лучше просто пропустить этот месяц и провести инвентаризацию в следующее 1-е число, на следующий месяц. Иначе полученные нами результаты – темпы роста общего капитала и рабочего капитала – будут плохо сравнимы с результатами других периодов, будут относиться к разным промежуткам времени. Трудно будет выявить устойчивые закономерности и сделать правильные выводы.

Итак, простейший (базовый) контроль даёт нам чёткое ви дение, ощущение, понимание тенденции – куда мы едем.

Если тенденция негативная, то надо разобраться с причинами этого явления. Тогда нужно контролировать не только капитал, не только активы и долги, но и остальные элементы – доходы и расходы.

«Сделай сам!»

Проверьте, насколько Вы знаете свои финансы.

1) Запишите (по памяти) свои среднемесячные доходы – откуда и в каких суммах они поступают.

2) Запишите (также по памяти) свои среднемесячные расходы – на что и в каких суммах уходят деньги.

3) Если доходы больше расходов, то где эта разница? Ваш капитал действительно растёт из месяца в месяц на эту величину?

4) Если доходы меньше расходов, то откуда Вы берёте деньги на эти расходы? Ваш капитал действительно падает из месяца в месяц на эту величину?

Если у Вас есть непротиворечивые ответы на эти вопросы, то Вы уже неплохо контролируете свои доходы и расходы, свой семейный бюджет. Должно быть, это очень помогает Вам в жизни, в управлении своими финансами, в принятии тех или иных финансовых решений.

Но нет предела совершенству! В следующем разделе мы посмотрим, как вести учёт ещё более системно и эффективно.

Эффективный учёт

 

Как этим пользоваться?

Как из такой объёмной информации получить заветный рецепт: делай так, так и так, и всё получится?

Технология поиска ответа, в принципе, понятна.

>> Записываем все свои расходы в течение нескольких месяцев. Для каждого расхода проставляем все используемые характеристики.

Надо ещё учесть неконтролируемые расходы.

По окончании очередного месяца мы проводим инвентаризацию и вычисляем неконтролируемые расходы.

Если мы использовали детальный контроль, записывали абсолютно все расходы, то величина неконтролируемых расходов должна получиться небольшой – 1%-3% от суммы расходов за месяц.

Если же использовался оптимальный контроль, то неконтролируемые расходы – это те, которые мы сознательно не стали контролировать. Нас интересует только их общая сумма. И мы заранее решили, какие характеристики будут у тех расходов, которые мы перестали контролировать.

Например, мы решили, что не будем записывать те расходы, у которых:

· категория – текущее потребление,

· периодичность – месяц,

· объект – любой,

· необходимость – высокая,

· направление потока – расходы.

Вписываем неконтролируемые расходы в общий список с этими характеристиками.

>> Дальше делаем ряд стандартных шагов. Определяем структуру расходов отдельно по каждой характеристике. Смотрим, не выходят ли какие-либо классы расходов за рамки разумного. То есть проводим «тест на здравый смысл».

Если что-то вызывает у нас недоумение, то фиксируем эту характеристику и определяем структуру по другим характеристикам.

Удобный инструмент для анализа – сводные таблицы Excel.

Рассмотрим пример – иллюстрацию.

Рис. 4. Пример-иллюстрация учёта расходов

На рис. 4 записано несколько строк расходов. Точнее, не только расходов, а вообще – потоков финансов. Я специально сделал так, чтобы строк было мало. Чтобы их можно было охватить взглядом. В реальном учёте за месяц набирается гораздо больше записей.

Сначала посмотрим, сколько денег мы действительно израсходовали, а сколько – не относится к расходам. То есть строим структуру по характеристике «Направление потока».

На расходы ушло 42 355 руб. или 76% всех денег. Оставшиеся 24% не влияют на наше финансовое состояние: мы лишь погасили долги и одни активы заменили на другие – немного отложили во вклад.

Дальше нас интересуют только расходы. Фиксируем эту характеристику: «Направление потока – расходы».

Посмотрим структуру этих расходов по категориям:

Мы видим, что бо льшая часть денег – 71% – ушла на страхование. Остальные расходы значительно меньше. Что это значит? Не надо страховать свой автомобиль?

Но периодичность расходов на страхование – год, а остальных расходов – месяц, либо это разовые расходы. Невозможно сравнивать ежегодные и ежемесячные расходы.

Построим такую же структуру, используя среднемесячные суммы. Для этого сумма расходов на страхование делится на 12 – число месяцев в году.

Картинка сильно поменялась. Самые большие расходы имеют категорию «личное». Если мы посмотрим, какие объекты вошли в эту категорию, то увидим, что все эти расходы – на жену. Посмотрим на периодичность – увидим, что они разовые. Купили любимой жене кулончик – очень он ей понравился.

Что делать? Нам нужно управленческое решение. Нам недостаточно просто посчитать и узнать.

Но у жены скоро день рождения. Если считать, что этот кулончик – подарок ко дню рождения, тогда периодичность этого расхода станет «год». Структура среднемесячных расходов в этом случае изменится.

Вот так гораздо лучше.

Принимаем управленческое решение: говорим любимой супруге, что этот кулончик – подарок ей на день рождения. Ничего плохого в этом нет. Бюджет-то общий, и цели общие.

На день рождения теперь надо будет купить только цветы. Таким образом, мы сэкономили реальные деньги – условно 10 000 руб., которые не надо будет тратить в ближайшем будущем. Для нашего примера это значительная экономия. Причем эта экономия не ухудшила привычный образ жизни. Это – безболезненная экономия. Жена захотела кулончик – мы его купили.

Разумеется, этот пример – шутка. Просто иллюстрация метода.

Понятно, что никакого универсального и однозначного рецепта мы не получим. Нельзя выпить волшебную таблетку и сразу начать экономить. Но можно получить объёмную полноценную картинку своих расходов, которая позволит принимать осознанные финансовые решения. Причем не только в случае крупных денежных трат, но и в ежедневной текучке.

Рассмотрим ещё один пример, теперь уже на реальных данных. Поскольку эти данные конфиденциальны, я приведу только итоговые диаграммы с процентными соотношениями.

Рис. 5. Пример анализа расходов на реальных данных

На рис. 5 на диаграмме слева – расходы реальной семьи за конкретный месяц, разбитые по категориям. На диаграмме справа – те же расходы, но с учётом периодичности. То есть расходы подсчитаны не по абсолютной величине, а приведены к периоду в один месяц.

Левая диаграмма показывает, что основная доля расходов приходится на «обслуживание активов». Это коммунальные платежи, бензин и ремонт автомобиля, страхование имущества и тому подобное – 33% от всех расходов. Следующая по значимости категория – «отпуск» – 19% от всех расходов. Остальные расходы находятся в разумных границах и занимают гораздо меньшую долю.

Кажется, что экономить практически не на чем. Расходы на обслуживание активов обычно плохо поддаются оптимизации. Расходы на отпуск являются совершенно необходимыми.

Однако, глядя на диаграмму справа, мы сделаем другие выводы. «Обслуживание активов» и «отпуск», как раз, лежат в разумных пределах. С другой стороны, бросается в глаза большая доля расходов на «здоровье».

Казалось бы, здоровье – это не та категория, на которой нужно экономить. Но давайте посмотрим, какова была степень необходимости этих расходов.

Видно, что четверть всех расходов на здоровье не имеет высокой степени необходимости. Если бы эти деньги не были потрачены, то уровень жизни не ухудшился бы. Точнее – не факт, что ухудшился бы: степень необходимости поставлена «средняя».

Ещё раз подчеркну, что это – реальные данные реальных людей. Уровень необходимости «средний» поставили они сами.

Мы довольно часто списываем на здоровье самые разные расходы. И оправдываем это тем, что на здоровье экономить нельзя. Но если просто задумываться о необходимости каждого такого расхода денег, то экономия вполне может возникнуть. Причём, без ущерба для здоровья.

В заключении повторю. Традиционный, одномерный учёт расходов по категориям очень часто приводит к выводу, что ничего уже сделать нельзя. А если и можно, но только путём жёсткой экономии, постоянных самоограничений и, соответственно, ухудшения жизни.

Более полный учёт по нескольким характеристикам позволяет найти то, что не было видно. Он позволяет «вытащить» из своих расходов ту их часть, которая не влияет на образ жизни. Без этих расходов жизнь не ухудшится.

Примеры управления семейными финансами

В этом разделе мы на конкретных примерах посмотрим, как из данных учёта можно сделать конкретные управленческие выводы. Как найти нужную точку приложения усилий и пути решения проблем.

Дмитрий и Катя

Возраст 27 и 25 лет. Дмитрий работает в частной строительной компании, заработная плата составляет 40 – 45 тыс. руб. на руки в месяц. Катя работает продавцом в магазине. Её доход нестабилен, примерно 15 – 25 тыс. руб. в месяц.

Дмитрий обратился ко мне, чтобы разобраться, на что уходят деньги и как вылезти из долгов. Кроме того, он хотел как можно быстрее продать свою старую машину – пока она не рассыпалась совсем, добавить денег и купить машину более познего года выпуска.

Их финансовое состояние на 1.11.2014 года.

Активы:

– собственного жилья нет,

– есть старый автомобиль стоимостью примерно 120 тыс. руб.,

– домашнее мультимедийное оборудование стомостью 110 тыс. руб.,

– оборудование для бизнеса, которым Дмитрий пытается заниматься, стоимостью 50 тыс. руб.,

– наличные деньги 51 тыс. руб.

Итого активов 331 тыс. руб., в т. ч. неработающих 280 тыс. руб., рабочих 51 тыс. руб. Оборудование для бизнеса пока нельзя отнести к рабочим активам, т. к. нет самого бизнеса.

Долги:

– кредит в КБ «ХХХ» 35 тыс. руб., просрочен, выписан исполнительный лист; бухгалтерия компании, в которой работает Дмитрий, ежемесячно вычитает из его зарплаты и направляет на погашение кредита 5 тыс. руб.; сумма долга фиксированная, проценты не начисляются;

– кредит в КБ «YYY» 320 тыс. руб., просрочен, платежи не производятся, судебного разбирательства пока не было;

– долг по бизнесу (остался от предыдущих попыток заработать деньги) 13 тыс. руб.; его надо отдавать;

– долг в кредитный кооператив 5 тыс. руб. под 60% годовых; деньги были взяты в прошлом месяце, т. к. возникла небольшая проблема со здоровьем, требующая немедленных затрат; наличных денег на тот момент не было;

– долг другу 5 тыс. руб., его надо отдавать.

Итого долгов 378 тыс. руб.

Общий капитал отрицательный, равен -47 тыс. руб.; рабочий капитал тем более отрицательный, равен -327 тыс. руб.

В течение ноября 2014 года доходы составили 59 тыс. руб.:

– 42 тыс. руб. – Дмитрий;

– 17 тыс. руб. – Катя.

