В этой книге собраны почти все инструменты системы KPI, которые могут реально работать в российских компаниях. Огромный опыт в разработке комплексных систем мотивации и управления персоналом, мотивации на базе KPI, внедрении стратегического, целевого, бюджетного, процессного и проектного управления позволил автору обобщить практику проведения проектов в российских и западных компаниях и дать читателям самые необходимые инструменты для работы.
Доступное изложение, масса конкретных примеров и рекомендаций по внедрению, расчету коэффициентов, примеры хорошо зарекомендовавших себя показателей и многое другое – все это отличает эту книгу от других посвященных системе мотивации и управлению по целям. Прочитав книгу, вы сможете самостоятельно разработать систему мотивации сотрудников на базе KPI, оптимизировать бизнес-процессы вашей компании и повысить эффективность работы сотрудников.
Для сотрудников и руководителей кадровых служб, специалистов, разрабатывающих или совершенствующих систему KPI в компании.
Введение
Традиционные методы, такие как «классическая» аттестация персонала, уже не отвечают требованиям сегодняшнего дня. Чтобы преуспеть в мире современного бизнеса, предприятиям необходимы инновационные средства и методы управления, ориентированные на постановку целей и определение персональной ответственности сотрудников. Технология управления по целям, подкрепленная грамотными материальными стимулами, помогает мотивировать персонал на новые грандиозные достижения и креативное самосовершенствование.
Данная книга представляет собой практическое пособие по разработке современного Целевого управления (системы KPI) и материальной мотивации на достижение целей (на базе KPI). Она написана консультантом First Training Group Moscow (FTG), одной из ведущих консалтинговых компаний России по разработке и внедрению подобных систем. Цель работы заключалась в прояснении основных понятий и методик, необходимых для самостоятельной разработки данных систем.
Особенностью работы, выделяющей ее в ряду многочисленной бизнес-литературы, посвященной системам мотивации на базе KPI, а также управлению по целям, является ее практическая направленность, насыщенность большим количеством конкретных примеров и рекомендаций по внедрению описанных систем. В книге также рассматриваются вопросы, посвященные возможным проблемам, возникающим в ходе реализации проектов. Мы постарались сделать материал интересным и в первую очередь полезным, обойти общеизвестные моменты и сосредоточить внимание читателя на новых данных, полученных на практике.
Я надеюсь, что данное издание послужит вам хорошим помощником и инструментом:
■ при разработке системы мотивации (денежного стимулирования) сотрудников на базе KPI;
Часть 1
KPI в современном бизнесе: теория и практика
Глава 1
Применение KPI в построении системы мотивации
1.1. Система мотивации и KPI: основные понятия
В 2004 г. Harvard Business Review опубликовала результаты исследования, проведенного с целью определения результативных сотрудников и поиска оптимальных методов мотивации, в котором приняли участие руководители и сотрудники более тысячи компаний. Оказалось, что в среднестатистической компании 5% сотрудников всегда работают хорошо, столько же (5 – 7%) сотрудников всегда работают плохо, а для эффективной работы остальных 88% всегда требуется правильная постановка целей и задач с обязательным контролем их исполнения.
Подкрепить интерес сотрудников к достижению результатов и решению поставленных задач можно только путем их привязки к денежному вознаграждению, выплачиваемому при достижении результатов.
В настоящее время методику определения результатов и создания механизмов определения денежного вознаграждения называют системой мотивации на базе KPI (сокращение
от англ.
Key Performance Indicator) – ключевого индикатора выполнения.
То есть мотивация —
1.2. Характеристики эффективных KPI
Система KPI эффективна, поскольку для нее характерно следующее.
■
Адресная принадлежность.
Каждый ключевой показатель эффективности закреплен за конкретным индивидуумом или группой из сферы бизнеса, несущими ответственность за соответствующие результаты (то есть находится в зоне его ответственности).
■
Правильная ориентация.
Ключевые показатели эффективности всегда привязаны к корпоративным стратегическим целям, ключевым бизнес-процессам и проектам развития.
