В данном практическом пособии излагается два взгляда на проблему изучения баланса: баланс, как элемент метода бухгалтерского учета и баланс, как основная форма бухгалтерской (финансовой) отчетности. Подробно отражена взаимосвязь между ними, основанием которой служит принцип сбалансированности.
На конкретных примерах показан творческий характер работы по составлению баланса – от пробного (сальдового) до прогнозного (расчетного).
Значительное место уделяется балансу как основной форме финансовой отчетности; законодательным и нормативным требованиям к его составлению, стандартам, регламентирующим бухгалтерскую (финансовую) отчетность и др.
Практическое пособие предназначено для руководителей организаций, специалистов плановых, финансовых и бухгалтерских служб. Может использоваться для повышения квалификации работников экономических служб, преподавателей, аспирантов, студентов экономических специальностей ВУЗов.
ВВЕДЕНИЕ
Процесс управления и его информационное обеспечение подразумевает наличие статистической и бухгалтерской отчетности, внеучетные сведения, оперативные данные. Степень использования информационных ресурсов в управлении различна: однако общей тенденцией является (до сих пор) достаточно слабое применение данных бухгалтерской отчетности при выработке управленческих решений.
Основная форма бухгалтерской отчетности это
бухгалтерский баланс
. Наглядное представление о финансовом положении дают все графы и строки по состоянию на определенный период. Баланс также отражает экономическое положение предприятия и дает прогноз на будующее.
В условиях рыночной экономики бухгалтерский баланс – не просто главная форма финансовой отчетности, но и источник многоаспектной информации. Не случайно крупные зарубежные компании, публикуя финансовую отчетность, придают ей рекламный характер: структура публикуемых отчетов строится таким образом, чтобы заинтересовать читателя, обратить его внимание, прежде всего на наиболее привлекательные стороны деятельности компании. В соответствии с этим существенно расширяется круг пользователей бухгалтерской отчетности: к числу их относятся не только руководители, управляющие, акционеры, налоговые инспекторы, финансовые и банковские служащие, но и разного рода инвесторы, выгодные партнеры по бизнесу.
Существующая бухгалтерская отчетность трудна для восприятия даже специалисту, владеющему техникой учета, которому не всегда удается уловить взаимосвязи отчетных форм, экономический смысл отдельных статей баланса.
Особенно трудно приходится бухгалтерским работникам сейчас, когда многие понятия, несмотря на прежнюю терминологию, обретают новый смысл, требуют иного подхода к обычным процедурам учета. Бывшая жесткая регламентация процедур учета, показателей учетных форм, уступает место самостоятельности, требующей инициативы, которая опирается на знание практического опыта стран с рыночной экономикой.
ГЛАВА 1. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, КАК ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Бухгалтерская отчетность в системе учетной информации: ее состав, качественные характеристики и задачи
Информационная система обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельности организации
– это совокупность взаимосвязанных данных, всесторонне характеризующих деятельность организации. Она представляет собой рационально организованный и соответствующим образом регулируемый, информационный поток, обслуживающий систему управления.
Информационный поток образуется за счет внешних и внутренних источников информации и формирует систему показателей объединяющихся в следующие
основные группы:
1 показатели общеэкономического развития страны (макроэкономического и отраслевого уровня);
2 показатели рыночной конъюнктуры;
3 показатели, характеризующие деятельность контрагентов (банков, страховых компаний, поставщиков, потребителей);
1.2 Место баланса в системе бухгалтерской отчетности
Основную часть полезной учетной информации представляет бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс
является основной формой отчетности и служит, как уже было сказано, основным источником информации для широкого круга пользователей. При этом баланс выполняет не только экономическую функцию, формируя перечисленные финансово-экономические показатели деятельности организации, но и экономико-правовую функцию, обеспечивая имущественную обособленность хозяйствующего субъекта.
Эта функция бухгалтерского баланса закреплена ст. 48 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), в которой дается определение понятия юридического лица.
Юридическим лицом
признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении, или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.
Выполнение экономико-правовой функции бухгалтерского баланса обеспечивается его структурой, которая группирует средства предприятия (имущество) по их составу и размещению в зависимости от стадий их кругооборота и по источникам их образования в зависимости от характера обязательств перед собственниками и кредиторами.
1.3. Классификация статического бухгалтерского баланса
В практике жизнедеятельности организации бухгалтерией составляется несколько видов баланса. Классификация бухгалтерских балансов в первую очередь подразделяет их на
статические
и
динамические.
Статические балансы
формируются на основе показателей, рассчитанных на определенную дату.
Динамические балансы
отражают данные об имуществе экономического субъекта и источниках его образования в движении, в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период). Примером динамического баланса является пробный баланс, о котором пойдет речь во второй главе книги.
В зависимости от цели составления рассматриваются несколько видов балансов, в основу классификации которых положены следующие признаки:
♦ время составления;