Расходы за ноябрь составили 64 тыс. руб.; кроме того, погашены долги в потребительский кооператив 5 тыс. руб. и в банк «ХХХ» 5 тыс. руб.

На 1.12.2014 года сумма активов стала равна 316 тыс. руб., в том числе рабочих 36 тыс. руб. (наличные деньги), неработающие активы остались прежними. Долги уменьшились, их сумма составила 368 тыс. руб.

Общий капитал и рабочий капитал уменьшились на 5 тыс. руб. из-за того, что расходы превысили доходы. Общий капитал стал равен -332 тыс. руб., рабочий капитал -52 тыс. руб.

Проверим: общий капитал на начало периода (-47 тыс. руб.) + доходы за период (59 тыс. руб.) – расходы за период (64 тыс. руб.) = общему капиталу на конец периода (-52 тыс. руб.). Всё верно.

Из полученной за один месяц картинки финансового состояния семьи Дмитрия и Кати видно:

– очень плохое финансовое положение;

– отрицательный капитал, причем не только рабочий, но и общий;

– значительные долги при отсутствии рабочих активов;

– отсутствие какой бы то ни было финансовой подушки безопасности – даже на срочную медицинскую помощь пришлось брать деньги в долг;

– превышение расходов над доходами, что ещё больше усугубляет ситуацию;

– перспектива роста доходов не видна.

Очевидно, что в такой ситуации надо в первую очередь научиться управлять расходами, добиться того, чтобы расходы не превышали доходы. И начать создавать резервный фонд.

Вопрос о смене машины пока, по-видимому, не стоит. Кроме того, следует ранжировать долги. Погашение долга в банк «YYY» пока имеет смысл отложить и постараться уменьшить сумму этого долга в процессе судебного разбирательства. В самом худшем случае для погашения этого долга придётся продать какую-то часть неработающих активов.

Итак, самое главное в данном случае – это управление расходами. Локальная цель – уменьшить расходы как минимум на 15 тыс. руб. или, грубо, на 25%. Требуемый уровень расходов – не более 45 – 50 тыс. руб. в месяц.

По результатам ноября 2014 года получилась следующая структура расходов.

Распределение расходов по категориям:

Распределение расходов по их периодичности:

Распределение расходов по объектам:

Распределение расходов по степени необходимости:

Если исключить расходы с низкой необходимостью и сократить в два раза расходы со средней необходимостью, то экономия составит (13 219 +19 668 / 2) = 23 053 руб. Этого более, чем достаточно.

Таким образом, можно сформулировать следующие рекомендации по управлению финансами семьи Дмитрия и Кати:

1) локальной приоритетной целью является формирование резервного фонда в сумме 100 – 150 тыс. руб.;

2) основной точкой приложения усилий является управление расходами; ежемесячные расходы не должны превышать 45 – 50 тыс. руб.;

3) на протяжении ближайших нескольких месяцев необходимо использовать алгоритм детального контроля расходов;

4) технология сокращения расходов следующая: любая трата денег оценивается, в первую очередь, по степени необходимости; расходы, не имеющие высокой степени необходимости, нужно сократить в два раза; их сумма не должна превышать 15 тыс. руб.;

5) в семье нужно договориться о том, что степень необходимости любых расходов супруги определяют совместно и достаточно строго, без поблажек к самим себе;

6) в первую очередь, имеет смысл обратить внимание на подарки и развлечения; но не следует зацикливаться на этих категориях, сокращения возможны по любым позициям;

7) сэкономленные деньги должны направляться сначала на гашение первоочередных долгов, затем – в резервный фонд;

8) гашение кредита в КБ «YYY» пока производить не стоит; постараться найти решение (внесудебное или судебное), при котором сумма долга будет снижена и, по возможности, фиксирована; основной аргумент – при обращении взыскания на имущество кредит в полном объёме всё равно погасить не удастся;

9) для формирования резервного фонда нужно открыть отдельный счет в банке (вклад с правом пополнения и частичного снятия); причём процентная ставка по этому вкладу не является главным критерием выбора, т. к. сумма вклада очень мала; при этом надо застраховаться от обращения взыскания на этот вклад со стороны банков-кредиторов;

10) идею со сменой машины пока придётся отложить, т. к. никакого другого способа, кроме наращивания долгов, для этого не существует; возможно даже, что имеющуюся машину есть смысл продать, но не покупать новую, а быстрее сформировать резервный фонд. Мечта о новой машине может осуществиться только с ростом доходов.

С этими выводами ребята согласились.

В последующие месяцы Дмитрию и Кате удалось сократить расходы, используя предложенную технологию. Даже несмотря на то, что следующим месяцем был предновогодний декабрь. Но, к сожалению, им не удалось сформировать резервный фонд из-за нескольких негативных и плохо прогнозируемых событий: вынужденная смена жилья, задержки зарплаты у Дмитрия. Важно отметить, что если бы такой фонд был сформирован раньше, то эти негативные события прошли бы более спокойно.

Валентин и Милана

Возраст обоих супругов 51 год. Дети взрослые, обеспечивают себя сами.

Имеется квартира, две машины. Долгов нет.

Накопленный рабочий капитал составляет 12 300 тыс. руб.

Ежемесячные расходы семьи – 90 тыс. руб. Доходы – 120 – 130 тыс. руб. в месяц.

Эта семья обратилась ко мне скорее из любопытства, чем для решения какой-то конкретной проблемы. Они просто хотели получше разобраться со своими деньгами, получить экспертное заключение о своём финансовом состоянии.

Анализ расходов этой семьи в течение одного месяца показал, что ни по одной характеристике расходов каких-либо перекосов не наблюдается. Эта семья смогла организовать полноценную и интересную жизнь при достаточно скромных, без излишеств, расходах.

Темп накопления капитала в размере 25%-30% от доходов ежемесячно является вполне достаточным.

Неожиданными оказались результаты анализа рабочих активов.

На момент обращения, на 1.07.2014 года, средневзвешенная доходность рабочих активов семьи составила 1,85% годовых. Такая доходность была бы понятной, если бы все их сбережения находились в иностранной валюте во вкладах в надёжных зарубежных банках с низкой процентной ставкой. Но это было не так.

Рабочие активы семьи Валентина и Миланы включали 2 объекта недвижимости, 13 счетов в Российских банках, «тумбочку», кошельки и долг друга.

Распределение рабочих активов по доходности (суммы активов приведены в рублёвом эквиваленте):

Распределение активов по валютам:

Более детально – распределение активов по валютам и по доходности:

Распределение активов по степени ликвидности. Ликвидность показывает, насколько легко, быстро и без потерь актив может быть продан, т. е. преобразован в наличные или безналичные деньги. Рабочие активы удобно разделить на три группы по степени ликвидности: «2» – низкая ликвидность, «3» – высокая ликвидность, «4» – абсолютная ликвидность – наличные деньги, текущие счета и карты.

Итак, в результате анализа стало видно следующее:

– деньги «разбросаны» по избыточно большому количеству счетов, Валентин и Милана просто не следят за тем, насколько это эффективно;

– почти половина сбережений, более 5 млн. руб. как в рублях, так и в валюте, вообще не приносят пассивного дохода;

– треть сбережений, более 4 млн. руб., находится в абсолютно ликвидной форме, дома или на текущих счетах; если сравнить эту сумму с ежемесячными расходами семьи (90 тыс. руб.), то её хватит почти на 4 года жизни;

– две трети сбережений, более 8 млн. руб., имеют низкую ликвидность и, одновременно, низкую доходность.

То есть, основной задачей управления финансами семьи Валентина и Миланы является эффективное управление активами. Необходимо добиться их более высокой доходности за счет разумного распределения по степени ликвидности и по способам размещения.

Надо сказать, что Валентин и Милана не очень хотели обсуждать не только тему инвестирования, а даже просто вопрос о хранении своих сбережений. Они и слышать ничего не хотели о рынках, об инвестиционных стратегиях, о диверсификации рисков. Им было важно иметь достаточно много денег непосредственно дома, на всякий случай, и периодически покупать валюту, отслеживая её курс и стараясь не ошибаться.

Когда мы уже пили чай и разговаривали «о жизни и о любви», Валентин упомянул, что хочет купить себе какой-то инструмент (станок) стоимостью 30 тыс. руб. Но пока не решается позволить себе эти расходы.

В ответ я предложил ему использовать другой «станок», который называется калькулятор, и мы подсчитали следующее:

– если бы все рабочие активы – 12 300 тыс. руб. – были размещены по средней ставке не 1,85% годовых, а хотя бы на 3% годовых больше, то он купил бы себе свой станок уже через месяц за счет дополнительного пассивного дохода;

– если бы хотя бы часть активов – 2 500 тыс. руб., которые хранятся сейчас в рублях, дома и на счетах, с доходностью 0% – были бы размещены в самых надёжных банках с доходностью 8% годовых, то станок можно было бы купить через два месяца;

– если исходить из средней по всем валютам ставки 6% годовых, то сумма денег, которую недополучает эта семья из-за неэффективного размещения своего рабочего капитала, составляет более 500 тыс. руб. в год (новая машина!) или ~45 тыс. руб. в месяц (зарплата Миланы).

Это произвело впечатление.

Конец 2-й части

В этой части курса мы учились контролировать свои финансы таким образом, чтобы по результатам контроля ими можно было эффективно управлять.

Управление финансами – это на 80% контроль, и на 20% – всё остальное. Важно не забывать при этом, что контроль нужен именно для управления. Контроль ради контроля – это дорога никуда.

Контроль может быть простейшим (базовым), детальным и оптимальным.

Простейший контроль – это контроль изменения капитала. Его надо производить ежемесячно. Он требует минимум времени и внимания, но позволяет держать руку на пульсе своих финансов.

Если простейший контроль указывает на наличие проблем, то нужно переходить к детальному. Детальный контроль требует ежедневного внимания к своим финансам, тщательного учёта доходов и расходов. Он нужен для того, чтобы не просто выявить проблему, но и найти путь к её решению.

Оптимальный контроль – это некоторый компромисс между простейшим и детальным контролем. Он не требует ежедневного учёта, но позволяет получить почти те же результаты, что и детальный контроль. Тем не менее, оптимальный контроль не лишён недостатков, которые важно учитывать. Главный из них заключается в том, что результаты будут видны только по окончании каждого месяца.

>> Любой контроль будет результативен лишь тогда, когда используется эффективный учёт всех элементов семейных финансов – активов, долгов, доходов и расходов. Для этого часто недостаточно классифицировать элементы семейных финансов только по какой-то одной характеристике. Мало знать, например, лишь категорию расходов или вид доходов или тип актива и т. д.

Характеристик должно быть больше. Категория, объект, периодичность, необходимость – для расходов. Примерно то же самое – для доходов, только вместо объекта – субъект, источник доходов. Ликвидность, доходность, направленность – для активов. Срочность, стоимость – для долгов.

>> При таком учёте мы получаем объёмную, точнее – многомерную картинку. Можем посмотреть на свои финансы с разных сторон. Найти неочевидные, нетривиальные и эффективные пути для достижения желаемых результатов.

Как это делается на практике, мы подробно рассмотрели в приведенных мною примерах.

«Сделай сам!»

Организуйте многомерный учёт всех элементов своих финансов.

Для этого удобно использовать такой инструмент, как сводные таблицы Excel.

1) Заведите файл Excel и в нём 4 листа, предназначенных для ввода исходных данных – «Активы», «Долги», «Входящий поток» и «Исходящий поток».

2) На каждом листе по столбцам расположите дату, сумму, а также все характеристики соответствующего элемента, которые мы рассмотрели в разделе «Эффективный учёт». Пример организации листа «Исходящий поток» приведён на рис. 4.

3) Вносите по строкам на соответствующие листы свои реальные данные в течение некоторого времени: активы и долги – раз в месяц, доходы и расходы – ежедневно.

4) Постройте сводные таблицы к каждому листу исходных данных. У вас появится возможность группировать и анализировать их по любой из характеристик или по совокупности характеристик.

Поскольку этот курс – не руководство по Excel, да и я – не крупный специалист в этом вопросе, я не буду здесь приводить более полную инструкцию.

Те из вас, у кого не получается сделать такой файл самостоятельно, могут написать мне на адрес [битая ссылка] [email protected], и я вышлю свой вариант файла. Обращайтесь. Я очень хочу, чтобы Вы получили практическую пользу от этого курса.

>> Итак, наши финансы – это отдельный объект, которым мы хотим управлять. Мы разобрались с тем, что это за объект и как взять его под контроль. Остаётся понять – зачем? Что мы хотим от своих финансов и как этого добиться?

Финансы – это не тот объект, от которого нужно хотеть счастья, любви и верности. Они этим не занимаются. Более того, чуть позже мы увидим, что они не занимаются даже такими вещами, как покупка для нас домика у моря, поступлением отпрыска в хороший университет и нашей обеспеченной старостью.

Так что же делает этот объект? Какие функции он выполняет? Чего от него можно и нужно хотеть?

Отметим, что наши финансы выполняют свои функции не только по отношению к нам, но и по отношению к другим объектам внешней среды.

По отношению к близким родственникам – мы зачастую помогаем им своими финансами или они помогают нам. По отношению к государству – мы платим ему налоги, а также иногда получаем от него пособия, пенсию и прочее. Наконец, наши финансы выполняют определённые функции по отношению к финансовому рынку, рынку товаров и услуг, рынку труда: мы пользуемся их услугами и платим за это деньги, либо получаем доход от этих рынков.

Да и управляем своими финансами не только мы. Почти каждому объекту из внешней среды хочется поуправлять нашими финансами к своему удовольствию. Подтверждением этому является обилие агрессивной рекламы, заманчивых предложений, которые просто сыплются на нас отовсюду – интернет, телевизор, реклама на улицах и в общественном транспорте.

Мы не будем подробно останавливаться на всех этих взаимных влияниях. Хотя, при управлении своими финансами нельзя их не учитывать.

Главный объект внешней среды – это мы сами. Сосредоточимся лишь на том, какие функции финансы выполняют по отношению именно к нам , и что мы можем делать, чтобы ими управлять.

Что делают наши финансы?

 

Таблица влияния

Мы рассмотрели очень важные вопросы: что делают наши финансы и чем мы должны управлять. Сведём эти вопросы в две удобные таблицы.

Таблица 2. Функции и элементы управления

Таблица 2 – это просто свод всего, о чём мы говорили в этом разделе. В ней собраны те элементы, которые определяют каждую из функций семейных финансов. Этими элементами мы должны управлять – так, чтобы соответствующая функция выполнялась на нужном нам уровне.

Управление каждой из функций – это управление теми элементами финансов, которые за эту функцию отвечают.

Таблица 3 – это так называемая «таблица влияния». В ней, наоборот, показано, на какие функции и как влияет наше управление элементами семейных финансов.

Таблица 3. Таблица влияния

>> Управление своими финансами со стороны членов семьи заключается в том, чтобы финансы выполняли все пять своих функций одновременно:

– обеспечивали нам необходимый уровень текущей жизни;

– открывали границы планирования будущих трат и приобретений;

– защищали от рисков;

– обеспечивали некоторый уровень финансовой независимости;

– формировали то наследство, которое мы хотим оставить после себя.

>> Если мы не будем управлять какой-то из функций, то финансы всё равно будут эти функции выполнять, но уже на том уровне, какой получится, какой сформируется «автоматически» благодаря связям между их элементами.

Мы же в этом случае будем находиться в состоянии финансовой несвободы, финансового рабства.

«Сделай сам!»

Посмотрите на таблицу 2. Подчеркните те функции семейных финансов, о которых вы активно заботитесь, управляете ими.

Сделайте это, не читайте дальше, пока не сделали.

Теперь посмотрите на таблицу 3.

1) Поставьте в левом столбике большой и красивый знак «+» около тех элементов семейных финансов, которыми вы сейчас управляете чётко и уверенно.

2) Посмотрите теперь по правому столбику, о каких функциях вы, на самом деле, заботитесь, а о каких – нет. Подчеркните их.

3) Сравните с тем, что подчёркнуто в таблице 2.

Это – небольшой тест на непротиворечивость вашего представления о себе как об управляющем своими финансами.

Цели для наших финансов

Мы знаем теперь, чем нужно управлять. Какими элементами семейных финансов и для каких функций.

А что мы хотим от этого управления? Каковы наши цели?

Правильно определить цель – это очень важный вопрос. Если мы сможем сформулировать ее правильно, то, вполне вероятно, мы сможем ее достичь. Но если цель сформулирована неверно, то правильную цель мы не достигнем никогда! Отсутствие цели означает спонтанное управление – «идём туда, не знаем куда». Так тоже вряд ли можно достичь желаемого.

Что такое цель? Цель – это то, к чему стремятся, чего хотят достигнуть; назначение, смысл предпринимаемых действий.

Цели должны быть умными. Что это означает? В практике управления существуют так называемые SMART-критерии, которым должны соответствовать цели. SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:

– конкретный (specific);

– измеримый (measurable);

– достижимый (attainable);

– значимый (relevant);

– ограниченный конкретным сроком (time-bounded)

Само слово smart в переводе на русский означает «умный».

>> Таким образом, любая цель, которую мы ставим, должна быть

– конкретной, т. е. все понимают её однозначно и одинаково,

– измеримой, т. е. мы всегда можем её измерить, всегда можем определить, достигнута цель или нет, движемся мы к её достижению или мы едем не в ту сторону;

– достижимой, т. е. мы должны воспринимать эту цель как такую, которую в принципе возможно достичь;

– значимой, важной для нас,

– ограниченной во времени, т. е. она должна иметь более или менее точный срок реализации.

Кроме того, если существует несколько целей одновременно, то эти цели не должны противоречить друг другу, исключать одна другую. Они должны быть достижимы все вместе.

>> Постановка целей – это необходимый этап, предшествующий финансовому планированию. Сначала нужно чётко понять, чего мы хотим, а потом уже думать, как этого добиться.

И тут возникает интересный вопрос. Насколько возможно распланировать свою жизнь на много лет вперёд? Насколько возможно прямо сейчас решить, когда и за какую цену мы купим себе новую квартиру или дом, куда отправим учиться любимое чадо, когда мы хотим прекратить работать и наслаждаться финансовой независимостью и сколько денег нам для этого нужно?

Представьте себе, что вы пришли к финансовому консультанту. Вы хотите вместе с ним составить финансовый план для своей семьи. Он обязательно попросит вас записать все свои цели на много лет вперёд, до пенсии. Причём сделать это конкретно, с суммами и годами. Сможете?

Есть люди, которые склонны делать именно так: поставить перед собой конкретную материальную цель и упорно двигаться к ней по жизни. Я всегда завидовал таким людям.

Другим – мне, в том числе – важно чувствовать уверенность в том, что мои действия являются правильными в каком-то смысле. Что я двигаюсь в нужном направлении, знаю куда иду. Но при этом должен оставаться выбор – сделать что-то одно или что-то другое, и когда это сделать. Такое поведение часто называют адаптивным.

Для того, чтобы иметь этот выбор, нужны соответствующие возможности, достаточный капитал. В этом случае финансовое планирование – это планирование капитала, а не планирование затрат или приобретений.

Поэтому подойдём к вопросу планирования с другой стороны. Повторим «мантру» этого курса: «Финансы – это не мы. Мы – отдельно, а финансы – отдельно».

>> Одно дело – составить финансовый план для себя; другое дело – составить план для наших финансов. Это нам, а не финансам нужна квартира, машина и достойная пенсия. А финансам нужны конкретные ориентиры по каждой из пяти функций, выраженные в рублях или другой валюте.

Это не отменяет необходимости построения личного финансового плана для самих себя. Но если есть целевые значения по каждой из функций, то в их рамках мы сможем гибко формулировать свои собственные цели. Менять их при необходимости, рассматривать разные пути для их достижения. Творчески подходить к построению личного финансового плана.

То есть, к задаче построения личного финансового плана мы можем подойти с двух сторон:

– от себя и своих целей: хочу домик у моря, путешествие в экзотическую страну, и чтоб ребёнок учился в престижном университете;

– от своих финансов и целей по каждой их функции: столько-то денег на текущую жизнь, такие-то границы планирования, такую-то защиту от рисков, тогда-то финансовую независимость и такое-то наследство.

Второй из этих подходов мне кажется более гибким и, с другой стороны, более полным, комплексным.

>> Итак, мы должны определить цели по каждой функции семейных финансов:

– по текущей жизни

– по границам планирования

– по защите от рисков

– по достижению финансовой независимости

– по формированию наследства.

Как это сделать?

Мы уже знаем, какие элементы семейных финансов определяют каждую из этих пяти функций, отвечают за неё. Чтобы определить цели по функциям, надо установить целевые значения для каждого элемента семейных финансов, которые определяют эти функции.

Например, чтобы поставить цель по функции «текущая жизнь», надо указать целевой уровень неработающих активов, который мы хотим достичь, и целевой уровень расходов на себя и членов семьи.

Мы не должны ставить цель «хочу трёхкомнатную квартиру в центре Москвы и дачу на Канарах». Это – не цель для финансов. Надо записать сумму в какой-то валюте (в рублях, как мы договорились), которая будет указывать общую стоимость неработающих активов. А потом уже выбирать квартиры и дачи, исходя из этой суммы.

Точно также мы должны указать тот целевой уровень ежемесячных расходов на себя и членов своей семьи, который нам требуется. Что именно будут включать эти расходы – чёрную икру или посещение Большого театра – это вопрос к нам, а не к нашим финансам.

И так для каждой функции.

Поскольку эти цели измеряются в конкретной валюте, они автоматически будут конкретны и измеримы. Эти цели должны быть значимы для нас. Мы должны иметь серьезную мотивацию, даже если для этого придётся немного напрячься. Достижимы, т. е. у нас должен быть план, с помощью которого их можно реализовать. Для каждой цели должен быть указан срок, к которому мы планируем её достичь.

Самое главное: нам нужно установить такие цели, которые будут достигнуты все вместе. Не какая-то одна – за счет других, а именно все.

Если по какой-то функции цель не достигается, то мы не можем просто с этим смириться. Надо снизить эту цель, либо цели по другим функциям. Или сделать что-то ещё – с доходами, расходами, долгами.

>> Цели должны быть непротиворечивыми, сбалансированными.

Я предвижу возражения, особенно со стороны молодых читателей. Например, что пока не хочется думать о пенсии, о финансовой независимости. Не хочется отвлекать на это и так малые средства.

Не буду сейчас спорить по существу с такой точкой зрения. Но давайте заменим слова «не хочется думать» на другие слова – «принимаю решение». То есть, осознанно ставим нули в качестве целевого уровня для пассивного дохода на весь срок планирования. Осознанно отказываемся от этой цели. Также осознанно это можно сделать и по целям, связанным с другими функциями.

Мы сами хозяева своей жизни. Как решим, так и будем жить. Но лучше самим принимать свои решения, чем пускать всё на самотёк и позволять своим финансам решать за нас. Свои решения мы, по крайней мере, можем изменить со временем.

«Сделай сам!»

Попробуйте, используя таблицу 3, поставить целевые уровни для каждого элемента Ваших финансов, например, на 10 лет вперёд.

Это может быть непросто, но хотя бы попытайтесь.

План для наших финансов

Формировать цели и составлять план по функциям нужно итеративно, шаг за шагом.

В таблице 4 представлен примерный макет такого плана. План может быть составлен помесячно или по годам; можно, используя средства группировки Excel, комбинировать эти два представления.

Из этого макета видно, какие элементы семейных финансов за какие функции отвечают.

Для удобства планирования в макет включены также общий капитал и рабочий капитал. Это не элементы семейных финансов. Но, как мы уже говорили, это два основных показателя финансового состояния и финансового потенциала семьи. За ними важно наблюдать при планировании.

Таблица 4. Макет плана по функциям семейных финансов

Посмотрим на этот макет внимательно.

В первой строке указаны неработающие активы. Они характеризуют текущую жизнь.

Ниже в нескольких строках записаны рабочие активы. Их имеет смысл разделить на части в соответствии с функциями, за которые они отвечают. Одна часть образует резервный фонд и отвечает за защиту от финансовых рисков. Другая часть рабочих активов – это фонд для финансовой независимости. Он отвечает за функцию обеспечения финансовой независимости в будущем. Наконец, третья часть рабочих активов, фонд для реализации финансовых планов – формирует семье границы планирования.

В следующих строках фиксируются долги и вычисляются общий капитал и рабочий капитал.

Общий капитал показывает степень реализации функции наследства.

Рабочий капитал так же, как и рабочие активы, разделяется на части в соответствии с функциями семейных финансов. Но здесь есть один момент, на который надо обратить внимание.

Поскольку рабочий капитал равен рабочим активам за вычетом долгов, то мы должны решить, из какой из трёх частей рабочих активов следует вычитать долги. Иными словами, мы должны решить, какие из трёх групп рабочих активов работают не на нас, а на покрытие долгов.

Разумным представляется следующий подход к решению этого вопроса.

Резервный фонд нам нужен всегда – на случай наступления непредвиденных негативных событий. Это неприкосновенный запас, который мы можем использовать только при наступлении таких событий. На покрытие долгов его использовать нельзя. То есть резервный фонд должен включаться в рабочий капитал в полном объёме.

Рабочие активы, которые предназначены для обеспечения финансовой независимости, также вряд ли могут служить источником погашения долгов. Такие активы обычно формируются как долгосрочные, плохо доступные нам в течение длительного времени, имеющие низкую ликвидность. То есть, «фонд для финансовой независимости» имеет смысл включать в рабочий капитал также в полном объёме.

Тогда в качестве источника погашения долгов остаётся лишь фонд для реализации финансовых планов. Это действительно разумно, т. к. и кредиты мы практически всегда берём для реализации своих финансовых планов.

Таким образом, уменьшать на сумму долгов имеет смысл именно фонд для реализации финансовых планов. Соответствующую часть рабочего капитала назовём капиталом для реализации финансовых планов.

Важно понимать: величина капитала, предназначенного для реализации финансовых планов, может быть меньше нуля. Причем, это возможно даже тогда, когда рабочий капитал в целом имеет положительное значение. Такая ситуация означает, что семья хоть и имеет финансовый потенциал, но этого потенциала недостаточно даже для защиты от рисков или обеспечения нужного уровня финансовой независимости. В этом случае отдадим себе отчёт: свои цели мы реализуем за счёт долгов, а не за счёт своего капитала.

Наконец, в макет финансового плана входят доходы и расходы. Расходы также удобно разделить на части:

– расходы на себя (на семью) – функция текущей жизни;

– расходы на страхование – функция защиты от рисков;

– расходы на содержание (обслуживание) неработающих активов;

– расходы на обслуживание долгов.

Общая сумма расходов влияет на функцию обеспечения финансовой независимости.

Планирование начинается с фиксации своего текущего состояния. Значения активов и долгов записываются на начало текущего месяца или года; значения доходов и расходов – фактические за прошедший месяц либо среднее за несколько месяцев или год.

Рассмотрим процесс планирования на примере.

Пример планирования по функциям семейных финансов

>> Возьмём семью, средние доходы которой составляют 80 тыс. руб. в месяц, средние ежемесячные расходы – 60 тыс. руб., в том числе:

– на себя – 50 тыс. руб.,

– на страхование – 3 тыс. руб.,

– на содержание неработающих активов – 7 тыс. руб.

Таким образом, семья сберегает в среднем 80 – 60 = 20 тыс. руб. в месяц.

Активы семьи:

– двухкомнатная квартира с обстановкой стоимостью 3 000 тыс. руб. – неработающие активы,

– вклад в банке 100 тыс. руб. – рабочие активы.

Долгов нет.

Итого общий капитал семьи 3 100 тыс. руб., рабочий капитал 100 тыс. руб.

Семья хочет поменять свою квартиру на лучшую, трёхкомнатную. Стоимость квартиры, которую они присмотрели, составляет 4 000 тыс. руб. Банк готов предоставить ипотечный кредит в недостающей сумме 1 000 тыс. руб. на срок 10 лет по ставке 18% годовых с аннуитетными платежами примерно 18 тыс. руб. в месяц (точная сумма аннуитетного платежа 18 018,52 руб.).

Семья уже сейчас может взять этот кредит и поменять квартиру. Суммы 20 тыс. руб., которая у них остаётся ежемесячно, достаточно, чтобы своевременно платить по кредиту. Ещё примерно 20 – 18 = 2 тыс. руб. будет оставаться. Примем для простоты, что на эти 2 тыс. руб. в месяц увеличатся расходы семьи.

100 тыс. руб. во вкладе останутся как неприкосновенный запас. На них будет начисляться банковский процент, например, 10% годовых с ежемесячной капитализацией. За 10 лет сумма вклада увеличится примерно до 271 тыс. руб.

Через 10 лет, если ничего не изменится, семья погасит кредит. У неё будет трёхкомнатная квартира стоимостью 4 000 тыс. руб. и средства во вкладе в сумме 271 тыс. руб.

Общий капитал будет равен 4 271 тыс. руб., рабочий капитал – 271 тыс. руб.

Попробуем составить план по функциям семейных финансов с использованием приведённого выше макета. Для этого сделаем макет несколько более развёрнутым (таб. 5).

В колонке «исходное состояние» расставлены значения активов, долгов, доходов и расходов, которые существуют в настоящее время, до начала планирования.

В колонке «цели и действия» запишем целевые уровни по всем важным для семьи позициям. В этой же колонке указывается начальное действие – в данном случае, это получение кредита и покупка квартиры.

Следующие две колонки показывают ситуацию через 1 год и 10 лет соответственно.

Таблица 5. Развёрнутый макет плана по функциям (вар. 1)

Справа от основной таблицы рассчитаны так называемые коэффициенты исполнения цели.

Коэффициент исполнения цели показывает, насколько изменится интересующий нас показатель за период планирования. Но не просто изменение в рублях, а в процентах от того, как он должен был измениться.

Например, в исходном состоянии семья имела резервный фонд в объёме 100 тыс. руб. В конце периода планирования величина этого фонда составляет 271 тыс. руб. Таким образом, планируемое изменение этого показателя 271 – 100 = 171 тыс. руб.

Целевое значение для резервного фонда семья установила в сумме 500 тыс. руб. То есть целевое изменение этого показателя равно 500 – 100 = 400 тыс. руб.

Коэффициент исполенения цели в данном случае будет равен 171 / 400 * 100% = 42,75%. Цель не достигается и наполовину.

Коэффициент исполнения целей равен отношению расчётного изменения соответствующего показателя за весь период планирования к целевому изменению этого показателя.

Отмечу один нюанс. В строке «Доходы» мы укажем лишь активный доход, который зарабатывают члены семьи. Пассивный доход, который семья получает от размещения своих рабочих активов, указан не в строке Доходы, а добавлен к активам. То есть, мы предполагаем, что проценты капитализируются, а не используются в текущей жизни.

Допустим, первоначально на семейном совете были сформированы следующие целевые уровни:

– неработающие активы (квартира) – 4 000 тыс. руб.,

– резервный фонд – 500 тыс. руб. Этого хватит на 8 месяцев жизни без учёта платежей по кредиту, да и цифра круглая,

– фонд для финансовой независимости – 3 000 тыс. руб. Соображения такие: если эти деньги разместить под 12% годовых, то пассивный доход составит 30 тыс. руб. в месяц. Это – половина от среднемесячных расходов семьи, т. е. 50%-й уровень финансовой независимости. Остальные 50% накопим позже,

– фонд для реализации финансовых планов – 1 000 тыс. руб. Пока конкретных планов на то, как его потратить, нет. Но они будут. Долгов через 10 лет быть не должно,

– общий капитал, т. е. наследство, планировать пока не будем – рано ещё;

– доходы и расходы оставим на прежнем уровне; разница между доходами и расходами (без учёта кредита) должна оставаться в сумме 18 тыс. рублей.

Глядя на таблицу 5, видно, что немедленное получение кредита в сумме 1 000 тыс. руб. и смена квартиры приводят к дисбалансу в достижении целей:

– полностью, на 100% реализуется цель, связанная с текущей жизнью;

– меньше, чем наполовину, точнее – на 43%, реализуется цель по формированию резервного фонда;

– остальные цели – по достижению финансовой независимости и по возможности планирования каких-либо ещё приобретений – не будут реализованы совсем; коэффициент исполнения целей равен 0.

Зачем ставить перед собой такие цели, которые нельзя достичь? Цели должны быть достижимы! Поэтому надо либо изменить цели, либо действовать как-то иначе. Либо – и то, и другое.

Например, отказываемся от покупки квартиры. Живём, где жили. Всю разницу между доходами и расходами в сумме 18 тыс. руб. будем откладывать на достижение финансовой независимости и на расширение границ планирования. Тогда обе эти цели можно достичь на 100%. Для этого надо ежемесячно откладывать 13 тыс. руб. на финансовую независимость и 5 тыс. руб. – на реализацию финансовых планов.

Но тогда не получится улучшить свои жилищные условия, да и резервный фонд сформируется лишь на 43% от целевого уровня.

Возможно, оптимальным в некотором смысле вариантом будет следующий план (таблица 6).

Меняем квартиру на лучшую, но не столь дорогую. Допустим, мы найдём вариант, который обойдётся нам лишь в 500 тыс. руб. Соответственно, и сумма кредита уменьшается до 500 тыс. руб.

Понижаем планку и по остальным целям:

– резервный фонд – 270 тыс. руб.,

– фонд для финансовой независимости – 1 500 тыс. руб.,

– фонд для реализации финансовых планов – 500 тыс. руб.

Остающиеся в нашем распоряжении ежемесячно 18 тыс. руб. направляются:

– на выплату аннуитетного платежа по кредиту – 9 тыс. руб.,

– на накопление фонда для финансовой независимости – 6,5 тыс. руб.,

– на накопление фонда для реализации финансовых планов – 2,5 тыс. руб.

Таблица 6. Развёрнутый макет плана по функциям (вар. 2)

В результате все цели будут реализованы на 100%. Кроме того, общий капитал через 10 лет составит 5 776 тыс. руб., рабочий капитал – 2 276 тыс. руб.

Сравним это с исходным вариантом, когда берётся кредит 1 000 тыс. руб. и приобретается квартира стоимостью 4 000 тыс. руб.

Видно, что во втором варианте семья смогла трезво поставить перед собой цели по всем функциям. Все цели стали достижимы на 100%.

Кроме того, через 10 лет общий капитал и рабочий капитал семьи будут значительно выше, чем в первом варианте. То есть лучше будет и финансовое состояние семьи, и её финансовый потенциал.

Давайте посмотрим ещё раз. Что произошло?

Семья захотела сменить квартиру на лучшую, на ту, которая ей понравилась. Доходы этой семьи, точнее, разница между доходами и расходами, таковы, что позволяют это сделать. Банк тоже готов кредитовать такую операцию. Что мешает реализовать этот план?

Ответьте себе на вопрос: а Вы бы в этой ситуации решились на покупку новой квартиры с помощью кредита? Если бы не читали этот курс?

Но семья, прочитав этот курс, решила сначала составить план по всем функциям семейных финансов. Расставила целевые (желаемые) уровни, посмотрела, насколько они достижимы. И пришла к выводу, что при имеющемся доходе эта операция, по сути, загоняет их в финансовое рабство на 10 лет вперёд.

Так что – отказываться от новой квартиры? Или соглашаться на рабство, рассчитывая, что что-нибудь изменится? Что деньги придут сами по себе?

Не обязательно. Ситуация не чёрная и не белая. Планирование по функциям семейных финансов позволяет найти в некотором роде оптимальный, сбалансированный вариант. Планирование по функциям позволило семье трезво оценить свои возможности. Правильно поставить цели для своих финансов и реализовать свои собственные цели в разумных границах.

Более амбициозные цели нуждаются в большей сумме ежемесячного сбережения. Семья могла запланировать рост доходов или снижение расходов, но не стала этого делать. Им видней.

Разумеется, этот пример – иллюстративный. При реальном планировании возникает больше вариантов для поиска оптимального решения. Кроме того, возникает и больше соображений, исходя из которых должны формироваться целевые уровни.

>> Планирование по функциям семейных финансов позволяет не забывать о тех или иных функциях и находить осознанные и сбалансированные решения. Абсолютно конкретные планы – что именно и когда именно купить – можно будет корректировать по мере необходимости.

Конец 3-й части

Теперь мы выяснили, что делают наши финансы, какие функции они выполняют.

Если мы управляем своими финансами, то эти функции выполняются так, как мы хотим. Если не управляем, пускаем их на самотёк, то они всё равно выполняются. Но уже не так, как мы хотим, а как получится.

Управлять мы можем лишь элементами семейных финансов – активами, долгами, доходами и расходами. Мы разобрались с тем, как каждый элемент влияет на ту или иную функцию.

Но все элементы связаны между собой. Невозможно управлять каким-то одним элементом и не оказать влияния на другие. Не получится!

Чтобы управление было целенаправленным, мы должны сформировать цели. Чего мы хотим от своих финансов? Цели должны быть сформированы для каждой функции – тогда мы можем их контролировать.

Удобным инструментом для этого является план по функциям семейных финансов.

План по функциям отличается от обычного личного финансового плана. Личный финансовый план мы составляем для себя. В нём указаны наши цели. А план по функциям семейных финансов мы составляем для своих финансов.

Если план по функциям составлен и выполняется, то мы можем планировать свои цели в рамках этого плана. Составлять свой личный финансовый план. Делать это мы можем довольно гибко, меняя свои цели при необходимости, но оставаясь в границах плана по функциям.

«Сделай сам!»

Это задание самое трудное. Оно потребует от вас и времени, и усилий. Но если вы его сделаете, то это будет качественный скачок в вашем умении управлять своими финансами. Делать это самостоятельно, по своей воле. Обрести финансовую свободу в настоящем, классическом смысле этого слова.

Сделайте план для своих финансов.

Используйте для этого форму таблиц 5 или 6. Создайте у себя файл Excel с этой формой. Но не поленитесь, и сделайте его помесячно на 5—10—15 лет вперёд. Он будет очень длинным, но потом, с помощью группировки столбцов, Вы сможете добиться, чтобы план был визуально обозримым.

Некоторые ячейки содержат формулы. Например, те, где рассчитывается начисление процентов на активы или долги, или сумма, направляемая в погашения основной части долга, или вычисляются общий и рабочий капиталы и т. д.

Эти формулы вам надо вписать самостоятельно. Найти в интернете при необходимости. Это простая финансовая математика, без которой трудно обойтись, если вам действительно важно научиться самому (самой) управлять своими финансами.

Не забудьте, что фонд для реализации финансовых планов определяется «по остаточному принципу»: в него попадает та часть от разницы между доходами и расходами, которая осталась после формирования резервного фонда и фонда для финансовой независимости. А для расчёта капитала для реализации финансовых планов (это индикатор того, за счёт чего эти планы реализуются) нужно вычесть долги именно из этого фонда.

По-прежнему, те из вас, у кого не получается сделать такой файл самостоятельно, могут написать мне на адрес [битая ссылка] [email protected], и я вышлю свой вариант файла. Обращайтесь. Я очень хочу, чтобы Вы получили практическую пользу от этого курса.

Спасибо всем, кто дочитал этот курс до конца. Надеюсь, что у вас сложилась хорошая картинка семейных финансов – многогранная, объёмная и взаимосвязанная.

Надеюсь также, что на основе этой картинки вам будет проще управлять своими финансами – осознанно и целенаправленно.

В качестве небольшого приза я готов предоставить Вам все те файлы Excel, которые были использованы в этом курсе.

Чтобы их получить, нужно написать мне запрос на адрес [битая ссылка] [email protected] или через страницу «Контакты» сайта [битая ссылка] «Мастерская семейных финансов». Файл и помощь в его использовании вы получите бесплатно. Сошлитесь только на то, что купили этот курс и прочитали его.

В заключение, приведу общий алгоритм контроля и управления семейными финансами. Он сводит воедино всё то, что было предложено в этом курсе и позволяет на практике реализовать системное управление семейными финансами, сделать это управление частью своей жизни – вполне комфортной и увлекательной.

Удачи вам и уверенности в себе и своих финансах!

Общий алгоритм контроля и управления финансами семьи

Начальное действие

Четко определяемся с тем, о каких именно финансах идёт речь. Ключевой вопрос: «Чем именно мы управляем и за что несём ответственность?».

Всё остальное, включая нас самих, это внешняя среда. Имеет смысл определить основные элементы среды, которые влияют конкретно на нашу семью, на её финансы.

Шаг 1. Инвентаризация.

Переписываем

– все свои активы, от квартиры и машины до денег в кошельке,

– все долги, от ипотечного кредита до перехваченных 100 рублей у соседки до получки,

по состоянию начало дня 1-го число месяца. Это можно сделать и вечером последнего дня уходящего месяца, когда все финансовые расчеты за этот день и этот месяц закончены. Но дата должна стоять – 1-е число месяца.

Важно! Список активов и долгов надо составить на один момент времени. Все операции с деньгами, которые были до этого момента, до этой даты, будут относиться к предыдущему периоду. А все операции, которые будут происходить, начиная с этого момента – к текущему периоду.

Устанавливаем внутренние курсы используемых валют, например, курсы ЦБ РФ на эту дату.

Для каждого актива указываем:

– сумму – оценочную стоимость; валюту; рублевый эквивалент этой стоимости по установленному внутреннему курсу;

– характер – неработающий или рабочий; направленность – в соответствии с планом по функциям;

– доходность в процентах годовых;

– иные характеристики, при необходимости.

Для каждого долгового обязательства указываем:

– сумму основного обязательства, без учёта процентов; валюту, рублёвый эквивалент по внутреннему курсу;

– стоимость в процентах годовых;

– срочность – от долгосрочных до текущих и просроченных;

– иные характеристики, при необходимости.

Шаг 2. Оценка текущего финансового состояния и финансового потенциала семьи.

Вычисляем общий капитал и рабочий капитал. Сравниваем их значения с теми, которые были получены в предшествующие месяцы (если есть).

Развилка 1. Нужен ли контроль в течение месяца?

Вопросы:

– У нас есть данные за предыдущие месяцы?

– Общий капитал и рабочий капитал стабильно растут?

– Нас устраивает темп роста рабочего капитала?

– Мы уверены в том, что понимаем, как развивается наша финансовая система, какие финансовые потоки в неё втекают, а какие – вытекают?

Если на все эти вопросы мы ответили «да», то больше ничего делать не надо. Идём отмечать начало нового месяца.

Возвращаемся на шаг 1  через месяц.

Если мы ответили «нет» или «не знаю» хотя бы на один вопрос, то двигаемся дальше.

Развилка 2. Необходим ли детальный контроль?

Вопросы:

– Использовался ли раньше детальный контроль?

– Находятся ли неконтролируемые расходы на приемлемом уровне – 1%-3% от суммы расходов?

– Всё ли понятно с регулярными расходами; известно ли их обычное распределение по категориям, по объектам, по периодичности, по степени необходимости?

– Является ли такое распределение регулярных расходов нормальным, разумным, не требующим изменений?

– Остаются ли регулярные расходы на приемлемом уровне?

Если на все эти вопросы мы ответили «да», то переходим на шаг 4 .

Если хотя бы на один из этих вопросов мы ответили «нет» или «не знаю», то переходим на шаг 3 .

Шаг 3. Детальный контроль доходов и расходов.

В течение месяца записываем абсолютно все доходы и расходы.

Для каждого расхода указываем:

– сумму в рублях;

– категорию (список категорий не должен быть слишком большим);

– объект – на кого или на что потрачены деньги;

– периодичность – регулярный (месяц, квартал, …, год) или разовый;

– степень необходимости (субъективно, имея в виду их влияние на привычный образ жизни) – высокая, низкая или средняя;

– направление потока – расходы, активы, долги или курсовая разница;

– иные характеристики, при необходимости.

Для каждого дохода указываем:

– сумму в рублях;

– периодичность – регулярный (месяц, квартал, …, год) или разовый;

– источник – активный (муж, жена, государство, …) или пассивный (доход от рабочих активов);

– направление потока – доход, активы, долги или курсовая разница;

– иные характеристики, при необходимости.

Если какой-то доход или расход номинирован в валюте, указываем только сумму в рублях по внутреннему курсу системы.

Запись доходов и расходов лучше всего производить так:

– ежедневно, один раз, вечером;

– вдумчиво и осмысленно указывая все характеристики;

– всем вместе «ответственным» членам семьи, договариваясь друг с другом в спорных случаях;

– в течение дня имеет смысл просто собирать чеки или делать короткие записи на клочке бумажки или в телефоне.

Далее переходим на шаг 5 .

Шаг 4. Оптимальный контроль доходов и расходов.

Выбираем критерий отбора расходов, которые мы не будем учитывать, например:

– все регулярные;

– все, у которых периодичность «месяц»;

– все, у которых периодичность «месяц» и объект «семья».

Этот критерий лучше выбрать один раз и не менять из месяца в месяц.

Записываем абсолютно все доходы и только те расходы, которые не соответствуют выбранному критерию. В остальном запись доходов и расходов ведётся так же, как и на шаге 3.

По окончании месяца, при следующей инвентаризации, вычисляем общую сумму неконтролируемых расходов. Неконтролируемые расходы при использовании оптимального контроля – это и есть все расходы с выбранными характеристиками.

Шаг 5. Анализ активов и долгов, доходов и расходов.

Анализируем структуру активов и долгов:

– каково соотношение между рабочими и неработающими активами, между рабочими активами и долгами?

– какова величина рабочего капитала, он положительный или отрицательный?

– на сколько изменились общий капитал и рабочий капитал за последний месяц и за более долгий период времени?

– какова средняя доходность рабочих активов и средняя стоимость долгов и как это соотносится с рыночными ставками?

– как активы распределены по валютам, по степени ликвидности, по способам вложения?

Всё ли нас устраивает? Нет ли перекосов? Соответствуют ли характеристики активов и долгов финансовому плану? Если что-то не нравится – намечаем конкретные действия по изменению ситуации.

Далее, приступаем к анализу доходов и расходов.

В результате анализа доходов и расходов нам нужно сформулировать управленческие решения: что конкретно мы хотим добиться и каким способом будем реализовывать намеченное.

Если у нас уже составлен финансовый план, то мы будем стремиться к тому, чтобы он выполнялся, чтобы доходы превышали расходы на требуемую величину.

Если финансового плана пока нет, то из этого анализа нам нужно получить информацию, исходные данные, необходимые для его составления. Кроме того, получение контроля над расходами практически неизбежно приведёт к их оптимизации. К сохранению в будущем тех денег, которые в результате этого анализа мы оценим как неразумные, нерациональные траты.

Анализ расходов – процесс творческий и не полностью формализуемый. Он заключается в том, что мы рассматриваем структуру расходов отдельно по каждой характеристике. Либо по двум и более характеристикам совместно.

При совместном анализе мы должны поставить одну из характеристик, например, объект расходов, как главную, а другую, например, степень необходимости, как подчинённую. Так мы можем выяснить, много ли тратит денег жена (объект) без особой необходимости (степень необходимости). А можем поменять их местами и увидеть, кто больше транжирит (степень необходимости) – муж или жена (объект). Полезная информация!

Цель такого анализа – поиск «перекосов» в структуре расходов. И определение путей их оптимизации, желательно – без ухудшения привычного уровня жизни, либо с ухудшением, но наименее болезненным.

Некоторые важные рекомендации.

Целью анализа должен быть поиск чёткой формулировки того, что надо делать. Бессмысленно просто знать, на что уходят деньги. Важно понять, что можно изменить и как это сделать.

Примеры таких формулировок:

– при анализе по степени необходимости, затем по объекту: надо уменьшить затраты, не имеющие высокой необходимости: затраты с низкой необходимостью надо уменьшить на 50%, затраты со средней необходимостью – на 25%; в первую очередь, это касается жены (мужа);

– при анализе по категориям, затем по объекту: надо уменьшить затраты на хобби, в первую очередь, мужу (жене);

– при анализе по периодичности: надо ограничить разовые расходы определённой суммой; для этого нужно вести непрерывный учёт и планирование именно разовых, нерегулярных расходов.

Даже если анализ расходов делает один из членов семьи, выводы из него и, главное, сформулированные решения о том, что надо делать, должны приниматься и разделяться всеми «ответственными» членами семьи.

Развилка 3. Имеется ли у нас финансовый план?

Вопросы:

– Имеется ли у нас план по функциям семейных финансов?

– Устраивает ли то, как он исполняется?

– Можем ли мы планировать свои цели в рамках этого плана?

Если на все три вопроса мы ответили «да», то переходим на шаг 7 .

Если на какой-то вопрос мы ответили «нет», то переходим на шаг 6 .

Шаг 6. Составление или корректировка финансового плана.

Этот шаг имеет большое значение для осознанного и целенаправленного управления своими финансами. Однако не стоит приступать к планированию раньше времени.

Сначала надо хорошо понять, прочувствовать свои финансы. Чётко разобраться со структурой активов, долгов, доходов и, самое главное, расходов. Приобрести навыки управления расходами, уверенность в том, что они находятся под контролем. Получить хотя бы интуитивное понимание своих возможностей.

Поэтому к финансовому планированию лучше приступать после 3-х – 4-х месяцев «тренировок», приобретения опыта детального и оптимального контроля. До этого шаг 6  рекомендуется пропускать.

На шаге 6  мы либо составляем план по функциям, если он не был составлен раньше, либо корректируем этот план, либо корректируем решения, принятые на шаге 5 .

Если плана пока нет, а первоначальный опыт контроля финансов уже приобретён, то приступаем к составлению плана.

Для этого:

– используем макет плана по функциям семейных финансов;

– вносим в него данные о текущем состоянии наших финансов, полученные на предыдущих шагах;

– проставляем первоначальные значения целевых уровней активов и капитала, которые мы хотим достичь за период планирования;

– определяем, насколько эти цели достижимы (вычисляем коэффициенты исполнения целей) при заданных исходных данных;

– производим балансировку целей: либо меняем (подстраиваем) цели, либо формулируем дополнительные требования к доходам и расходам.

Если план есть, но нас не устраивает, как он реализуется, то либо мы подстраиваем план – меняем цели и снова балансируем их, либо формулируем новые требования к управлению доходами и расходами, активами и долгами.

Если на шаге 6  возникли новые требования – возвращаемся на шаг 5  и формируем новые решения по управлению всеми элементами системы, в первую очередь – расходами.

В противном случае идём дальше.

Шаг 7. Реализация принятых решений.

Этот шаг длится весь месяц, до следующей инвентаризации и анализа, принятия новых решений или подтверждения ранее принятых.

Инвентаризация в начале следующего месяца, вычисление новых значений общего капитала и рабочего капитала позволят увидеть, насколько успешным был этап реализации принятых решений.

Возвращаемся к началу цикла, на шаг 1 .

Часть 1. Описание семейных финансов

Создать для себя хорошую, комплексную, системную модель своих финансов – это первый шаг на пути к грамотному и эффективному управлению ими.

Первое, что нужно понять очень чётко: наши семейные финансы – это не мы. Мы – отдельно, а финансы – отдельно.

Главным свойством личных или семейных финансов является то, что мы с ними живём всю свою жизнь. Это такой объект, от которого нельзя избавиться. И мы управляем ими – хотим того или нет.

Мы не единственные, кто находится рядом с нашими финансами. Поблизости – наши родственники, друзья, общая социальная и экономическая среда, в которой мы живём, государство, в конце концов. Все они тоже пытаются влиять на наши финансы.

Чтобы очертить границы финансов своей семьи, нужно ответить на два вопроса:

– какими финансами управляю именно я или моя семья?

– какие финансы работают именно на семью, а не на бизнес?

Вот эти финансы и будут для нас семейными. Ими мы и должны управлять.

Если смотреть по-крупному, не вдаваясь в детали, то семейные финансы состоят из четырёх элементов: активы, долги, доходы и расходы.

Рис. 6. Элементы семейных финансов

Активы – это то, что нам принадлежит. К активам относится имущество, различные формы инвестиций, наличные деньги и деньги на счетах и банковских картах.

Долги – это наши обязательства вернуть кому-то деньги.

Доходы – это деньги, которые мы получаем в свою собственность, без условия, что их надо вернуть. Отсутствие условия о том, что деньги надо возвращать, отличает доходы от долгов.

Расходы – это деньги, которые уходят из наших финансов навсегда в обмен на товары или услуги.

Семейные финансы – это активы, долги, доходы и расходы, вместе взятые и связанные друг с другом определёнными связями – потоками. Только так они работают и выполняют своё предназначение.

Рис. 7. Потоки финансов

Поток, который поступает в наши финансы, приходит из внешней среды – либо через доходы, либо через долги.

Далее, эти два входящих потока поступают (преобразуются) в активы.

Из активов возможны три направления движения потока.

Часть денег преобразуется в расходы. Через расходы эта часть денег навсегда покидает наши финансы. Мы же в обмен получаем товары и услуги, которые нам нужны. Эти товары и услуги нужны именно нам, но не нашим финансам!

Другая часть денег идёт на погашение долгов. Эта часть тоже навсегда покидает наши финансы. При этом уменьшаются долги.

Третья часть остаётся в активах, преобразуется из одних активов в другие активы.

Важно: доходы напрямую не связаны ни с расходами, ни с долгами. Все потоки идут через активы.

Активы становятся центральным элементом при управлении семейными финансами. Именно в них происходит перераспределение входящих и исходящих потоков, которое нуждается в нашем контроле и целенаправленных действиях.

Реальную стоимость любого актива мы будем знать только тогда, когда его продадим. Сколько денег получим – такова и реальная стоимость. Если актив продать невозможно, то его реальная стоимость равна нулю.

Активы с нулевой стоимостью бессмысленно включать в свои финансы. Деньги, потраченные на покупку таких активов – это расходы, а не вложения.

Пока мы не продали свой актив, то лишь оценочно представляем себе его стоимость. Оценочная стоимость всегда субъективна; она основана только на нашем представлении о том, какая цена будет у актива к моменту его продажи.

Переоценка актива – это изменение его оценочной стоимости, т. е. стоимости, которая существует лишь в нашем сознании.

Активы, которыми мы пользуемся для своей жизни, назовём неработающими активами.

Активы, которые могут приносить доход или уже его приносят, назовём рабочими активами .

Главным отличием рабочих активов от неработающих является то, что рабочие активы могут приносить доход, а неработающие активы, во-первых, не могут приносить доход, во-вторых, порождают расходы на их содержание.

Другое важное отличие рабочих активов от неработающих заключается в том, что рабочие активы всегда можно продать без существенного влияния на наш образ жизни. Неработающие активы продать намного сложнее. Мы ими пользуемся в своей жизни.

Между некоторыми элементами семейных финансов существуют так называемые порождающие связи (пунктир):

– рабочие активы порождают доходы;

– неработающие активы порождают расходы;

– долги также порождают расходы.

Рис. 8. Потоки и порождающие связи в семейных финансах

Неработающие активы в наших финансах выглядят как «осадок», как зона, из которой ничего не выходит. Они лишь порождают расходы. Все потоки проходят через рабочие активы.

Общий капитал равен стоимости всех активов за минусом суммы всех долгов:

ОБЩИЙ КАПИТАЛ = АКТИВЫ – ДОЛГИ

Общий капитал является главной характеристикой финансового состояния семьи. Он показывает, сколько сто ят финансы этой семьи.

Рабочий капитал равен стоимости всех рабочих активов за минусом суммы всех долгов:

РАБОЧИЙ КАПИТАЛ = РАБОЧИЕ АКТИВЫ – ДОЛГИ

Общий капитал характеризует наше общее финансовое состояние, а рабочий капитал характеризует наш финансовый потенциал.

Приобретение неработающих активов уменьшает рабочий капитал – независимо от того, куплены они за свои деньги или в долг. Не зависит от этого и общий капитал – он не меняется.

Погашение долга (основной суммы) никак не отражается ни на общем капитале (финансовом состоянии), ни на рабочем капитале (финансовом потенциале) – мы просто возвращаем чужие деньги.

Необходимость платить проценты за пользование чужими (кредитными) деньгами ухудшает и финансовое состояние семьи, и её финансовый потенциал.

Важно! Не надо путать капитал – общий или рабочий – с активами. Нельзя сказать: мы тратим свой капитал на то-то и на то-то. Тратить мы можем только активы. Капитал – это расчётный показатель, а не элемент наших финансов.

Часть 2. Контроль семейных финансов

Управление семейными финансами похоже на управление автомобилем.

Кто-то из нас умеет водить машину лучше, обладает бо льшим опытом и рядом специфических навыков. Кто-то хуже. Но делаем мы по сути одно и то же:

1) контролируем ситуацию;

2) принимаем решения, направленные на достижение нашей цели.

Как и управление автомобилем, управление семейными финансами состоит на 80% из контроля и на 20% из выработки управленческих решений.

Контроль не является самоцелью. Нам не достаточно просто знать, сколько у нас активов и долгов; какой у нас доход и какие расходы. Нам нужно следить за тем, как меняются эти элементы с течением времени. Соответствуют ли эти изменения нашему плану.

«Всё под контролем» будет тогда, когда мы видим динамику изменения всех элементов семейных финансов, и эта динамика ведёт к достижению наших целей.

Простейший контроль  – это периодический контроль. Наиболее удобным периодом для него является один месяц.

Инвентаризация на начало месяца:

– записываем все свои активы, аккуратно, по одному, от квартиры и машины до денег в кошельке; вычисляем их сумму;

– записываем все свои долги – основные суммы долга, без процентов; также аккуратно, каждый долг отдельно;

– рассчитываем общий капитал: из суммы всех активов вычитаем сумму всех долгов;

– разделяем активы на неработающие и рабочие; рассчитываем сумму неработающих и рабочих активов по отдельности;

– рассчитываем рабочий капитал: из суммы рабочих активов вычитаем сумму долгов.

В результате мы получаем значения двух важнейших показателей. Общий капитал показывает финансовое состояние семьи, а рабочий капитал – её финансовый потенциал. С этими показателями мы начинаем новый месяц.

Доходы и расходы не контролируются при использовании простейшего контроля. Только активы и долги. Мы просто переписываем всё, что у нас есть на этот день, на этот момент.

Сравнение.

Если оба показателя растут из месяца в месяц, то всё хорошо. Наше финансовое состояние улучшается, мы богатеем. Также улучшается наш финансовый потенциал. Мы движемся по направлению к своим целям.

Остается лишь убедиться в том, что темп этого накопления нас также устраивает. Соответствует нашим планам.

Если общий капитал растёт, а рабочий капитал падает – мы по-прежнему богатеем, но финансов, которые работают на нас, становится меньше. Мы «променяли» рабочие активы на неработающие. То есть жить мы стали лучше, но труднее. Лучше – это сейчас, а труднее – в будущем. Наши стремления к построению финансовых планов и к достижению финансовой независимости не реализуются.

Если падают и общий капитал, и рабочий капитал – мы «проедаем» свои запасы. Так жить можно, но не долго. Не реализуются никакие стремления, кроме, возможно, желания жить лучше прямо сейчас.

Основным преимуществом базового контроля является то, что он действительно очень простой. Достаточно раз в месяц пересчитать всё, что у нас есть, и на основании полученных данных сделать выводы.

Такой контроль занимает не более 5—15 минут один раз в месяц.

Если тенденция негативная, то надо разобраться с причинами этого явления. Тогда нужно контролировать не только капитал, не только активы и долги, но и остальные элементы – доходы и расходы.

Детальный контроль своих финансов требует учёта (записывания) всех доходов и расходов. Это надо делать в реальном времени: доходы – в день их получения, расходы – практически ежедневно.

Есть одна проблема. В реальной жизни мы не можем учесть всё. Обычно мало кто ошибается в учёте доходов. Но можно с большой долей уверенности утверждать, что никто не может записать и учесть абсолютно все свои расходы. Опыт показывает, что чаще всего ошибка составляет 10% – 30% от суммы расходов. Именно столько «теряется», эти расходы остаются неконтролируемыми.

Проблему не сложно решить.

Каждый месяц наш капитал меняется. То, что у нас было в начале месяца, увеличилось на сумму наших доходов и уменьшилось на сумму того, что мы потратили.

К к = К н + Д – Р

Здесь:

К к  – общий капитал на конец периода;

К н  – общий капитал на начало периода;

Д – доходы за период;

Р – расходы за период.

Если мы

– провели инвентаризацию и вычислили общий капитал в начале периода;

– сделали то же самое в конце периода,

– знаем доходы за этот период,

то можем рассчитать расходы:

Р = К н  – К к + Д

Таким образом, мы можем вычислить фактическую (правильную) сумму расходов за период.

Если мы знаем сумму всех расходов и сумму той их части, которую мы контролировали, то легко определить и сумму неконтролируемых расходов.

Мы получили своеобразный тест качества нашего учёта. Если неконтролируемых расходов мало – 1%-3% от всех расходов, то всё в порядке, мы действительно взяли расходы под контроль. Если процент неконтролируемых расходов больше, то контроль должен быть улучшен.

Алгоритм детального контроля требует ежедневного внимания к своим финансам.

При оптимальном контроле мы все расходы разделяем на две большие группы:

– «обычные» – регулярные, ежемесячные расходы,

– разовые или нестандартные расходы.

Оптимальный контроль может использоваться только после нескольких месяцев детального контроля. В результате этих нескольких месяцев нам становится известна примерная сумма «обычных» расходов – на еду, быт, коммуналку, автомобиль и т. д. В этом случае дальше можно не вести детальный учёт этих обычных расходов, а записывать только какие-то разовые или нестандартные расходы.

Тогда «обычные» ежемесячные расходы мы просто вычислим по нашей формуле как неконтролируемые. При оптимальном контроле мы, действительно, перестали их контролировать. Причем сделали это осознанно, поскольку из месяца в месяц затраты на еду, быт и тому подобное не будут значительно меняться.

Если динамика капитала нас не радует, показывает негативную тенденцию, то оптимальный контроль укажит нам, где причина этой тенденции. Лежит ли она в текущих тратах или, наоборот, в каких-то разовых, нестандартных расходах.

Оптимальный контроль является компромиссным с точки зрения затрат времени и эффективности.

Эффективный учёт

Контролировать свои расходы, доходы, активы или долги – это не только переписать их суммы. Их нужно как-то классифицировать, объединить в группы. А потом, на основе такого объединения, найти способ понять, что именно является для нас проблемой. Точно идентифицировать проблему – это почти всё, что нужно для её решения.

Мы очень часто недооцениваем значение грамотной и, самое главное, эффективной и продуктивной классификации. Не до конца понимаем, какое влияние это оказывает на результаты анализа и конструктивные выводы из него.

Обычно мы делим расходы на категории. Доходы – на постоянные и разовые. Активы и долги просто считаем и никак не классифицируем. Но этого явно недостаточно.

Каждый из четырёх элементов семейных финансов имеет не одну, а несколько характеристик, по которым их можно классифицировать. Классификация по какой-то одной характеристике даёт взгляд с одной стороны. По другой характеристике – с другой стороны.

Если посмотрим с разных сторон, то получим даже не 3D (three-dimensional), а multi-dimensional, многомерную их картинку. Так мы точнее выявим проблему и найдём лучшее решение.

Такой подход к учёту можно назвать многомерным. В отличие от одномерного подхода – по категориям или по какому-то другому признаку.

Учёт расходов

Первой, привычной характеристикой расходов является категория  – целевая или предметная направленность. Это коммунальные услуги, питание, одежда и обувь, здоровье, обучение и т. д. Иногда какие-то категории дробят, делят на подкатегории.

Перечень категорий для каждой семьи можно подобрать индивидуально. Но их не должно быть слишком много. Иначе трудно сделать конструктивные выводы из их анализа.

Набор основных категорий:

1) Текущее потребление.

2) Содержание или обслуживание неработающих активов.

3) Обслуживание долгов – проценты и комиссии.

4) Страхование.

5) Развлечения.

6) Здоровье и спорт.

7) Образование.

8) Личные расходы – хобби и увлечения.

9) Подарки и благотворительность.

10) Отпуск.

11) Отдельной категорией могут быть крупные покупки – одежда, обувь, мебель, бытовая техника.

Периодичность. Недостаточно просто знать, на что и сколько израсходовано денег. Важно ещё и то, как часто это происходит.

Характеристика «периодичность» включает следующие временные интервалы:

– Месяц – происходят каждый день или несколько раз в течение одного месяца.

– Несколько месяцев – 2 или 3 (квартал) и или больше, но до одного года.

– Год.

– Разовые. Это нерегулярные расходы, либо расходы, периодичность которых реже одного раза в год.

Объект – показывает на кого или на что расходы направлены.

Объектами расходов могут быть:

– семья в целом;

– муж;

– жена;

– ребёнок или дети;

– домашнее животное;

– квартира;

– машина;

– долги;

– внешние – это объекты за пределами семьи: друзья, родственники, люди, которым мы помогаем.

Необходимость – абсолютно субъективная характеристика. Может быть высокая, средняя или низкая.

Отправной точкой для оценки необходимости является «привычный образ жизни».

Расход имеет высокую степень необходимости, если без него, по нашему субъективному мнению, привычный образ жизни ухудшится.

Если мы понимаем, что данный расход денег никак не влияет на образ жизни, что мы спокойно могли обойтись и без него, то данный расход имеет низкую степень необходимости.

Наконец, если мы не можем сделать однозначный вывод, сомневаемся, то данный расход имеет среднюю степень необходимости.

Направление потока. Это характеристика, которая помогает нам отделить собственно расходы от других финансовых потоков: из активов в активы или из активов в долги. Указывает на одно из трёх направлений потока: расходы, активы или долги.

Как этим пользоваться?

Записываем все свои расходы в течение нескольких месяцев. Для каждого расхода проставляем все используемые характеристики.

По окончании очередного месяца мы проводим инвентаризацию и вычисляем неконтролируемые расходы.

Если мы использовали детальный контроль, то величина неконтролируемых расходов должна получиться небольшой – 1%-3% от суммы расходов за месяц.

Если же использовался оптимальный контроль, то неконтролируемые расходы – это те, которые мы сознательно не стали контролировать. Нас интересует только их общая сумма.

Дальше делаем ряд стандартных шагов. Определяем структуру расходов отдельно по каждой характеристике. Смотрим, не выходят ли какие-либо классы расходов за рамки разумного. То есть проводим «тест на здравый смысл».

Если что-то вызывает у нас недоумение, то фиксируем эту характеристику и определяем структуру по другим характеристикам.

И так далее – пока не выявим проблему.

Характеристики доходов:

1. Периодичность.

– ежемесячные;

– относящиеся к нескольким месяцам;

– ежегодные;

– разовые.

2. Субъект — показывает от кого или от чего возник доход:

– муж,

– жена,

– семейный бизнес,

– вклады и инвестиции – проценты или дивиденды,

– недвижимость – арендная плата,

…

3. Направление потока – позволяет отделить собственно доходы от иных поступлений:

– доходы;

– активы;

– долги.

Характеристики активов:

1. Характер:

– неработающие;

– рабочие.

Эта характеристика позволяет вычислить рабочий капитал.

2. Целевая направленность. Эта характеристика полезна с точки зрения планирования по функциям семейных финансов.

– текущая жизнь – это неработающие активы;

– резервный фонд;

– фонд финансовой независимости;

– накопления на реализацию целей семьи.

3. Доходность в процентах годовых.

4. Валюта актива.

5. Собственник.

Характеристики долгов:

1. Стоимость в процентах годовых.

2. Валюта долга.

3. Срочность:

– долгосрочные (свыше, например, 10 лет),

– среднесрочные (от 3-х до 10-ти лет),

– краткосрочные (от 1-го месяца до 3-х лет),

– текущие (в пределах месяца),

– просроченные.

Учёт валюты. Сложный вопрос. Вводятся понятия «внутренний курс», «курсовая разница» и «переоценка валюты».

Любой контроль будет эффективен лишь тогда, когда используется эффективный учёт всех элементов семейных финансов. Многомерный учёт позволяет найти неочевидные, нетривиальные и эффективные пути для достижения желаемых результатов.

Часть 3. Планирование семейных финансов

Наши финансы – это отдельный объект, которым мы управляем. Мы разобрались с тем, что это за объект и как взять его под контроль. Остаётся понять – зачем? Что мы хотим от своих финансов и как этого добиться?

Финансы – это не тот объект, от которого нужно хотеть счастья, любви и верности. Они этим не занимаются.

Что делает этот объект? Какие функции он выполняет? Чего от него можно и нужно хотеть?

Выделим 5 основных функций, которые семейные финансы выполняют по отношению к самой семье:

1) обеспечивают текущую жизнь семьи в финансовом плане;

2) устанавливают границы для планирования финансовых целей;

3) обеспечивают тот или иной уровень защиты от финансовых рисков;

4) обеспечивают тот или иной уровень финансовой независимости;

5) формируют наследство для следующего поколения.

Управление своими финансами со стороны членов семьи заключается в том, чтобы финансы выполняли все пять своих функций одновременно.

Управление каждой из функций – это управление теми элементами финансов, которые за эту функцию отвечают.

Если мы не будем управлять какой-то из функций, то финансы всё равно будут эту функцию выполнять. Но уже на том уровне, какой получится, какой сформируется «автоматически» благодаря связям между их элементами.

Текущая жизнь

Наши финансы «диктуют» нам, что мы можем, а что – нет в своей текущей жизни.

Финансовое обеспечение текущей жизни определяется следующими элементами семейных финансов:

– неработающими активами – квартира, машина, дача;

– расходами на содержание неработающих активов – коммунальные платежи, налоги, бензин, техосмотр;

– текущими (регулярными) расходами на себя и членов семьи – питание, быт, развлечения, здоровье;

– крупными периодическими или разовыми расходами на себя и членов семьи – отпуск, одежда и обувь, мебель, бытовая техника.

Непосредственное управление текущей жизнью – это управление неработающими активами и расходами.

Границы планирования

Наши финансы задают нам именно границы планирования. В рамках этих границ мы можем построить тот или иной план, поставить перед собой одни финансовые цели и поменять их на другие. Но только в рамках этих границ. За рамками – мечты, а не планы.

Границы финансового планирования определяются следующими элементами семейных финансов:

– рабочими активами – сбережениями;

– долгами, поскольку часть рабочих активов будет уходить на их погашение и обслуживание;

– доходами и расходами, точнее, разницей между доходами и расходами; эта разница обеспечивает рост рабочего капитала.

Нам нужно накапливать сбережения и избавляться от долгов именно для того, чтобы расширить себе границы планирования.

Защита от рисков

Уровень защиты может быть положительным, нулевым и отрицательным. Если уровень защиты положительный, то это действительно защита. Если нулевой – это отсутствие защиты. Если отрицательный, значит наши финансы сами добавляют нам риски.

Чтобы обеспечить себе требуемый уровень защиты от рисков, надо управлять следующими элементами финансов:

– рабочими активами – резервным фондом и инвестициями в инструменты накопительного страхования;

– долгами – они снижают уровень защиты;

– расходами на страхование.

Финансовая независимость

Финансовая независимость – это такая ситуация, когда пассивного дохода достаточно для покрытия всех расходов.

Уровень финансовой независимости может быть положительным, нулевым и отрицательным.

Элементы семейных финансов, которые определяют уровень финансовой независимости:

– пассивный доход, т. е. часть дохода, которая порождается рабочими активами – чем больше, тем выше уровень финансовой независимости;

– расходы в полном объёме – чем они больше, тем ниже уровень финансовой независимости и труднее её достичь.

Наследство

Наследство – это общий капитал семьи к концу жизни её членов. Он формируется как за счёт рабочих, так и за счёт неработающих активов.

Наследство определяется:

– неработающими активами;

– рабочими активами;

– долгами.

Постановка целей  – это необходимый этап, предшествующий финансовому планированию. Сначала нужно чётко понять, чего мы хотим, а потом уже думать, как этого добиться.

Любая цель, которую мы ставим, должна быть:

– конкретной, то есть, все понимают её однозначно и одинаково,

– измеримой, то есть, мы всегда можем её измерить, всегда можем определить, достигнута цель или нет, движемся мы к её достижению или мы едем не в ту сторону;

– достижимой, то есть, мы должны понимать, что эту цель в принципе возможно достичь;

– значимой, важной для нас,

– ограниченной во времени, то есть, она должна иметь точный срок реализации,

– если существует несколько целей одновременно, то эти цели не должны противоречить друг другу, исключать одна другую. Они должны быть достижимы все вместе.

Планирование по функциям

Одно дело – составить финансовый план для себя, другое – составить план для наших финансов. Это нам, а не финансам нужна квартира, машина и достойная пенсия. А финансам нужны конкретные ориентиры по каждой из пяти функций, выраженные в рублях.

Мы должны определить цели по каждой функции семейных финансов:

– по текущей жизни,

– по границам планирования,

– по защите от рисков,

– по достижению финансовой независимости,

– по формированию наследства.

Чтобы определить цели по функциям, надо установить целевые значения для каждого элемента семейных финансов, которые определяют эти функции.

Все цели должны быть непротиворечивыми, сбалансированными.

Формировать цели и составлять план по функциям нужно итеративно, шаг за шагом.

В таблице представлен примерный макет плана, который может составляться на любой период (месяц, год, 5 лет, 10 лет).

Макет плана по функциям семейных финансов

Пример планирования по функциям семейных финансов

Возьмём для примера семью, средние доходы которой составляют 80 тыс. руб. в месяц, средние ежемесячные расходы – 60 тыс. руб., в том числе:

– на себя – 50 тыс. руб.,

– на страхование – 3 тыс. руб.,

– на содержание неработающих активов – 7 тыс. руб.

Таким образом, семья сберегает в среднем 80 – 60 = 20 тыс. руб. в месяц.

Активы семьи:

– двухкомнатная квартира с обстановкой стоимостью 3 000 тыс. руб. – неработающие активы,

– вклад в банке 100 тыс. руб. – рабочие активы.

Долгов нет.

Итого общий капитал семьи 3 100 тыс. руб., рабочий капитал 100 тыс. руб.

Семья хочет поменять свою квартиру на лучшую, трёхкомнатную. Стоимость квартиры, которую они присмотрели, составляет 4 000 тыс. руб. Банк готов предоставить ипотечный кредит в недостающей сумме 1 000 тыс. руб. на срок 10 лет по ставке 18% годовых с аннуитетными платежами примерно 18 тыс. руб. в месяц.

Результаты планирования сведены в таблицу. Первоначальный план отражает лишь желания семьи. В нём не реализуются никакие цели, кроме покупки квартиры. Условно оптимальный план – сбалансированный. В нём цели скорректированы таким образом, чтобы они были достигнуты все вместе, по всем функциям.

Кроме того, в условно-оптимальном плане через 10 лет общий капитал и рабочий капитал семьи будут значительно выше, чем в первоначальном. То есть лучше будет и финансовое состояние семьи, и её финансовый потенциал.

Планирование по функциям семейных финансов позволяет не забывать о тех или иных функциях и находить осознанные и сбалансированные решения. Абсолютно конкретные планы – что именно и когда именно купить – можно будет корректировать по мере необходимости.