■
Достижимость.
Утвержденные показатели и нормативы должны быть достижимы. Достижение цели должно быть связано с приложением значительных усилий, но в то же время вероятность ее достижения должна быть не менее 70 – 80%.
■
Открытость к действиям.
Значения ключевых показателей эффективности рассчитываются на основе актуальных данных, то есть пользователи могут вмешиваться в процессы, чтобы улучшить результаты работы, пока время еще не упущено.
1.3. Мотивация персонала на базе KPI
Мотивация
(денежное стимулирование)
персонала на базе KPI
, в отличие от базовой заработной платы (оклада), ориентирована на достижение долгосрочных и краткосрочных целей компании, «мотивирующей на выполнение должностных обязанностей» самого работника. А оклад – это фиксированная ежемесячная заработанная плата. Согласно статье 81 КЗоТ РФ, оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для руководителей, специалистов и служащих может быть установлен иной вид оплаты труда, основанный на достижении определенных показателей.
Система формирования переменной части денежного вознаграждения на базе KPI стимулирует сотрудника к достижению высоких индивидуальных результатов, а также к увеличению его вклада в коллективные результаты и достижения, в выполнение стратегических целей компании. При этом показатели KPI в системе формирования переменной части заработной платы на базе KPI должны быть достаточно просты и понятны сотрудникам, а размеры переменной части компенсационного пакета – экономически обоснованны.
Вся деятельность человека обусловлена реально существующими потребностями. Люди стремятся либо чего-то достичь, либо чего-то избежать. В мотивированной деятельности работник сам определяет меру своих усилий в зависимости от внутренних побуждений и условий внешней среды. Мотив труда формируется только тогда, когда трудовая деятельность является если не единственным, то как минимум основным условием получения блага.
Таким образом, мотивация труда становится важнейшим фактором результативности работы, влияющим на степень раскрытия трудового потенциала сотрудника, то есть всей совокупности свойств, влияющих на производственную деятельность. В соответствии с моделью Портера – Лоулера уровень приложенных усилий определяется ценностью вознаграждения и степенью уверенности в том, что данный уровень усилий действительно повлечет за собой определенный уровень вознаграждения.
Нанимая сотрудника, мы нанимаем всего человека целиком. Нельзя нанять только «рабочие руки»; вместе с руками мы получаем и их владельца. На самом деле нигде так полно не проявляются все стороны личности человека, как в его отношении к работе. Как известно из Книги Бытия, желание трудиться не было присуще человеку изначально, оно появилось позже. «В поте лица своего будешь добывать ты хлеб свой» – таково было Господне наказание за грехопадение Адама; но оно же было одновременно и даром Божьим, благодаря которому жизнь человека после изгнания из рая стала терпимой и обрела смысл. Только потребности в Боге и в семье проявляются у человека раньше, чем потребность в труде; они для него важнее. Потребности в Боге, семье и труде лежат в основе всей человеческой жизни, всех достижений человечества, а также в основе гражданского общества, искусства и истории.
1.4. История мотивации на базе KPI
В 1960 – 1970-х гг. в США появилась методика «управление по целям» (УПЦ), она же – Management by Objectives (MBO), ставшая впоследствии очень популярной. С ее помощью оценивались личные достижения каждого сотрудника, причем акцент делался на результатах выполненной работы сотрудника за определенный период времени, обычно за год. В 1970-х гг. УПЦ считалась универсальным способом оценки и мотивации персонала.
В 1980-е гг. была создана методика, названная Performance management (PM). Данный термин не получил в русскоязычной литературе единого перевода. Он переводится как «управление результативностью», или система KPI. (KPI – оценка достижения цели. Цель – это результат. Значит, система оценок результатов (KPI) – это и есть оценка и управление результативностью.) Методика направлена на оценку не только результата, но и того, какими способами он был достигнут, то есть на оценку личностных качеств сотрудника. В отличие от УПЦ, cистема KPI подразумевает масштабную обратную связь с работником.
На основе оценки эффективности деятельности сотрудников руководство компании может разрабатывать и применять стимулирующие стратегии в области вознаграждений и, что немаловажно, выявить сотрудников, не соответствующих требованиям занимаемых ими должностей. Все это не только повышает эффективность управления, но и помогает сотрудникам лучше понять связь между своими конкретными обязанностями и стратегическими целями компании.
Опираясь на собственный опыт, могу с убеждением сказать, что в ряде российских компаний разработана и внедрена система по «старой» схеме, которая не соответствует современному бизнесу и развитию стратегического, процессного и проектного менеджмента.
1.5. Периодичность мотивации
Периодичность премирования сотрудников может быть годовая, полугодовая, квартальная и ежемесячная. Она зависит от занимаемой должности, целей и задач компании.
Так, например, годовое премирование будет эффективно и своевременно лишь для топ-менеджеров, которые связаны контрактами и итоговыми результатами компании.
Годовое и полугодовое премирование применяется, если вы не смогли договориться с персоналом о снижении соотношения окладной
и переменных частей в пользу переменной.
Изменение активности сотрудников в течение года при использовании годового премирования показано на рис. 1.4.
Глава 2
KPI и управления по целям в современном бизнесе
2.1. Что такое цель? Управление по целям
Цель – один из элементов сознательной деятельности человека, определяющий его поведение, характеризует предвидение в мышлении
результата деятельности
и пути его реализации с помощью определенных средств или так называемого Плана работ, включающего в себя задачи и ключевые задачи, которые мы рассмотрим в данной главе.
Цель – это образ желаемого результата, предмет стремления.
Цель – это предвосхищаемый в сознании результат деятельности, четко описанное желательное состояние.
Для того чтобы измерить, насколько удалось достигнуть цель, необходим измеритель, который назвали KPI. Достижимость цели нельзя оценить саму по себе, без KPI. Поэтому кроме цели еще необходимо определить ее измеритель, но об этом более подробно будет сказано в следующей главе.
2.2. Зачем цели бизнесу?
Отсутствие целей является одним из основных источников возникновения проблем многих компаний. Если целей нет, в определенный момент вы можете обнаружить, что ходите по кругу вместе со всеми своими сотрудниками или, что еще хуже, терпите убытки.
Как вы думаете, можно ли управлять автомобилем без приборов?
Конечно же, можно, но вы не узнаете, что нет бензина или с какой скоростью вы едете и т. д. Компанию можно сравнить с автомобилем. Как хорошо она работает, в нужном ли направлении она движется – обо всем этом своевременно информируют менеджеров ключевые показатели эффективности. Поэтому иногда систему KPI называют «панелью индикаторов» (Dashboard panels).
2.3. Процессные и проектные цели
Основные проблемы, связанные с внедрением системы KPI, возникают из-за непонимания различных подходов к оценке проектной и процессной деятельности.
Поэтому существует два абсолютно разных подхода к формированию процессных и проектных целей и показателей. Применительно к системе KPI они изображены на рис. 2.1.
2.4. Правила постановки процессной цели
В результате исследований и обобщения опыта проектной работы, выполненной компанией FTG, разработаны простые и понятные правила постановки бизнес-цели, которые впервые предлагаются вниманию читателей. Когда мы хотим поставить бизнес-цель, мы анализируем, что и где мы хотим улучшить, а также в какой области или в каком процессе необходимо улучшение.
«Правила Ферст Трэйнинг Групп»
■ Конструкция цели: глагол + существительное.
■ KPI – это существительное. KPI не начинается с глагола, наречия или прилагательного. KPI начинается с таких слов, как «процент», «коэффициент», «время», «сумма», «количество» и т. п.
2.5. Что такое задача. Сравнение цели и задачи
Под задачей понимается то, что нужно выполнить для достижения цели – всякое задание, поручение, дело – даже при отсутствии каких бы то ни было затруднений или препятствий в выполнении. Задача отвечает на вопрос «как сделать?», определяет «План работ» для ее решения. У сотрудника, как правило, есть много задач. Поэтому мы делим все задачи сотрудников на три вида:
■
задачи
(встречи, мероприятия, поручения, совещания и т. п.);
■
ключевые задачи,
то есть очень важные задачи, которым можно присвоить высокий приоритет. К ним же относятся задачи для достижения поставленных целей;
■
вехи
– задачи проектов с длительностью, равной нулю.
Глава 3
Разработка и внедрение системы KPI
3.1. Этапы разработки системы KPI
Систему KPI в организации можно внедрить как самостоятельно, так и с привлечением консультантов. При использовании описанной в данной главе методики, когда цели и показатели KPI разрабатывают непосредственно руководители подразделений в соответствии с системой целевого управления в бизнесе, максимально сокращается срок внедрения и повышается эффективность.
Очень важно отметить, что если данная система внедряется самостоятельно, силами своих сотрудников, необходимо освободить данных сотрудников от занимаемых должностей хотя бы на время проекта. Объективность подхода при разработке является одним из самых важных факторов успеха проекта. За долгие годы анализа опыта самостоятельного внедрения мы можем констатировать тот факт, что, как правило, в 90% компаний это внедрение сопровождалось внутренними конфликтами группы разработки и руководителей функциональных направлений. Внедрение силами внутренних специалистов, как правило, не давало заметных результатов и носило формальный характер, хотя среди компаний есть 5 – 10%, в которых инициация подобных проектов происходила со стороны руководства и сопровождалась участием в разработке каждой «Матрицы KPI». При принятии решения о внедрении данной системы рекомендуем оценить затраты на разработку внешними или внутренними силами и последствия для компании. В целом применение современных и эффективных методов управления персоналом помогает сформировать и укрепить имидж предприятия как привлекательного работодателя, что способствует привлечению высококвалифицированных кандидатов и удержанию в компании ценных специалистов.
Рассмотрим алгоритм внедрения системы KPI с участием привлеченного тренера-консультанта, функции которого показаны на рис. 3.1.
3.2. Как определить стратегию и стратегические KPI?
Успех компании, по оценкам экспертов, в долгосрочной перспективе на 90% обязан правильно выбранной и реализованной стратегии и на 10% – краткосрочным тактическим преимуществам. Если сравнить деятельность компании с кораблем, то когда она работает – это как будто корабль плывет, а куда он плывет, то есть порт назначения, можно определить как стратегию. Согласитесь, одно без другого существовать не может. Если мы будем хорошо плыть, но непонятно куда, можно сказать, что этот вариант нас устраивает? Наверное, нет. Обратная ситуация, когда мы точно знаем пункт назначения, но уделяем недостаточно внимания текущей работе компании, наш корабль может утонуть. Поэтому очень важен баланс тактических и стратегических аспектов работы в достижении результатов.
От правильно и понятно сформулированной стратегии может зависеть очень многое в развитии компании. Но важно понимать, что хорошо разработанная стратегия – лишь полдела. Ее еще надо удачно реализовать.
Сама по себе разработка стратегии компании – очень важный этап развития, и начало такого процесса говорит о зрелости компании и достаточно высоких ее достижениях. Но без наличия в ней четкой стратегии разработка Системы стратегических показателей (ССП) невозможна. Поэтому желание внедрить ее у себя, желание лучше понять свой бизнес и его перспективы с неизбежностью влечет за собой необходимость разработки стратегии. В ходе разработки миссии и стратегических целей появится возможность взглянуть со стороны на деятельность каждого из направлений компании, позволит оценить потенциал каждого направления и обнаружить реально существующие проблемы, которым до определенного момента не придавалось особого значения. Систематизация этих проблем позволит разработать конкретные шаги по их устранению.
Одна из основных проблем менеджмента – контроль. Дойдя до разработки стратегии, а иногда и до реализации, предприятия сталкиваются с необходимостью оценить успешность своих усилий, тем более что процесс разработки стратегии цикличен. Как раз в этот момент и возникает проблема оценки конкретного изменения – положительно ли оно или отрицательно, и с чем его нужно сравнивать. При отсутствии соответствующих показателей эти вопросы повисают в воздухе.
3.3. Критика и достоинства системы сбалансированных показателей
В настоящее время очень популярной стала система сбалансированных показателей (ССП) – Balanced Scorecard (BSC), подробно описанная в главе 1.
ССП
использует методологию систем управления эффективностью и дополняет ее инструментами
стратегического картирования
, которые помогают руководителям определять бизнес-факторы, цели, KPI и схематично изображать причинно-следственные связи между ними на разных иерархических уровнях организации. Пример использования стратегического картирования приведен на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Пример стратегической карты ССП с использованием факторов стоимости
3.4. Важность автоматизации для эффективного применения системы KPI
В настоящее время многие компании для администрирования системы KPI используют электронные таблицы. Данный процесс представляет собой трудоемкую работу специалистов по компенсациям/мотивации. С помощью автоматизированной программы вы можете освободить себя от повседневных рутинных работ, требующих значительных затрат времени и сил, чтобы посвятить основную часть времени более важной и творческой деятельности.
«KPI.BZ» позволит специалистам кадровой сферы быстрее, точнее и эффективнее вводить и обрабатывать данные сотрудников предприятия. Они сразу почувствуют, насколько облегчают работу простые процессно-ориентированные процедуры ввода данных и удобный пользовательский интерфейс.
Программа позволяет предприятиям рационализировать и интегрировать все базовые процессы управления персоналом, включая административные функции по управлению процессом разработки, согласования и утверждения целей и KPI, а также расчет премий за их достижение, планирование затрат на ФОТ (фонд оплаты труда) и формирование всей требуемой для этих функций отчетности. Единая база данных предоставляет сотрудникам и руководителям кадровых служб прямой доступ к самой свежей, полной и непротиворечивой информации, необходимой для принятия оптимальных решений в области управления человеческими ресурсами.
Автоматизация системы KPI с помощью «KPI.BZ» позволяет извлечь многоаспектную информацию и превратить ее в знания для эффективного управления бизнесом и персоналом.
«KPI.BZ» предназначена для своевременного и наглядного анализа определенного вида бизнеса или группы процессов.
Глава 4
Библиотека KPI: примеры расчетов
В данном разделе вы найдете примеры расчета наиболее часто применяемых на практике KPI. Данные показатели представляют собой выборку из так называемой Библиотеки KPI, созданной впервые компанией FTG. Показатели сгруппированы по трем перспективам из тех, которые предлагает ССП: Финансы, Клиенты, Бизнес-процессы. Внутри каждой перспективы показатели сегментируются по подразделениям, а нижний уровень детализации – должность сотрудников, для оценки деятельности которых применяются соответствующие показатели.
Вы можете использовать приведенные ниже показатели при самостоятельной разработке системы KPI в вашей организации. Важно помнить, что при выборе показателей эффективности для каждой должности необходимо рассматривать их как пример и не более и постараться при разработке KPI на основе алгоритмов, предложенных в книге, учитывать специфику работы вашей компании.
4.1. Перспектива Финансы
Специфика разработки KPI для перспективы Финансы заключается в том, что в данном случае учитываются цели, связанные с финансовыми результатами (ожиданиями руководства).
4.1.1. KPI для подразделения руководство
Введение системы KPI для оценки деятельности руководящих сотрудников осуществляется в соответствии с целями увеличения прибыли компании и, соответственно, снижения затрат.
4.1.1.1. Должность – Генеральный директор
KPI – Сумма EVA (Economic Value Added), тыс. руб.
Формула расчета
:
EVA = NOPAT(adj)–WACC × CE(adj)
,
где
NOPAT (Net Operating Proft After Taxes)
– чистая операционная прибыль после уплаты налогов, скорректированная на величину изменений эквивалентов собственного капитала; WACC
(Weighted Average Cost of Capital)
– средневзвешенная стоимость капитала;
CE (Capital Employed)
– сумма инвестированного капитала с учетом эквивалентов собственного капитала.
Примечание.
Этот показатель представляет собой сумму всех активов, относящихся к оперативному управлению объекта оценки, за вычетом краткосрочных операционных обязательств (коммерческих кредитов, задолженностей перед бюджетом и т. п.). (adj) – Adjustments – поправка, учитывающая изменение эквивалентов собственного капитала (существует около 160 поправок, предложенных авторами оригинальной методики расчета EVA).
4.1.1.2. Должность – Руководители подразделений (центров маржинального дохода)
KPI – Процент валовой прибыли GMP (Gross margin Persentage), %
.
Формула расчета:
GMР = (GP/SR)
×
100%
,
где
GP (Gross Proft)
– валовая прибыль;
SR (Sales Revenue)
– выручка от продаж.
4.1.1.3. Должность – Руководитель административно-хозяйственного подразделения
KPI – Стоимость рабочего места, руб
.
Формула расчета:
E/N
,
где
E
– затраты на содержание отдела в год, включая затраты на персонал, содержание недвижимости, компьютерной техники, хозяйственные расходы;
N
– количество сотрудников отдела.
4.1.2. KPI для подразделения Финансовая дирекция
Целью внедрения KPI для финансовой дирекции является улучшение финансовых показателей компании: повышение коэффициента соотношения активов, эффективности использования активов компании, кредитного рейтинга компании, прибыльности бизнеса, эффективности управления «рабочим» капиталом, увеличение валовой выручки, снижение дебиторской задолженности, удельных коммерческих издержек, коммерческих и административных расходов, затрат на продажу и др.
4.1.2.1. Должность – Финансовый директор
KPI – Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов
,
безразмерный
.
Формула расчета:
ВА/ОА
,
где
ВА
– внеоборотные (постоянные) активы – часть имущества, оборачивающаяся в течение периода, превышающего 12 месяцев;
ОА
– оборотные (текущие) активы (обеспечивают текущие потребности предприятия в сырье, материалах, товарах и т. п. и достаточно быстро завершают свой финансовый кругооборот, трансформируясь из денежной в материальную форму и обратно в деньги).
Примечание.
Статистическая база рекомендуемых значений коэффициента иммобилизации в настоящее время отсутствует. Чем ниже значение коэффициента, тем больше доля ликвидных активов в имуществе организации и тем выше возможности организации отвечать по текущим обязательствам.
4.1.2.2. Должность – Руководитель ПЭО
KPI – Расходы к выручке, безразмерный
.
Формула расчета:
Selling Expenses/Revenue
,
где
Selling Expenses
– коммерческие расходы (расходы, связанные с получением заказов от покупателей и реализацией товаров и услуг);
Revenue
– выручка – сумма денег, полученная от продажи товаров и услуг.
KPI – Коэффициент расходов к выручке
,
безразмерный
.
4.1.2.3. Должность – Руководитель коммерческой службы
KPI – Объем реализованной продукции SV (Sales Volume), т
.
Формула расчета
:
SV = PCO + UO 1 – UO 2
,
где
PCO (Planned Commodity Output)
– объем товарной продукции по плану;
UO 1 , UO 2
– остатки нереализованной продукции на начало и конец планового периода.
KPI – Затраты на тонну продукции, тыс. руб
.
4.1.2.4. Должность – Руководитель отдела продаж
KPI – Затраты на одного клиента З(1), тыс. руб
.
Формула расчета:
З(1) = Зо/Nк
,
где
Зо
– общие затраты,
Nк
– количество клиентов.
4.1.3. KPI для подразделения дирекция по персоналу
Одной из целей KPI для сотрудников дирекции по персоналу для перспективы Финансы является снижение расходов на персонал.
4.1.3.1. Должность – Финансист
KPI – Доля расходов на персонал в выручке (нетто), безразмерная.
Формула расчета:
R/Рп
,
где
R (Revenue)
– выручка;
Рп (Расходы на персонал)
– включают зарплату персонала организации, вознаграждения и премии, налоги, уплачиваемые с заработной платы.
Примечание.
Также может включать расходы на подбор и прием персонала на работу. Сюда не входят расходы на переподготовку и обучение персонала, которые являются административными расходами.
4.1.4. KPI для подразделения Отдел продаж
Целями использования KPI для сотрудников отдела продаж являются увеличение объема продаж, увеличение выручки на одного покупателя и пр. Ниже приведен один из возможных коэффициентов.
4.1.4.1. Должность – Руководитель отдела продаж
KPI – Выручка на одного покупателя, тыс. руб.
Формула расчета:
R/Nк
,
где
R (Revenue)
– выручка;
Nk
– количество покупателей.
4.2. Перспектива Клиенты
К клиентской перспективе относятся все цели и KPI, которые связаны с фактором «удовлетворенность клиентов», в том числе и направленные на устранение недостатков внутренних бизнес-процессов.
4.2.1. KPI для подразделения Отдел рекламы и маркетинга
Целями разрабатываемых KPI для данного подразделения являются увеличение доли рынка и, соответственно, выручки, повышение степени удовлетворенности клиентов и улучшение восприятие марки потребителями, повышение маржинальности торговых марок и пр.
4.2.1.1. Должность – Маркетолог
KPI – Доля рынка по маркам, %
.
Формула расчета:
из отчета внешних маркетинговых агентств
.
KPI – Оценка дилеров, балл
.
Формула расчета:
анкетирование
.
4.2.1.2. Должность – Руководитель отдела рекламы и маркетинга
KPI – Маржинальность марок (Процент маржи), %
.
Формула расчета:
(Рпрод. – Рзакуп./Рзакуп.)
×
100%
,
где
Рпрод.
– стоимость продаж;
Р
– стоимость закупок продукции.
KPI – Уровень знания торговых марок компании, %
.
4.2.2. KPI для подразделения коммерческая служба
В данном случае внедрение системы KPI преследует следующие цели: повысить лояльность и удовлетворенность клиентов, увеличить долю продаж новых продуктов и прирост продаж, увеличить доходность сбытовых площадок и представленность продукции компании на рынке и пр.
4.2.2.1. Должность – Коммерческий директор
KPI – Оценка имиджа компании, балл
.
Формула расчета:
анкетирование
.
KPI – Отклонение доли новых продуктов в объеме продаж от плановой, %
.
Формула расчета:
((Vпр.нов./Vпр.общ.)
×
100% – (Vпр.нов.план./Vпр.общ.)
×
100%,
4.2.2.2. Должность – Менеджер по работе с клиентами
KPI – Количество рекламаций, %
.
Формула расчета:
(Nвоз./Nобр.)
×
100%
,
где
Nобр.
– общее количество клиентских обращений;
Nвоз.
– количество клиентов, обратившихся с жалобами.
KPI – Доля выручки по ключевым клиентам в общей выручке, %
.
4.2.2.3. Должность – Руководитель отдела продаж
KPI – Рейтинг из опроса покупателей, балл
.
Формула расчета:
∑
суммарный балл всех оценок/количество опрошенных покупателей
.
KPI – Индекс численной дистрибуции ND (Numeric Distribution) по группам продуктов
, %
.
Формула расчета:
ND = (Oи/Ообщ.) × 100%
,
4.2.3. KPI для подразделения руководство
В рамках перспективы Клиенты целями являются повышение качества обслуживания и, соответственно, прирост выручки, сокращение затрат и пр.
4.2.3.1. Должность – Генеральный директор
KPI – Коэффициент роста запланированного оборота, безразмерный
.
Формула расчета:
Онп/Опп
,
где
Онп
– оборот компании в настоящий период;
Опп
– оборот компании за прошедший период.
4.2.3.2. Должность – Руководитель подразделения
KPI – Затраты на кв. м площади, тыс. руб./кв. м
.
Формула расчета:
Vз/S
,
где
Vз
– объем затрат;
S
– площадь (кв. м).
KPI – Коэффициент оценки количества утраченных клиентов компании за период, %
.
4.2.4. KPI для подразделения Операционный зал в банке
Цели, преследуемые введением KPI для начальника операционного зала банка, могут быть следующие: повысить удовлетворенность клиентов, в том числе за счет сокращения времени ожидания и повышения качества обслуживания, повышение прибыльности компании и пр.
4.2.4.1. Должность – Начальник операционного зала банка
KPI – Время ожидания, мин
.
Формула расчета:
среднее время ожидания клиента
.
KPI – Время выписки счета, мин
.
Формула расчета:
среднее время выписки счета
.
4.3. Перспектива Процессы
К перспективе бизнес-процессов относятся показатели, характеризующие эффективность непосредственно ключевых бизнес-процессов компании, подразделения или должности.
4.3.1. KPI для подразделения бухгалтерия
В рамках перспективы бизнес-процессы целями в данном случае являются сокращение сроков подготовки финансовой отчетности и времени проведения расчетов, уменьшение количества ошибок в платежах и в бухгалтерском учете и пр.
4.3.1.1. Должность – Бухгалтер
KPI – Срок формирования отчетности, дни
.
KPI – Задержка в сроках расчетов, безразмерный
.
Формула расчета:
Рфакт./Рплан.
,
где
Рфакт.
– фактическое время выполнения расчетов;
Рплан.
– запланированное время выполнения расчетов.
4.3.1.2. Должность – Аудитор
KPI – Количество ошибок, выявленных аудитором, шт
.
Формула расчета:
отчет
.
4.3.2. KPI для подразделения коммерческая служба
В рамках перспективы бизнес-процессы целями коммерческой службы являются повышение точности планирования при сокращении сроков и повышении качества подготовки планов и отчетов, выполнение плана и увеличение объема продаж и пр.
4.3.2.1. Должность – Коммерческий директор
KPI – Точность планирования, %
.
Формула расчета:
(Кфакт./Кплан.)
×
100%
,
где
Кфакт.
– число фактических корректировок;
Кплан.
– запланированное число возможных корректировок.
KPI – Число корректировок плана, шт
.
4.3.2.2. Должность – Менеджер по продажам
KPI – Отношение дебиторской задолженности к объему продаж ACP (Average Collection Period), дни
.
Формула расчета:
(AR/SV) × 365
,
где
SV (Sales Volume)
– объем продаж;
AR (Accounts Receivable)
– дебиторская задолженность;
365
– количество дней в году.
Примечание.
Показывает период, требуемый для взыскания задолженности.
4.3.2.3. Должность – Менеджер по администрированию продаж
KPI – Выполнение норматива по наличию ассортимента у клиентов, %
.
Формула расчета:
(Афакт/Аплан)
×
100%
,
где
Афакт
– ассортимент, имеющийся в наличии;
Аплан
– запланированный норматив ассортимента.
KPI – Процент отгруженных новинок, %
.
4.3.2.4. Должность – Территориальный менеджер
KPI – Прирост доли продукции компании по отношению к ассортименту розничного канала, %
.
Формула расчета:
(Dпр/Nас)
×
100%
,
где
Dпр
– ассортимент продукции компании на территории, закрепленной за территориальным менеджером;
Nас
– ассортимент всего розничного канала.
4.3.3. KPI для подразделения Финансовый отдел
В данном случае цели – увеличение прибыли от финансовых и коммерческих операций, повышение эффективности использования активов и пр.
4.3.3.1. Должность – Финансовый директор
KPI Фондоотдача (RA (Retern of Assets)) внеоборотных активов, безразмерная.
Формула расчета:
R/NCA
,
где
R(Revenue)
– выручка от реализации;
NCA (Non-Current Assets)
– средняя величина внеоборотных активов.
KPI Уровень дебиторской задолженности, руб
.
4.3.4. KPI для подразделения Юридическая служба
Одна из основных целей внедрения KPI для оценки работы юридической службы – оптимизировать бизнес-процессы в компании.
4.3.4.1. