>> Управление семейными финансами похоже на управление автомобилем.
Представьте себе, что Вы находитесь за рулём. Что Вы делаете? В чём именно состоят те действия, которые мы привыкли обозначать фразой «веду машину»?
В чём заключается Ваш навык или Ваше мастерство управления автомобилем?
Когда мы едем за рулём, то непрерывно отслеживаем всё, что происходит вокруг нас. Машины и людей на дороге, дорожные знаки, состояние дороги, показания на приборной панели нашего автомобиля. Имея всю эту объёмную информацию, мы непрерывно принимаем множество мелких «ситуационных» решений. Перестроиться, притормозить, включить поворотник и т. д. И все эти решения подчинены единой цели – доехать туда, куда мы едем, и не попасть в аварию.
>> Кто-то из нас умеет водить машину лучше, обладает бо льшим опытом и рядом специфических навыков. Кто-то хуже. Но делаем мы по сути одно и то же:
1) контролируем ситуацию;
2) принимаем решения, направленные на достижение нашей цели.
>> Как и управление автомобилем, управление семейными финансами состоит на 80% из контроля и на 20% из выработки управленческих решений.
Некоторые решения, например, выбор направления на развилке автобана или покупка квартиры по ипотеке, являются крупными. К ним надо готовиться заранее, тщательно обдумывать. Развернуться и отыграть всё назад, изменить решение будет трудно. Но большинство решений являются локальными, сиюминутными. Мы принимаем их практически мнгновенно, «на автомате».
Любое управление, неважно – автомобилем или семейными финансами, стои т на трёх китах:
– понимание цели;
– умение контролировать ситуацию;
– умение принимать решения на основе этого контроля, направленные на достижение цели.
Поговорим о том, как контролировать свои финансы и как находить нужные решения.
Всё под контролем
Что под контролем? Что мы имеем в виду, когда говорим, что мы контролируем свои финансы?
Однажды я разговаривал с женщиной – назовём её Вера – которая рассказывала мне, как она контролирует свои финансы. Она не обращалась ко мне за консультацией, а, скорее, делилась своим опытом. Вера утверждала, что в вопросах финансах у неё всё под контролем.
Мне было очень интересно.
Вере около 50 лет, у неё муж и взрослые дети. Дети живут отдельно, поэтому семейные финансы в данном случае – это финансы её и мужа.
Вера ведёт тщательный учёт своих расходов и доходов на протяжение 6 или 7 лет. Для этого она использует файл Excel. Она принесла с собой этот файл и скинула мне на компьютер.
Файл содержит более 70-ти (!) столбцов расходов и доходов, разбитых на категории и подкатегории. Детальность этого учёта меня поразила. Вера наизусть знает, сколько денег уходит на мясо, сколько на овощи, сколько на молочную продукцию. Сколько она платит за свет, сколько за тепло, сколько она тратит на общественный транспорт и сколько тратит на это её муж. И так далее. По её словам, у неё уходит примерно полчаса ежедневно, чтобы вносить информацию в файл.
Я начал думать, что передо мной – пример для подражания, идеал семейного менеджера по финансам.
Потом я спросил – а что она делает с этой информацией? Каким образом в семье принимаются финансовые решения? Внятного ответа я не получил.
Не буду дальше подробно пересказывать наш разговор, но, в конце концов, выяснилось следующее. В течение этих лет самоотверженного учёта Вера с мужем брали кредиты. На покупку земли для строительства домика в деревне, для самого строительства, небольшие потребительские кредиты. Последний кредит был взят за год до нашей встречи на поездку в отпуск на Бали. Объём средств, которые семья Веры направляет на погашение кредитов и оплату процентов, в результате достиг примерно 60% от доходов семьи.
Доходы составляют около 100 тыс. руб. в месяц. Сбережений в семье нет. Сумму своих долгов Вера назвать не смогла. Не помнила.
Очевидно, что Вера с мужем оказались в глубоком финансовом рабстве. А с учётом их возраста можно сказать, что они просто банкроты.
Так что же контролировала Вера? Я не психолог, но думаю, что тщательный контроль был необходим ей лишь для самооправдания. Чтобы заглушить вполне естественную тревогу от необдуманно принятых финансовых решений. К управлению финансами такой контроль не имеет никакого отношения.
Сейчас многие из нас записывают свои расходы – регулярно или время от времени. Стремятся понять, на что уходят деньги. Скачивают себе различные приложения для смартфонов. Обсуждают, удобно или нет пользоваться этими приложениями.
>> Но что и, главное, зачем мы контролируем? Контроль не является самоцелью. Как этот контроль помогает управлять своими финансами?
Одна из основных мыслей этого курса заключается в следующем. Управлять мы можем лишь элементами семейных финансов – активами, долгами, доходами и расходами. Всеми этими элементами вместе, а не каким-то одним.
>> Нам не достаточно просто знать, сколько и на что мы тратим деньги и сколько зарабатываем; сколько у нас активов и долгов. Нам нужно следить за тем, как меняются эти элементы с течением времени.
Важно, куда мы движемся. И если мы движемся не в ту сторону, то надо принимать меры. Менять что-то в активах, либо долгах, либо доходах, либо расходах. А если мы движемся в нужном нам направлении, то можно расслабиться и получать удовольствие.
>> «Всё под контролем» будет тогда, когда мы видим динамику изменения всех элементов семейных финансов, и эта динамика ведёт к достижению наших целей.
Дальше мы рассмотрим конкретные процедуры контроля своих финансов.
Простейший или базовый контроль позволит нам просто держать руку на пульсе. Просто следить за ситуацией. Такой контроль не требует от нас почти никаких затрат времени. Его вполне достаточно тогда, когда всё хорошо, всё нас устраивает и идёт по плану.
Детальный контроль, наоборот, потребует ежедневного внимания к своим финансам. Он нужен, если финансы семьи развиваются не так, как мы хотим.
Оптимальный контроль – это компромиссный вариант. Он требует минимум временны х затрат, но даёт почти такую же информацию для управления, как и детальный контроль.
Процедуры контроля
Простейший (базовый) контроль
>> Простейший контроль – это периодический контроль. В этом случае мы занимаемся своими финансами не постоянно, а лишь время от времени. Но регулярно!
Наиболее удобным периодом для него является один месяц. Мы получаем стипендию или зарплату за месяц, оплачиваем коммунальные платежи, проценты по кредитам и так далее – всё это за месяц. Это, конечно, не обязательный, но просто удобный промежуток времени для контроля.
Допустим, сегодня последний день месяца. Вечер этого дня. К этому моменту завершены все денежные операции, все расчёты за этот день и, соответственно, за прошедший месяц.
>> Мы садимся за стол и делаем следующее:
– записываем все свои активы, аккуратно, по одному, от квартиры и машины до денег в кошельке; вычисляем их сумму;
– записываем все свои долги – основные суммы долга, без процентов; также аккуратно, каждый долг отдельно;
– рассчитываем общий капитал: из суммы всех активов вычитаем сумму всех долгов;
– разделяем активы на неработающие и рабочие; рассчитываем сумму неработающих и рабочих активов по отдельности;
– рассчитываем рабочий капитал: из суммы рабочих активов вычитаем сумму долгов.
>> Назовём эту последовательность действий «инвентаризацией».
В результате мы получаем значения двух важнейших показателей. Общий капитал показывает наше финансовое состояние, а рабочий капитал – финансовый потенциал. С этими показателями мы начинаем новый месяц.
Доходы и расходы не контролируются при использовании простейшего контроля. Только активы и долги.
Те из вас, кто выполнил действия, рекомендованные мной в конце предыдущей части под рубрикой «Сделай сам!», по сути уже сделали инвентаризацию один раз.
>> Если мы делаем инвентаризацию не в первый раз, то нам известны значения общего капитала и рабочего капитала, с которых мы начинали предыдущие месяцы. Мы можем сделать сравнение.
Если оба показателя растут из месяца в месяц, то всё хорошо. Наше финансовое состояние улучшается, мы богатеем. Также улучшается наш финансовый потенциал, значит, растёт объём денег, которые работают на нас. Мы движемся по направлению к своим целям.
Пример.
У семьи есть квартира стоимостью 3000 тыс. руб. и вклад 100 тыс. руб. Для простоты предположим, что больше ничего нет. Долгов тоже нет.
Общий капитал семьи равен 3100 тыс. руб., рабочий капитал – 100 тыс. руб.
Допустим, через месяц с квартирой ничего не изменилось, а вклад увеличился на 20 тыс. руб. и стал равен 120 тыс. руб.
Общий капитал вырос и стал равен 3120 тыс. руб., рабочий капитал также вырос до 120 тыс. руб.
Финансовое состояние семьи улучшилось, вырос её финансовый потенциал.
Семья богатеет, т. к. сберегает деньги. В этом месяце удалось накопить дополнительно 20 тыс. руб.
Остается лишь убедиться в том, что темп этого накопления нас также устраивает.
Если общий капитал растёт, а рабочий капитал падает – мы по-прежнему богатеем, но финансов, которые работают на нас, становится меньше. Мы «променяли» рабочие активы на неработающие. То есть жить мы стали лучше, но труднее. Лучше – это сейчас, а труднее – в будущем.
Продолжение примера.
В следующем месяце семья продала свою квартиру за 3000 тыс. руб., взяла кредит в банке 500 тыс. руб. под 18% годовых и купила новую квартиру стоимостью 3500 тыс. руб.
Провели инвентаризацию.
Имеется квартира стоимостью 3500 тыс. руб.; сумма во вкладе оказалась равной 140 тыс. руб. Возник долг 500 тыс. руб.
Общий капитал семьи стал равен 3500 +140 – 500 = 3140 тыс. руб.
Месяц назад он был равен 3120 тыс. руб.
Т. е. общий капитал вырос на 20 тыс. руб.
Рабочий капитал стал равен 140 – 500 = -360 тыс. руб.
В прошлом месяце он был равен 120 тыс. руб.
Т. е. рабочий капитал снизился на 480 тыс. руб.
Финансовое состояние продолжает улучшаться, т. к. семья по-прежнему откладывает деньги – 20 тыс. руб. в месяц. А вот финансовый потенциал резко снизился, т. к. за счёт долга приобретёна квартира, т. е. неработающий актив.
Отложенные 20 тыс. руб. немного компенсировали это снижение. Если бы семья не откладывала деньги, то рабочий капитал снизился бы на 500 тыс. руб., а не на 480 тыс. руб.
Жить этой семье стало лучше – улучшились жилищные условия. Но труднее, т. к. теперь надо гасить кредит и оплачивать по нему проценты.
Если падают и общий капитал, и рабочий капитал – мы «проедаем» свои запасы. Так жить можно, но не долго.
Продолжение примера.
В следующем месяце был сделан косметический ремонт новой квартиры за 50 тыс. руб.
Снова провели инвентаризацию.
По-прежнему есть квартира стоимостью 3500 тыс. руб. и вклад. Сумма во вкладе оказалась равной 87,5 тыс. руб.
Долг перед банком уменьшился и стал равен 485 тыс. руб.
Общий капитал теперь равен 3500 +87,5 – 485 = 3102,5 тыс. руб. Он уменьшился на 37,5 тыс. руб.
Рабочий капитал равен 87,5 – 485 = – 397,5 тыс. руб. Он также уменьшился на 37,5 тыс. руб.
Что произошло? Семья по-прежнему сберегает в своей текущей жизни 20 тыс. руб. в месяц. Но в этом месяце пришлось дополнительно потратить 50 тыс. руб. на ремонт и 7,5 тыс. руб. на проценты по кредиту. Итого, дефицит средств составил 50 +7,5 – 20 = 37,5 тыс. руб.
Эту сумму пришлось снять со вклада. Дополнительно из вклада пришлось взять деньги на гашение кредита по графику.
Произошло «проедание» накоплений. С житейской точки зрения ситуация понятна. Ничего страшного в ней нет. Но в дальнейшем этого допускать уже нельзя. Нельзя позволять себе каких-то дополнительных трат.
Важно! В приведённом примере мы не считали свои доходы и расходы. Не контролировали их. Просто раз в месяц проводили инвентаризацию; смотрели – по факту – что у нас есть и сколько мы должны. Этого достаточно, чтобы увидеть, как менялись наши финансы.
Для наглядности сведём показанный выше пример в одну табличку.
>> Основным преимуществом базового контроля является то, что он действительно очень простой. Мы просто раз в месяц считаем всё, что у нас есть, и делаем из этого выводы. Точнее, мы делаем выводы из сравнения с нашим состоянием месяц назад.
>> Такой контроль занимает не более 5—15 минут один раз в месяц.
Единственная практическая сложность простейшего контроля заключается в том, что мы должны проводить «инвентаризацию» строго по 1-м числам каждого месяца прямо с утра или вечером предыдущего дня.
Если мы этого не сделали, то лучше просто пропустить этот месяц и провести инвентаризацию в следующее 1-е число, на следующий месяц. Иначе полученные нами результаты – темпы роста общего капитала и рабочего капитала – будут плохо сравнимы с результатами других периодов, будут относиться к разным промежуткам времени. Трудно будет выявить устойчивые закономерности и сделать правильные выводы.
Итак, простейший (базовый) контроль даёт нам чёткое ви дение, ощущение, понимание тенденции – куда мы едем.
Если тенденция негативная, то надо разобраться с причинами этого явления. Тогда нужно контролировать не только капитал, не только активы и долги, но и остальные элементы – доходы и расходы.
Детальный контроль
>> Детальный контроль своих финансов требует учёта (записывания) всех доходов и расходов. Это надо делать в реальном времени: доходы – в день их получения, расходы – практически ежедневно.
Мы сейчас не будем обсуждать, как именно учитывать доходы и расходы. Это не очень простой вопрос. Учёт нужен не ради учёта, а ради целенаправленного управления. Мы должны контролировать свои доходы и, особенно, расходы так, чтобы из этого можно было сделать выводы. Принимать управленческие решения. Иначе мы рискуем разделить судьбу моей знакомой – Веры, о которой я рассказывал раньше.
Технике учёта будет посвящён следующий раздел.
Но есть одна проблема. В реальной жизни мы не можем учесть всё.
>> Обычно мало кто ошибается в учёте доходов. Свои доходы мы помним хорошо. Но можно с большой долей уверенности утверждать, что никто не может записать и учесть абсолютно все свои расходы. Опыт показывает, что чаще всего ошибка составляет 10% – 30% от суммы расходов. Именно столько «теряется», эти расходы остаются неконтролируемыми.
Подумайте: мы не контролируем 10% – 30% своих расходов!!!
Это очень много. Это примерно столько же, сколько нам надо бы как раз сберегать, откладывать на будущее, а не терять. С такой ситуацией мириться нельзя.
Но проблему не сложно решить. Для этого потребуется лишь здравый смысл и школьная математика за 3-й класс.
Представьте себе – для примера.
На 1-е число какого-то месяца у Вас есть 100 тыс. руб. Больше ничего – ни других активов, ни долгов. Ваш общий капитал на 1-е число этого месяца равен 100 тыс. руб.
В течение месяца Вы заработали 60 тыс. руб.
В конце месяца, вечером последнего дня, Вы проверяете своё состояние. У вас оказалось в наличии 120 тыс. руб. Ваш общий капитал на 1-е число следующего месяца оказался равным 120 тыс. руб.
Вопрос: сколько денег Вы потратили? Какова сумма расходов за месяц?
Запишите эту сумму здесь:
– общая сумма расходов за месяц равна ___________ тыс. руб.
Дальше. Допустим, Вы весь месяц тщательно контролировали свои расходы, записывали их. Общая сумма контролируемых расходов оказалась равной 30 тыс. руб.
Вопрос: какова сумма неконтролируемых расходов?
Запишите эту сумму здесь:
сумма неконтролируемых расходов равна _________ тыс. руб.
>> Совершенно очевидно, что каждый месяц наш капитал меняется. То, что у нас было в начале месяца, увеличилось на сумму наших доходов и уменьшилось на сумму того, что мы потратили.
То есть наш капитал на сегодняшний день равен капиталу на предыдущую дату, когда мы проводили инвентаризацию, плюс доходы за этот период и минус расходы за этот период.
К к = К н + Д – Р
Здесь:
К к – общий капитал на конец периода;
К н – общий капитал на начало периода;
Д – доходы за период;
Р – расходы за период.
Если мы
a) провели инвентаризацию и вычислили общий капитал в начале периода;
b) сделали то же самое в конце периода,
c) знаем доходы за этот период,
то можем рассчитать расходы.
Р = К н + Д – К к
Таким образом, мы можем вычислить фактическую (правильную) сумму расходов за период.
В нашем примере эта сумма равна 100 —120 +60 = 40 тыс. руб.
>> Но если мы знаем сумму всех расходов и сумму той их части, которую мы контролировали, то легко определить и сумму неконтролируемых расходов:
Р н/конт = Р – Р конт
Здесь:
Р н/конт – сумма неконтролируемых расходов;
Р конт – сумма расходов, которые мы записали (контролируемых расходов)
В нашем примере сумма неконтролируемых расходов оказалась равной 40 – 30 = 10 тыс. руб.
Мы получили своеобразный тест качества нашего учёта. Если неконтролируемых расходов мало – 1%-3% от всех расходов, то всё в порядке, мы действительно взяли расходы под контроль. Если процент неконтролируемых расходов больше, то контроль должен быть улучшен.
Важно! В результате детального контроля нам становится известна правильная (!) сумма расходов, а не только сумма тех расходов, которые мы смогли проконтролировать, записать.
Алгоритм детального контроля требует ежедневного внимания к своим финансам. Это не так уж плохо, но всё же не хочется заниматься этим бесконечно долго. Да и не нужно.
Оптимальный контроль
>> При оптимальном контроле мы все расходы разделяем на две больших группы:
– «обычные» – регулярные расходы,
– разовые или нестандартные расходы.
Оптимальный контроль может использоваться только после нескольких месяцев детального контроля. За эти месяцы мы должны убедиться в том, что научились качественно контролировать свои расходы. Что доля неконтролируемых расходов не превышает нескольких процентов от их общей суммы.
Кроме того, в результате этих нескольких месяцев нам становится известна примерная сумма «обычных» расходов – на еду, быт, коммуналку, автомобиль и т. д. В этом случае дальше можно не вести детальный учёт этих обычных расходов, а записывать только какие-то разовые или нестандартные расходы.
>> Тогда «обычные» регулярные расходы мы просто вычислим по нашей формуле как неконтролируемые.
При оптимальном контроле мы, действительно, перестали их контролировать. Причем сделали это осознанно, поскольку из месяца в месяц затраты на еду, быт и тому подобное не будут значительно меняться.
В результате мы сможем понять, что происходит с нашими расходами.
С одной стороны, вы увидим, растут или нет обычные расходы, не начали ли мы «транжирить деньги по мелочам».
С другой стороны, появится понимание того, на что ещё ушли деньги. Кроме обычной жизни. Возможно – на отпуск или подготовку ребёнка к школе, а возможно – на что-то менее необходимое.
>> Таким образом, если динамика капитала нас не радует, показывает негативную тенденцию, то оптимальный контроль укажит нам, где причина этой тенденции. Лежит ли она в текущих тратах или, наоборот, в каких-то разовых, нестандартных расходах.
>> Оптимальный контроль является компромиссным методом учёта с точки зрения затрат времени и эффективности. В случае необходимости от него можно легко перейти к детальному контролю. Начать снова внимательно следить за структурой «обычных» расходов. Или, наоборот, перейти к простейшему (базовому) контролю, если жизнь идёт ровно, тенденции понятны, и надо просто держать руку на пульсе. Не терять ясного понимания и ощущения своих финансов.
Но у оптимального контроля есть и два существенных недостатка, которые надо учитывать.
1. В течение месяца мы не будем знать, сколько уже денег мы потратили. Большая доля расходов выйдет из-под контроля до конца месяца – до момента очередной инвентаризации, расчета капитала и вычисления суммы неконтролируемых расходов. При детальном контроле этот недостаток отсутствует. Мы каждый день можем видеть сумму уже произведённых в этом месяце расходов.
2. Если мы ошибёмся в учёте активов, долгов или доходов, то получим неправильную оценку «неконтролируемых» расходов. И выявить эту ошибку будет трудно. Использование же детального контроля хоть и не гарантирует полное отсутствие ошибок, но, чаще всего, позволяет их выявлять.
Детальный и оптимальный контроль дают нам не только информацию о динамике капитала, но и информацию о доходах и расходах. С помощью этих алгоритмов мы можем не просто понимать, что происходит, но и принимать решения – что делать. Активно управлять своими финансами.
Некоторые акценты
Контроль финансового состояния обязательно должен основываться на вычислении общего капитала и рабочего капитала. И анализе того, как эти показатели меняются из месяца в месяц.
У нас может быть достаточно денег, а расчёт капиталов может показать, что наши финансы деградируют. Может быть и наоборот: деньги закончились, но состояние при этом улучшилось. Если мы гасим свои долги регулярно за счёт доходов, то даже отрицательный капитал будет расти. Будет виден «свет в конце туннеля». Тех, кто набрал кредиты и имеет отрицательный рабочий капитал, такой расчёт может порадовать.
Контроль доходов и расходов, т. е. детальный или оптимальный контроль, нужен далеко не всегда. Если простейший контроль показывает, что наши финансы растут и развиваются, то незачем себя обременять. Мы очень часто ведём себя вполне разумно, основываясь лишь на своей интуиции, на здравом смысле.
Но вот рассчитывать общий и рабочий капитал надо постоянно и регулярно. Это занимает минимум времени. Но тогда мы «чувствуем» свои финансы. Это чувство, в свою очередь, делает наше финансовое поведение осознанным. Человек слаб, и раз в месяц свою интуицию и здравый смысл надо проверять.
И ещё. Если измерять свой общий капитал и рабочий капитал ежемесячно на протяжении достаточно долгого срока (года и более), то будет видна усреднённая динамика. Изменения в каждом конкретном месяце могут быть вызваны какими-то локальными причинами. Например, отпуск, другие крупные расходы его уменьшат, а премия по итогам года – увеличит.
Нам же важна общая тенденция, общая динамика капитала. Её можно отследить лишь на длительных промежутках времени. Именно так мы можем увидеть настоящий рост или падение. Соответственно, мы сможем сделать адекватный вывод о направлении нашего движения по финансовой дороге – к цели или нет, растём или деградируем.
Такую картинку можно будет потом показывать детям или внукам. Когда они вырастут, им будет это интересно и полезно.
«Сделай сам!»
Проверьте, насколько Вы знаете свои финансы.
1) Запишите (по памяти) свои среднемесячные доходы – откуда и в каких суммах они поступают.
2) Запишите (также по памяти) свои среднемесячные расходы – на что и в каких суммах уходят деньги.
3) Если доходы больше расходов, то где эта разница? Ваш капитал действительно растёт из месяца в месяц на эту величину?
4) Если доходы меньше расходов, то откуда Вы берёте деньги на эти расходы? Ваш капитал действительно падает из месяца в месяц на эту величину?
Если у Вас есть непротиворечивые ответы на эти вопросы, то Вы уже неплохо контролируете свои доходы и расходы, свой семейный бюджет. Должно быть, это очень помогает Вам в жизни, в управлении своими финансами, в принятии тех или иных финансовых решений.
Но нет предела совершенству! В следующем разделе мы посмотрим, как вести учёт ещё более системно и эффективно.
Эффективный учёт
Управление – это на 80% контроль и на 20% принятие управленческих решений. Почему так много «весит» контроль?
Попробуйте посмотреть на красивый горный пейзаж через дверной глазок. Что-то видно, но всю его прелесть и мощь ощутить сложно.
А если распахнуть дверь? Картинка становится объёмной – широкой, высокой и уходящей вдаль до горизонта. Разница существенная.
Или сравните удовольствие и полноту ощущений от прослушивания любимой музыки на старом патефоне или на современной акустической системе с объёмным звуком.
От того, что мы видим, слышим или чувствуем, насколько объёмным, многогранным является наше восприятие, зависят наши решения. Неполная информация приводит к неэффективным решениям.
Вернёмся к вопросу о финансах.
>> Что значит контролировать свои доходы, расходы, активы или долги? Очевидно, что это не только переписать суммы. Их нужно как-то классифицировать, объединить в группы. А потом, на основе такого объединения, найти способ понять, что именно является для нас проблемой.
Точно идентифицировать проблему – это почти всё, что нужно для её решения.
>> Обычно мы делим расходы на категории. Доходы – на постоянные и разовые. Активы и долги просто считаем и никак не классифицируем. Но этого явно недостаточно.
Каждый из четырёх элементов семейных финансов имеет не одну, а несколько характеристик, по которым их можно классифицировать. Не только по категориям или по периодичности (постоянные или разовые).
Классификация по какой-то одной характеристике даёт взгляд с одной стороны. По другой характеристике – с другой стороны.
Давайте посмотрим на них с разных сторон. Мы получим даже не 3D (three-dimensional), а multi-dimensional, многомерную их картинку. Так мы точнее выявим проблему и найдём лучшее решение.
Такой подход к учёту можно назвать многомерным. В отличие от одномерного подхода, когда классификация идёт лишь по категориям или по какому-то другому – одному – признаку.
На самом деле, мы так и делаем. Используем многомерный подход. Только почему-то не с финансами.
Представьте себе, что Вы хотите купить квартиру и смотрите объявления. Что Вы делаете?
Вы классифицируете все объявления по важным для Вас признакам: количество комнат, площадь, этаж, район и т. д. Выбираете те объявления, которые Вас устраивают по совокупности характеристик.
И вдруг Вы увидели такое объявление:
«Продам 2-х комнатную квартиру».
И точка! Никакой другой информации это объявление не содержит.
Вам интересен этот вариант? Какое решение Вы примете?
Начнём с расходов, так как в реальной жизни именно расходами нам приходится управлять чаще всего, практически ежедневно.
Учёт расходов
Сначала посмотрим, какие характеристики расходов могут быть нам полезны, а затем – как этим пользоваться. Как находить неочевидные решения, резервы в своих тратах, либо корректировать своё финансовое поведение более тонко, чем просто запрещать себе тратить деньги.
Категории
>> Первой, привычной характеристикой расходов является категория.
Категории расходов – это их целевая или предметная направленность. Это коммунальные услуги, питание, одежда и обувь, здоровье, обучение и т. д. Иногда какие-то категории дробят, делят на подкатегории.
Перечень категорий для каждой семьи можно подобрать индивидуально.
Но – важно! – их не должно быть слишком много. Иначе трудно сделать конструктивные выводы из их анализа. Просто знать, сколько уходит на ту или иную категорию – это метод учёта моей знакомой Веры. Это – не для нас.
Можно предложить следующий набор основных категорий:
1) Текущее потребление.
Это продукты, быт, общественный транспорт, связь, интернет, обеды на работе и т. д. То, что поддерживает наш привычный образ жизни, питает – в широком смысле слова – нас самих.
2) Содержание или, иначе, обслуживание неработающих активов.
Это питает уже не нас, а активы, которыми мы пользуемся. Сюда относятся коммунальные платежи за квартиру, бензин для автомобиля и его ремонт, вагонка для баньки на даче и тому подобное.
3) Обслуживание долгов – проценты и комиссии.
4) Страхование.
Сюда относится как страхование имущества, так и страхование жизни и здоровья членов семьи. Накопительное страхование к этой категории не относится, поскольку это не расходы, а инвестиции.
5) Развлечения.
6) Здоровье и спорт.
7) Образование.
8) Личные расходы – хобби и увлечения.
9) Подарки и благотворительность.
10) Отпуск.
11) Отдельной категорией могут быть крупные покупки – одежда, обувь, мебель, бытовая техника.
Как видим, категорий получается довольно много. Расширять их список вряд ли имеет смысл. Если очень хочется, то можно разделить какие-то категории на подкатегории. Главное – не увлекаться, не пытаться просто знать и ничего не делать с этим знанием.
Категория – не единственная характеристика расходов.
Периодичность
Если мы потратили в этом месяце 30 тыс. руб. на текущее потребление и 30 тыс. руб. на годовую страховку автомобиля, то это разные суммы. Разные не по величине, а с точки зрения именно понимания своих расходов и управления ими. Ведь в следующем месяце мы опять потратим примерно столько же денег на питание, а на страховку – нет. На страховку мы снова потратим деньги только через год.
Если мы меняем резину на автомобиле с летней на зимнюю, то периодичность этих расходов – полгода. Расходы на подарок жене или мужу ко дню рождения, 23 февраля или 8 Марта имеют периодичность год. И так далее.
Не все расходы являются периодическими, регулярно повторяющимися. Есть ещё разовые расходы. Это расходы, которые либо не повторяются, либо повторяются реже, чем один раз в год. Например, крупные покупки – одежды или бытовой техники.
Почему важно учитывать периодичность расходов? Потому что нам недостаточно просто знать, на что и сколько израсходовано денег. Нам надо видеть тенденцию изменения наших расходов. Если расходы в этом месяце вдруг «зашкалили» – что это может означать? Может быть, мы несколько «распустились» в текущей жизни. А может быть, на этот месяц выпало несколько платежей с периодичностью больше, чем один месяц.
Иногда полезно приводить расходы к периоду один месяц, вычислять среднемесячные расходы.
Для этого ежегодные расходы надо делить на 12, полугодовые – на 6, трёхмесячные – на 3 и т. д.
Разовые расходы берутся по абсолютной величине, такие, какие есть. Их лучше отделять от регулярных расходов.
>> Характеристика «периодичность» включает следующие временные интервалы:
– Месяц. Сюда относятся все наши траты, которые происходят каждый день или несколько раз в течение одного месяца. Продукты, бытовые расходы, коммунальные платежи, проценты за кредит – это всё ежемесячные расходы.
– Несколько месяцев – 2, 3 (квартал) или больше, но до одного года. Иногда мы оплачиваем спортзал – за квартал, учебу – за полугодие.
– Год. Это, обычно, страховки, дни рождения и другие семейные праздники. Расходы на отпуск могут иметь периодичность «год», а могут и «полугодие».
– Разовые. Это нерегулярные расходы, либо расходы, периодичность которых меньше одного раза в год.
Объект
>> Это очень важная характеристика расходов. Она показывает на кого или на что эти расходы направлены.
Если семья как-то выбралась поужинать в ресторане, то объектом этих расходов является семья. А если муж привык каждую пятницу выпить с друзьми по кружке (?) пива в пабе, то объектом является муж. Категория у этих расходов одна и та же – «развлечения». Но… Почувствуйте разницу!
Объектами расходов могут быть:
– семья в целом;
– муж;
– жена;
– ребёнок или дети;
– домашнее животное;
– квартира;
– машина;
– долги;
– внешние – это объекты за пределами семьи: друзья, родственники, люди, которым мы помогаем.
Например, объектом для расходов на покупку продуктов в супермаркете является семья, обеды на работе – муж или жена, бензин – автомобиль, проценты за кредит – долги (даже если это автокредит или ипотека).
Необходимость
>> Это очень полезная характеристика расходов. Хотя и абсолютно субъективная.
Необходимость того или иного расхода может быть высокая, средняя или низкая.
Как оценить необходимость расходов?
Хорошей целью при управлении расходами является поиск резервов для безболезненной экономии. Поиск таких расходов, от которых можно отказаться без ухудшения привычного образа жизни. Поэтому, отправной точкой для оценки необходимости расходов является именно «привычный образ жизни».
Расход имеет высокую степень необходимости, если без него, по нашему субъективному мнению, привычный образ жизни ухудшится.
Если мы понимаем, что данный расход денег никак не влияет на образ жизни, что мы спокойно могли обойтись и без него, то можно классифицировать его, как имеющий низкую степень необходимости.
Наконец, если мы не можем сделать однозначный вывод, сомневаемся, то данный расход имеет среднюю степень необходимости.
Повторю ещё раз: это абсолютно субъективный критерий. Но в этом-то и смысл. Мы сами для себя оцениваем необходимость. Мы можем принять решение, что всё равно хотим купить что-то, что не является необходимым. Выходит за рамки привычного образа жизни. Удовольствия от того, что мы побаловали себя или своих близких, никто не отменял!
Но, во-первых, мы сделаем это осознанно; во-вторых, увидим в конце месяца сумму таких расходов. Тогда станет ясно, есть ли у нас резервы для «безболезненной» экономии или нет.
Можно предложить ещё несколько характеристик расходов в этой многомерной системе их оценки. Это зависит от специфики конкретной семьи. Выделим ещё только одну характеристику, которая имеет скорее техническое значение.
Направление потока
Не любой уход денег из кошелька является расходом. Мы говорили об этом в первой части курса.
Расходы – это деньги, которые выходят из наших финансов только в обмен на товары и услуги. Добавим ещё: на подарки и благотворительность. Что тоже, по сути, является услугой самим себе. Не хотели бы, не тратили на это деньги.
Деньги, которые уходят на погашение долгов, расходами не являются. Не являются расходами и деньги, которые мы даём в долг или инвестируем. Или покупаем что-то, что становится нашим активом.
Но многие привыкли учитывать любые деньги, уходящие от нас, как расходы. Не думают об этих отличиях. Это искажает картинку.
>> «Направление потока» – это характеристика, которая помогает нам отделить зёрна от плевел и мух от котлет. Это не характеристика расходов, а характеристика финансового потока, выходящего из наших активов.
Вспомним рис. 2. Потоки выходят из активов по трём направлениям:
– через расходы – в обмен на товары или услуги,
– в другие активы – это инвестиции, приобретение неработающих активов, предоставление денег кому-то в долг; иными словами, замена одного актива на другой,
– через долги; долги при этом уменьшаются.
Соответственно, характеристика «Направление потока» указывает на одно из трёх направлений: расходы, активы или долги.
Как этим пользоваться?
Как из такой объёмной информации получить заветный рецепт: делай так, так и так, и всё получится?
Технология поиска ответа, в принципе, понятна.
>> Записываем все свои расходы в течение нескольких месяцев. Для каждого расхода проставляем все используемые характеристики.
Надо ещё учесть неконтролируемые расходы.
По окончании очередного месяца мы проводим инвентаризацию и вычисляем неконтролируемые расходы.
Если мы использовали детальный контроль, записывали абсолютно все расходы, то величина неконтролируемых расходов должна получиться небольшой – 1%-3% от суммы расходов за месяц.
Если же использовался оптимальный контроль, то неконтролируемые расходы – это те, которые мы сознательно не стали контролировать. Нас интересует только их общая сумма. И мы заранее решили, какие характеристики будут у тех расходов, которые мы перестали контролировать.
Например, мы решили, что не будем записывать те расходы, у которых:
· категория – текущее потребление,
· периодичность – месяц,
· объект – любой,
· необходимость – высокая,
· направление потока – расходы.
Вписываем неконтролируемые расходы в общий список с этими характеристиками.
>> Дальше делаем ряд стандартных шагов. Определяем структуру расходов отдельно по каждой характеристике. Смотрим, не выходят ли какие-либо классы расходов за рамки разумного. То есть проводим «тест на здравый смысл».
Если что-то вызывает у нас недоумение, то фиксируем эту характеристику и определяем структуру по другим характеристикам.
Удобный инструмент для анализа – сводные таблицы Excel.
Рассмотрим пример – иллюстрацию.
Рис. 4. Пример-иллюстрация учёта расходов
На рис. 4 записано несколько строк расходов. Точнее, не только расходов, а вообще – потоков финансов. Я специально сделал так, чтобы строк было мало. Чтобы их можно было охватить взглядом. В реальном учёте за месяц набирается гораздо больше записей.
Сначала посмотрим, сколько денег мы действительно израсходовали, а сколько – не относится к расходам. То есть строим структуру по характеристике «Направление потока».
На расходы ушло 42 355 руб. или 76% всех денег. Оставшиеся 24% не влияют на наше финансовое состояние: мы лишь погасили долги и одни активы заменили на другие – немного отложили во вклад.
Дальше нас интересуют только расходы. Фиксируем эту характеристику: «Направление потока – расходы».
Посмотрим структуру этих расходов по категориям:
Мы видим, что бо льшая часть денег – 71% – ушла на страхование. Остальные расходы значительно меньше. Что это значит? Не надо страховать свой автомобиль?
Но периодичность расходов на страхование – год, а остальных расходов – месяц, либо это разовые расходы. Невозможно сравнивать ежегодные и ежемесячные расходы.
Построим такую же структуру, используя среднемесячные суммы. Для этого сумма расходов на страхование делится на 12 – число месяцев в году.
Картинка сильно поменялась. Самые большие расходы имеют категорию «личное». Если мы посмотрим, какие объекты вошли в эту категорию, то увидим, что все эти расходы – на жену. Посмотрим на периодичность – увидим, что они разовые. Купили любимой жене кулончик – очень он ей понравился.
Что делать? Нам нужно управленческое решение. Нам недостаточно просто посчитать и узнать.
Но у жены скоро день рождения. Если считать, что этот кулончик – подарок ко дню рождения, тогда периодичность этого расхода станет «год». Структура среднемесячных расходов в этом случае изменится.
Вот так гораздо лучше.
Принимаем управленческое решение: говорим любимой супруге, что этот кулончик – подарок ей на день рождения. Ничего плохого в этом нет. Бюджет-то общий, и цели общие.
На день рождения теперь надо будет купить только цветы. Таким образом, мы сэкономили реальные деньги – условно 10 000 руб., которые не надо будет тратить в ближайшем будущем. Для нашего примера это значительная экономия. Причем эта экономия не ухудшила привычный образ жизни. Это – безболезненная экономия. Жена захотела кулончик – мы его купили.
Разумеется, этот пример – шутка. Просто иллюстрация метода.
Понятно, что никакого универсального и однозначного рецепта мы не получим. Нельзя выпить волшебную таблетку и сразу начать экономить. Но можно получить объёмную полноценную картинку своих расходов, которая позволит принимать осознанные финансовые решения. Причем не только в случае крупных денежных трат, но и в ежедневной текучке.
Рассмотрим ещё один пример, теперь уже на реальных данных. Поскольку эти данные конфиденциальны, я приведу только итоговые диаграммы с процентными соотношениями.
Рис. 5. Пример анализа расходов на реальных данных
На рис. 5 на диаграмме слева – расходы реальной семьи за конкретный месяц, разбитые по категориям. На диаграмме справа – те же расходы, но с учётом периодичности. То есть расходы подсчитаны не по абсолютной величине, а приведены к периоду в один месяц.
Левая диаграмма показывает, что основная доля расходов приходится на «обслуживание активов». Это коммунальные платежи, бензин и ремонт автомобиля, страхование имущества и тому подобное – 33% от всех расходов. Следующая по значимости категория – «отпуск» – 19% от всех расходов. Остальные расходы находятся в разумных границах и занимают гораздо меньшую долю.
Кажется, что экономить практически не на чем. Расходы на обслуживание активов обычно плохо поддаются оптимизации. Расходы на отпуск являются совершенно необходимыми.
Однако, глядя на диаграмму справа, мы сделаем другие выводы. «Обслуживание активов» и «отпуск», как раз, лежат в разумных пределах. С другой стороны, бросается в глаза большая доля расходов на «здоровье».
Казалось бы, здоровье – это не та категория, на которой нужно экономить. Но давайте посмотрим, какова была степень необходимости этих расходов.
Видно, что четверть всех расходов на здоровье не имеет высокой степени необходимости. Если бы эти деньги не были потрачены, то уровень жизни не ухудшился бы. Точнее – не факт, что ухудшился бы: степень необходимости поставлена «средняя».
Ещё раз подчеркну, что это – реальные данные реальных людей. Уровень необходимости «средний» поставили они сами.
Мы довольно часто списываем на здоровье самые разные расходы. И оправдываем это тем, что на здоровье экономить нельзя. Но если просто задумываться о необходимости каждого такого расхода денег, то экономия вполне может возникнуть. Причём, без ущерба для здоровья.
В заключении повторю. Традиционный, одномерный учёт расходов по категориям очень часто приводит к выводу, что ничего уже сделать нельзя. А если и можно, но только путём жёсткой экономии, постоянных самоограничений и, соответственно, ухудшения жизни.
Более полный учёт по нескольким характеристикам позволяет найти то, что не было видно. Он позволяет «вытащить» из своих расходов ту их часть, которая не влияет на образ жизни. Без этих расходов жизнь не ухудшится.
Пример из реальной практики
Семья Максима и Любови, обоим около 50 лет.
Доход достаточно высокий – порядка 350 тыс. руб. в месяц. Расходы также немаленькие – в среднем 260 тыс. руб. в месяц. Темп роста капитала семьи составляет, таким образом, примерно 350 – 260 = 90 тыс. руб. в месяц.
Этого мало. К своим 50-ти годам Максим и Любовь не смогли сформировать достаточный рабочий капитал. Тот капитал, который имеется, не позволит достичь финансовой независимости даже к пенсионному возрасту. Мы подсчитали, что им необходимо откладывать ежемесячно хотя бы 150 – 170 тыс. руб.
Резерв расходов, который требуется найти, составляет 60 – 80 тыс. руб. в среднем за месяц. То есть нужно добиться снижения расходов до уровня 180 – 200 тыс. руб. в месяц, сэкономить 23% – 30% расходов.
Это нелёгкая задача. Оба супруга не привыкли считать деньги, заходя в продуктовый супермаркет. И не горят желанием к этому привыкать. Они не хотят экономить на всём подряд и постоянно об этом думать. При их уровне дохода такое нежелание кажется вполне оправданным.
Анализ расходов по категориям не позволяет выявить какой-то категории, по которой возможна такая экономия.
Однако деление расходов по их периодичности показало, что средняя сумма всех регулярных расходов, кроме отпуска, составляет лишь 140 тыс. руб. Ещё 120 тыс. руб. в среднем за месяц – это разовые, нерегулярные расходы.
В состав этих нерегулярных расходов входят затраты на отпуск, подарки, покупка одежды и обуви, покупки в дом или затраты на ремонт дома и т. д. Разовые расходы существуют практически ежемесячно, но относятся в разные месяцы к разным категориям.
Напрашивается простой вывод. Если эта семья сократит свои разовые расходы хотя бы наполовину, то требуемый минимальный уровень экономии 60 тыс. руб. в месяц будет достигнут. Сделать это можно так:
– отделить сумму, которую они могут потратить на разовые расходы – 60 тыс. руб. в месяц; держать эти деньги на отдельном счете в банке,
– те расходы, которые имеют периодичность «разовые», осуществлять только с этого счета.
С таким решением проблемы Максим и Любовь согласились.
Учёт доходов, активов и долгов
Остальные элементы семейных финансов – доходы, активы и долги – также имеет смысл рассматривать по нескольким характеристикам.
Это позволяет, как и в случае расходов, получить более полную, объёмную картинку. Более полное понимание своих финансов.
Конечно, для доходов, активов и долгов такой учёт не столь важен, как для расходов. Тем не менее, иногда он позволяет находить решения, не очевидные на первый взгляд. Мы увидим это в следующем параграфе на конкретном примере.
Доходы
>> Важными характеристиками доходов являются следующие.
Периодичность. Как и расходы, доходы могут быть:
– ежемесячные, например, зарплата;
– относящиеся к нескольким месяцам, например, квартальная премия;
– ежегодные, например, годовые бонусы или дивиденды по акциям;
– разовые, например, материальная помощь или наследство.
Субъект. Эта характеристика показывает откуда – от кого или от чего – возник доход. Источники могут быть такие:
– муж,
– жена,
– семейный бизнес,
– вклады и инвестиции – проценты или дивиденды,
– недвижимость – арендная плата,
Разумеется, это не исчерпывающий перечень.
Направление потока. Как и в случае с расходами, направление потока позволяет отделить собственно доходы от иных поступлений. От других денежных потоков, входящий в семейные финансы.
Возможны три направления, три источника входящего потока:
– доходы, т. е. поступление новых денег из внешней среды в нашу собственность;
– активы – продажа имущества; возврат инвестиций; возврат денег от кого-то, кто должен нам;
– долги – поступление денег, связанное с увеличением долгов.
Активы
>> Важными являются следующие характеристики активов:
Характер:
– неработающие;
– рабочие.
Эта характеристика позволяет вычислить рабочий капитал.
Целевая направленность. Эта характеристика полезна с точки зрения планирования по функциям семейных финансов.
– текущая жизнь – это неработающие активы;
– резервный фонд;
– фонд финансовой независимости;
– накопления на реализацию целей семьи.
Здесь могут возникнуть технические проблемы. Не каждый актив можно отнести только к одной цели. Например, часто резервный фонд и накопления на реализацию целей совмещаются в одном активе. Лежат на одном вкладе. Так бывает, когда эти суммы не слишком велики.
Такие технические проблемы легко решить в каждом конкретном случае.
Доходность в процентах годовых. Эта характеристика имеет смысл только для рабочих активов; для неработающих активов доходность всегда равна нулю.
Устанавливая значения доходности для каждого из рабочих активов, мы можем рассчитать среднюю доходность размещения денег. Сравнить её с рыночной доходностью и сделать вывод об эффективности размещения своих активов.
Валюта актива. Это очевидно необходимая характеристика, если существуют активы в разных валютах.
Для анализа все активы, как и остальные элементы финансов, должны быть выражены в одной валюте, пересчитаны по некоторому курсу.
Учёт различных валют представляет определённую сложность. Этот вопрос мы рассмотрим отдельно.
Собственник. Это важно, если не всё имущество семьи является совместной собственностью супругов.
Могут быть и иные характеристики активов: ликвидность, тип инвестиций, страна и так далее.
Долги
>> Здесь характеристики достаточно очевидны:
Стоимость в процентах годовых. Благодаря этой характеристике, мы можем определить среднюю стоимость наших долгов и сравнить её с рынком, а также с доходностью активов.
Валюта долга.
Срочность:
– долгосрочные (свыше, например, 10 лет),
– среднесрочные (от 3-х до 10-ти лет),
– краткосрочные (от 1-го месяца до 3-х лет),
– текущие (в пределах месяца),
– просроченные.
Конечно, я привёл не все возможные характеристики элементов наших финансов. Да и градации этих характеристик указаны скорее как пример.
Но приведённые характеристики служат иллюстрацией того, как можно анализировать свои финансы. Они позволяют замечать недостатки в их структуре и принимать полезные, конструктивные финансовые решения.
Учёт валюты
Это не очень простой вопрос. И разбираться с ним надо лишь тогда, когда семейные финансы включают валютные активы или валютные долги.
Я отношу этот параграф к необязательному для чтения.
Те из вас, у кого валюты нет – листайте дальше и переходите сразу к примерам. Но если захотите купить валюту или, не приведи Господь, взять валютный кредит – сначала прочитайте.
Проблема заключается в том, что курсы валют меняются ежедневно, а изменение состояния семейных финансов мы фиксируем лишь раз в месяц.
Если ориентироваться на какой-то текущий, ежедневно меняющийся курс, то можем придти к противоречию.
Например, в начале месяца у нас было 10 000 рублей и 1000 долларов. Курс на эту дату был равен 60 рублям за доллар. То есть, суммарные активы в рублях составляли сумму (10 000 +1 000 * 60) = 70 000 рублей.
В течение месяца курс доллара вырос и стал равен 65 рублям за доллар. Мы купили по этому курсу 100 долларов. Потратили на это (100 * 65) = 6500 рублей. Теперь у нас есть (1000 +100) = 1100 долларов и (10 000 – 6 500) = 3 500 рублей
Пусть, для наглядности, к концу месяца курс снова вернулся к отметке 60 рублей за доллар.
Тогда на начало следующего месяца, когда мы снова проводим инвентаризацию, у нас есть 1100 долларов (1100 * 60 = 66 000 рублей в эквиваленте) и 3 500 рублей, итого 69 500 рублей.
Но в течение месяца мы не зарабатывали и не тратили денег. У нас не было никаких расходов – мы не приобретали никаких товаров или услуг в обмен на деньги. Курс доллара на конец месяца остался таким же, каким был в начале месяца. Почему уменьшился капитал? Куда мы дели 500 рублей?
Значит, расход всё же был – иначе бы не уменьшился капитал. Но это специфический расход, связанный с изменением курса доллара, а не с приобретением товаров или услуг. То есть это даже не расход, а какой-то иной отток денег из наших финансов.
Для того, чтобы отличать деньги, которые мы сами потратили, от оттока денег из-за изменения валютных курсов, надо придерживаться определённых правил учёта.
Внутренний курс
Сначала введём понятие – внутренний курс валюты .
Внутренний курс – это курс соответствующей валюты на 1-е число текущего месяца.
По сути, это наше представление – условное – о том, сколько стоит валюта в первый день наступившего месяца. В этот день мы провели инвентаризацию и все валютные активы и долги пересчитали в рубли именно по этому курсу.
Вводим следующее правило. Мы будем оценивать валюту по внутреннему курсу в течение всего месяца, до следующей инвентаризации. Независимо от изменения официального или биржевого курса этой валюты. И все операции с валютой, совершаемые в течение месяца, мы будем пересчитывать в рубли по внутреннему курсу.
Например, при инвентаризации 1 марта мы обнаружили, что у нас имеется 1000 долларов наличными и долг 300 долларов. Никаких других активов и долгов нет.
Курс доллара на этот день равнен 60 рублям за доллар. Это и будет внутренний курс доллара на весь март.
Таким образом, в рублёвом эквиваленте у нас есть наличные доллары – актив, ст о ящий (1000 * 60) = 60 000 рублей. И есть долг, ст о ящий (300 * 60) = 18 000 рублей. Капитал на 1 марта равен (60 000 – 18 000) = 42 000 рублей.
Далее. Доходы и расходы в валюте будем учитывать только в рублях по внутреннему курсу на протяжении всего текущего месяца.
Например, кто-то подарил нам на 8 Марта 100 долларов. Правда, это противозаконно, но не отказываться же! Записываем в доходы сумму (100 * 60) = 6 000 рублей. Мы оцениваем эти 100 долларов суммой 6 000 рублей независимо от того, что, возможно, в этот день официальный курс доллара уже изменился.
Теперь представим себе, что в течение месяца мы совершаем одну или несколько валютообменных операций. Покупаем валюту за рубли или продаем валюту и получаем за неё рубли.
Как мы уже говорили, это будут операции, связанные с преобразованием одного актива в другой актив. Это не доходы и не расходы. Направление потока – из актива в актив.
Банки, в которых мы всё это делаем, про наш внутренний курс ничего не знают. Они покупают и продают по своему курсу.
Курсовые разницы
Для того, чтобы правильно отразить такие операции в своём домашнем учёте, делаем следующее.
Например, мы покупаем валюту. Эту операцию будем учитывать в два шага.
Первый шаг – замена одного актива (рубли) на другой (валюта) Здесь записывается сумма в рублях, равная сумме в валюте, умноженной на внутренний курс.
Второй шаг – вычисление так называемой курсовой разницы. Курсовая разница – это разница между суммой в рублях, которую мы реально потратили на покупку валюты, и суммой в рублях, которую мы вычислили исходя из внутреннего курса.
Иными словами, курсовая разница – это разница между реальной стоимостью валюты и её оценочной стоимостью, нашим субъективным представлением. Реальная стоимость, напоминаю, это та, по которой мы реально купили валюту в банке.
Если просуммировать результат первого шага и результат второго шага, получим реальную стоимость валюты.
Аналогично мы делаем и в случае, когда продаем, а не покупаем валюту.
Итак,
КР = S * (К реал – К внутр )
Здесь:
КР – курсовая разница;
S – сумма в валюте;
К реал – реальный курс валюты;
К внутр – внутренний курс валюты.
Курсовая разница может быть положительной (> 0) и отрицательной (<0). Смысл положительной или отрицательной курсовой разницы будет различным в зависимости от того, покупаем мы валюту или продаём.
Если мы покупаем валюту, то рубли тратятся. Если продаём – рубли приобретаются.
Положительная курсовая разница при покупке валюты означает, что реальная стоимость валюты больше, чем оценочная. Что валюта обошлась нам дороже, мы заплатили за неё «лишние» деньги. Значит, часть денег ушла из наших финансов, капитал уменьшился.
Отрицательная курсовая разница при покупке валюты означает, что реальный курс меньше внутреннего. Мы выиграли – получили приток денег в свои финансы.
Если же мы говорим о продаже валюты, то всё наоборот. Положительная курсовая разница здесь означает, что мы получили рублей больше, чем эта валюта стоит по внутреннему курсу. Наши финансы выросли.
Отрицательная курсовая разница при продаже валюты означает, что мы получили меньше. Недополучили часть денег. Эти деньги ушли из наших финансов.
Не следует смешивать такое увеличение или уменьшение финансов с обычными доходами и расходами. Курсовые разницы – субъективны. Они возникают только из-за того, что наше представление о стоимости валюты расходится с реальностью. Природа курсовых разниц совершенно другая, чем природа реальных доходов и расходов. И управлять ими надо по-разному.
Тем не менее, мы должны учитывать курсовые разницы. Для этого используем характеристику «направление потока», которая имеется и у расходов, и у доходов. Точнее – и у входящего потока, и у исходящего потока.
Раньше мы говорили, что существует три варианта направления потока: активы, долги и собственно расходы или доходы. Добавим сюда четвёртый вариант – курсовые разницы.
Операции, связанные с тратой рублей, то есть покупка валюты, будем учитывать в расходах. Операции, связанные с получением рублей – продажа валюты – в доходах.
Таким образом, операции, связанные с продажей или покупкой валюты, будут «помечены». На первом шаге – замене одного актива на другой по внутреннему курсу, характеристика «направление потока» будет установлена как «активы». На втором шаге – вычисление курсовой разницы, эта характеристика будет установлена как «курсовая разница». Так мы не перепутаем их с обычными доходами и расходами.
Те записи, у которых направление потока – «активы», не влияют на капитал. Они не приводят ни к росту, ни к уменьшению наших финансов.
Те записи, у которых направление потока – «курсовая разница», влияют на капитал. Курсовые разницы в доходах его увеличивают, в расходах – уменьшают.
Ещё раз повторю. Ни замена одного актива на другой, ни курсовые разницы – это не доходы и не расходы. Они лишь учитываются вместе с доходами или расходами, но «помечаются» с помощью характеристики «направление потока».
Продолжаем пример. В течение марта мы продали 70 долларов из подаренной сотни по курсу банка 58 рублей за доллар. Получили (70 * 58) = 4060 рублей. Напоминаю, что внутренний курс в марте – 60 рублей за доллар.
Поскольку это продажа валюты, т. е. поступление рублей в финансы, то записываем эту операцию в доходы. Делаем две записи в доходах:
– (70 * 60) = 4200 рублей; направление потока – активы;
– (70 * (58 – 60)) = – 140 рублей; направление потока – курсовая разница.
Первая из этих записей ничего не изменила в наших финансах. У нас было 70 долларов, что по внутреннему курсу эквивалентно 4 200 рублям. После обмена у нас как бы появилось 4 200 рублей.
Вторая запись «увеличила» наши финансы на -140 рублей, т. е. фактически уменьшила их. Из 4 200 рублей ушло 140 рублей из-за отрицательной курсовой разницы. Осталось 4 060 рублей. Так и есть на самом деле.
Отрицательная курсовая разница при продаже валюты уменьшает капитал.
Переоценка валюты
Внутренний курс для наших финансов должен быть обновлён в момент очередной инвентаризации, на 1-е число следующего месяца. При обновлении курса изменится рублевый эквивалент наших валютных активов и валютных долгов. Изменится наше представление об их стоимости. Следовательно, изменятся общий капитал и рабочий капитал.
Эти изменения называются валютной переоценкой . Общая переоценка равна сумме переоценок всех валютных активов минус сумма переоценок всех валютных долгов.
Влияние переоценки валюты также важно отдельно учитывать при анализе. Это влияние, во-первых, мало от нас зависит, во-вторых, может непредсказуемо измениться в следующие месяцы.
Последняя часть предыдущего примера. Проведём инвентаризацию на 1 апреля.
В активах имеется (1000 +100 – 70) = 1 030 долларов и 4 060 рублей. Долги по-прежнему составляют 300 долларов.
Допустим, курс доллара на 1 апреля поднялся и стал равен 65 рублям за доллар.
Наши 1 030 долларов по новому курсу стоят теперь (1030 * 65) = 66 950 рублей, переоценка этого актива составила 1030 * (65—60) = 5 150 рублей.
Долг в рублёвом эквиваленте тоже изменился: переоценка долга составила (300 * (65 – 60)) = 1500 рублей. Долг теперь ст о ит (300 * 65) = 19 500 рублей.
Сумма активов в рублях стала равной (66 950 +4060) = 71 010 рублям; долги 19 500 рублей. Капитал стал равен (71 010 – 19 500) = 51 510 рублям.
На 1 марта капитал был равен 42 000 рублей. То есть капитал увеличился на (51 510 – 42 000) = 9 510 рублей.
За счёт чего изменился капитал?
Разбираемся.
За счёт реального дохода (подарка) он вырос на 6 000 рублей.
Остальные изменения произошли из-за изменения курса доллара:
– за счет переоценки активов капитал вырос на 5 150 рублей;
– за счёт переоценки долгов он снизился на 1 500 рублей;
– за счёт отрицательной курсовой разницы при продаже валюты ещё уменьшился на 140 рублей.
Итого: изменение капитала за счёт изменения курса доллара составляет 5 150 – 1 500-140 = 3 510 рублей.
Вместе с доходом в 6 000 рублей это и дало рост капитала на сумму 9 510 рублей.
Всё сходится, противоречий нет.
Общее влияние на капитал от изменения курсов валют определяется так:
– сумма переоценки
– плюс курсовые разницы, полученные при продаже валюты,
– минус курсовые разницы, полученные при покупке валюты.
Примеры управления семейными финансами
В этом разделе мы на конкретных примерах посмотрим, как из данных учёта можно сделать конкретные управленческие выводы. Как найти нужную точку приложения усилий и пути решения проблем.
Дмитрий и Катя
Возраст 27 и 25 лет. Дмитрий работает в частной строительной компании, заработная плата составляет 40 – 45 тыс. руб. на руки в месяц. Катя работает продавцом в магазине. Её доход нестабилен, примерно 15 – 25 тыс. руб. в месяц.
Дмитрий обратился ко мне, чтобы разобраться, на что уходят деньги и как вылезти из долгов. Кроме того, он хотел как можно быстрее продать свою старую машину – пока она не рассыпалась совсем, добавить денег и купить машину более познего года выпуска.
Их финансовое состояние на 1.11.2014 года.
Активы:
– собственного жилья нет,
– есть старый автомобиль стоимостью примерно 120 тыс. руб.,
– домашнее мультимедийное оборудование стомостью 110 тыс. руб.,
– оборудование для бизнеса, которым Дмитрий пытается заниматься, стоимостью 50 тыс. руб.,
– наличные деньги 51 тыс. руб.
Итого активов 331 тыс. руб., в т. ч. неработающих 280 тыс. руб., рабочих 51 тыс. руб. Оборудование для бизнеса пока нельзя отнести к рабочим активам, т. к. нет самого бизнеса.
Долги:
– кредит в КБ «ХХХ» 35 тыс. руб., просрочен, выписан исполнительный лист; бухгалтерия компании, в которой работает Дмитрий, ежемесячно вычитает из его зарплаты и направляет на погашение кредита 5 тыс. руб.; сумма долга фиксированная, проценты не начисляются;
– кредит в КБ «YYY» 320 тыс. руб., просрочен, платежи не производятся, судебного разбирательства пока не было;
– долг по бизнесу (остался от предыдущих попыток заработать деньги) 13 тыс. руб.; его надо отдавать;
– долг в кредитный кооператив 5 тыс. руб. под 60% годовых; деньги были взяты в прошлом месяце, т. к. возникла небольшая проблема со здоровьем, требующая немедленных затрат; наличных денег на тот момент не было;
– долг другу 5 тыс. руб., его надо отдавать.
Итого долгов 378 тыс. руб.
Общий капитал отрицательный, равен -47 тыс. руб.; рабочий капитал тем более отрицательный, равен -327 тыс. руб.
В течение ноября 2014 года доходы составили 59 тыс. руб.:
– 42 тыс. руб. – Дмитрий;
– 17 тыс. руб. – Катя.
Расходы за ноябрь составили 64 тыс. руб.; кроме того, погашены долги в потребительский кооператив 5 тыс. руб. и в банк «ХХХ» 5 тыс. руб.
На 1.12.2014 года сумма активов стала равна 316 тыс. руб., в том числе рабочих 36 тыс. руб. (наличные деньги), неработающие активы остались прежними. Долги уменьшились, их сумма составила 368 тыс. руб.
Общий капитал и рабочий капитал уменьшились на 5 тыс. руб. из-за того, что расходы превысили доходы. Общий капитал стал равен -332 тыс. руб., рабочий капитал -52 тыс. руб.
Проверим: общий капитал на начало периода (-47 тыс. руб.) + доходы за период (59 тыс. руб.) – расходы за период (64 тыс. руб.) = общему капиталу на конец периода (-52 тыс. руб.). Всё верно.
Из полученной за один месяц картинки финансового состояния семьи Дмитрия и Кати видно:
– очень плохое финансовое положение;
– отрицательный капитал, причем не только рабочий, но и общий;
– значительные долги при отсутствии рабочих активов;
– отсутствие какой бы то ни было финансовой подушки безопасности – даже на срочную медицинскую помощь пришлось брать деньги в долг;
– превышение расходов над доходами, что ещё больше усугубляет ситуацию;
– перспектива роста доходов не видна.
Очевидно, что в такой ситуации надо в первую очередь научиться управлять расходами, добиться того, чтобы расходы не превышали доходы. И начать создавать резервный фонд.
Вопрос о смене машины пока, по-видимому, не стоит. Кроме того, следует ранжировать долги. Погашение долга в банк «YYY» пока имеет смысл отложить и постараться уменьшить сумму этого долга в процессе судебного разбирательства. В самом худшем случае для погашения этого долга придётся продать какую-то часть неработающих активов.
Итак, самое главное в данном случае – это управление расходами. Локальная цель – уменьшить расходы как минимум на 15 тыс. руб. или, грубо, на 25%. Требуемый уровень расходов – не более 45 – 50 тыс. руб. в месяц.
По результатам ноября 2014 года получилась следующая структура расходов.
Распределение расходов по категориям:
Распределение расходов по их периодичности:
Распределение расходов по объектам:
Распределение расходов по степени необходимости:
Если исключить расходы с низкой необходимостью и сократить в два раза расходы со средней необходимостью, то экономия составит (13 219 +19 668 / 2) = 23 053 руб. Этого более, чем достаточно.
Таким образом, можно сформулировать следующие рекомендации по управлению финансами семьи Дмитрия и Кати:
1) локальной приоритетной целью является формирование резервного фонда в сумме 100 – 150 тыс. руб.;
2) основной точкой приложения усилий является управление расходами; ежемесячные расходы не должны превышать 45 – 50 тыс. руб.;
3) на протяжении ближайших нескольких месяцев необходимо использовать алгоритм детального контроля расходов;
4) технология сокращения расходов следующая: любая трата денег оценивается, в первую очередь, по степени необходимости; расходы, не имеющие высокой степени необходимости, нужно сократить в два раза; их сумма не должна превышать 15 тыс. руб.;
5) в семье нужно договориться о том, что степень необходимости любых расходов супруги определяют совместно и достаточно строго, без поблажек к самим себе;
6) в первую очередь, имеет смысл обратить внимание на подарки и развлечения; но не следует зацикливаться на этих категориях, сокращения возможны по любым позициям;
7) сэкономленные деньги должны направляться сначала на гашение первоочередных долгов, затем – в резервный фонд;
8) гашение кредита в КБ «YYY» пока производить не стоит; постараться найти решение (внесудебное или судебное), при котором сумма долга будет снижена и, по возможности, фиксирована; основной аргумент – при обращении взыскания на имущество кредит в полном объёме всё равно погасить не удастся;
9) для формирования резервного фонда нужно открыть отдельный счет в банке (вклад с правом пополнения и частичного снятия); причём процентная ставка по этому вкладу не является главным критерием выбора, т. к. сумма вклада очень мала; при этом надо застраховаться от обращения взыскания на этот вклад со стороны банков-кредиторов;
10) идею со сменой машины пока придётся отложить, т. к. никакого другого способа, кроме наращивания долгов, для этого не существует; возможно даже, что имеющуюся машину есть смысл продать, но не покупать новую, а быстрее сформировать резервный фонд. Мечта о новой машине может осуществиться только с ростом доходов.
С этими выводами ребята согласились.
В последующие месяцы Дмитрию и Кате удалось сократить расходы, используя предложенную технологию. Даже несмотря на то, что следующим месяцем был предновогодний декабрь. Но, к сожалению, им не удалось сформировать резервный фонд из-за нескольких негативных и плохо прогнозируемых событий: вынужденная смена жилья, задержки зарплаты у Дмитрия. Важно отметить, что если бы такой фонд был сформирован раньше, то эти негативные события прошли бы более спокойно.
Валентин и Милана
Возраст обоих супругов 51 год. Дети взрослые, обеспечивают себя сами.
Имеется квартира, две машины. Долгов нет.
Накопленный рабочий капитал составляет 12 300 тыс. руб.
Ежемесячные расходы семьи – 90 тыс. руб. Доходы – 120 – 130 тыс. руб. в месяц.
Эта семья обратилась ко мне скорее из любопытства, чем для решения какой-то конкретной проблемы. Они просто хотели получше разобраться со своими деньгами, получить экспертное заключение о своём финансовом состоянии.
Анализ расходов этой семьи в течение одного месяца показал, что ни по одной характеристике расходов каких-либо перекосов не наблюдается. Эта семья смогла организовать полноценную и интересную жизнь при достаточно скромных, без излишеств, расходах.
Темп накопления капитала в размере 25%-30% от доходов ежемесячно является вполне достаточным.
Неожиданными оказались результаты анализа рабочих активов.
На момент обращения, на 1.07.2014 года, средневзвешенная доходность рабочих активов семьи составила 1,85% годовых. Такая доходность была бы понятной, если бы все их сбережения находились в иностранной валюте во вкладах в надёжных зарубежных банках с низкой процентной ставкой. Но это было не так.
Рабочие активы семьи Валентина и Миланы включали 2 объекта недвижимости, 13 счетов в Российских банках, «тумбочку», кошельки и долг друга.
Распределение рабочих активов по доходности (суммы активов приведены в рублёвом эквиваленте):
Распределение активов по валютам:
Более детально – распределение активов по валютам и по доходности:
Распределение активов по степени ликвидности. Ликвидность показывает, насколько легко, быстро и без потерь актив может быть продан, т. е. преобразован в наличные или безналичные деньги. Рабочие активы удобно разделить на три группы по степени ликвидности: «2» – низкая ликвидность, «3» – высокая ликвидность, «4» – абсолютная ликвидность – наличные деньги, текущие счета и карты.
Итак, в результате анализа стало видно следующее:
– деньги «разбросаны» по избыточно большому количеству счетов, Валентин и Милана просто не следят за тем, насколько это эффективно;
– почти половина сбережений, более 5 млн. руб. как в рублях, так и в валюте, вообще не приносят пассивного дохода;
– треть сбережений, более 4 млн. руб., находится в абсолютно ликвидной форме, дома или на текущих счетах; если сравнить эту сумму с ежемесячными расходами семьи (90 тыс. руб.), то её хватит почти на 4 года жизни;
– две трети сбережений, более 8 млн. руб., имеют низкую ликвидность и, одновременно, низкую доходность.
То есть, основной задачей управления финансами семьи Валентина и Миланы является эффективное управление активами. Необходимо добиться их более высокой доходности за счет разумного распределения по степени ликвидности и по способам размещения.
Надо сказать, что Валентин и Милана не очень хотели обсуждать не только тему инвестирования, а даже просто вопрос о хранении своих сбережений. Они и слышать ничего не хотели о рынках, об инвестиционных стратегиях, о диверсификации рисков. Им было важно иметь достаточно много денег непосредственно дома, на всякий случай, и периодически покупать валюту, отслеживая её курс и стараясь не ошибаться.
Когда мы уже пили чай и разговаривали «о жизни и о любви», Валентин упомянул, что хочет купить себе какой-то инструмент (станок) стоимостью 30 тыс. руб. Но пока не решается позволить себе эти расходы.
В ответ я предложил ему использовать другой «станок», который называется калькулятор, и мы подсчитали следующее:
– если бы все рабочие активы – 12 300 тыс. руб. – были размещены по средней ставке не 1,85% годовых, а хотя бы на 3% годовых больше, то он купил бы себе свой станок уже через месяц за счет дополнительного пассивного дохода;
– если бы хотя бы часть активов – 2 500 тыс. руб., которые хранятся сейчас в рублях, дома и на счетах, с доходностью 0% – были бы размещены в самых надёжных банках с доходностью 8% годовых, то станок можно было бы купить через два месяца;
– если исходить из средней по всем валютам ставки 6% годовых, то сумма денег, которую недополучает эта семья из-за неэффективного размещения своего рабочего капитала, составляет более 500 тыс. руб. в год (новая машина!) или ~45 тыс. руб. в месяц (зарплата Миланы).
Это произвело впечатление.
Конец 2-й части
В этой части курса мы учились контролировать свои финансы таким образом, чтобы по результатам контроля ими можно было эффективно управлять.
Управление финансами – это на 80% контроль, и на 20% – всё остальное. Важно не забывать при этом, что контроль нужен именно для управления. Контроль ради контроля – это дорога никуда.
Контроль может быть простейшим (базовым), детальным и оптимальным.
Простейший контроль – это контроль изменения капитала. Его надо производить ежемесячно. Он требует минимум времени и внимания, но позволяет держать руку на пульсе своих финансов.
Если простейший контроль указывает на наличие проблем, то нужно переходить к детальному. Детальный контроль требует ежедневного внимания к своим финансам, тщательного учёта доходов и расходов. Он нужен для того, чтобы не просто выявить проблему, но и найти путь к её решению.
Оптимальный контроль – это некоторый компромисс между простейшим и детальным контролем. Он не требует ежедневного учёта, но позволяет получить почти те же результаты, что и детальный контроль. Тем не менее, оптимальный контроль не лишён недостатков, которые важно учитывать. Главный из них заключается в том, что результаты будут видны только по окончании каждого месяца.
>> Любой контроль будет результативен лишь тогда, когда используется эффективный учёт всех элементов семейных финансов – активов, долгов, доходов и расходов. Для этого часто недостаточно классифицировать элементы семейных финансов только по какой-то одной характеристике. Мало знать, например, лишь категорию расходов или вид доходов или тип актива и т. д.
Характеристик должно быть больше. Категория, объект, периодичность, необходимость – для расходов. Примерно то же самое – для доходов, только вместо объекта – субъект, источник доходов. Ликвидность, доходность, направленность – для активов. Срочность, стоимость – для долгов.
>> При таком учёте мы получаем объёмную, точнее – многомерную картинку. Можем посмотреть на свои финансы с разных сторон. Найти неочевидные, нетривиальные и эффективные пути для достижения желаемых результатов.
Как это делается на практике, мы подробно рассмотрели в приведенных мною примерах.
«Сделай сам!»
Организуйте многомерный учёт всех элементов своих финансов.
Для этого удобно использовать такой инструмент, как сводные таблицы Excel.
1) Заведите файл Excel и в нём 4 листа, предназначенных для ввода исходных данных – «Активы», «Долги», «Входящий поток» и «Исходящий поток».
2) На каждом листе по столбцам расположите дату, сумму, а также все характеристики соответствующего элемента, которые мы рассмотрели в разделе «Эффективный учёт». Пример организации листа «Исходящий поток» приведён на рис. 4.
3) Вносите по строкам на соответствующие листы свои реальные данные в течение некоторого времени: активы и долги – раз в месяц, доходы и расходы – ежедневно.
4) Постройте сводные таблицы к каждому листу исходных данных. У вас появится возможность группировать и анализировать их по любой из характеристик или по совокупности характеристик.
Поскольку этот курс – не руководство по Excel, да и я – не крупный специалист в этом вопросе, я не буду здесь приводить более полную инструкцию.
Те из вас, у кого не получается сделать такой файл самостоятельно, могут написать мне на адрес [битая ссылка] [email protected], и я вышлю свой вариант файла. Обращайтесь. Я очень хочу, чтобы Вы получили практическую пользу от этого курса.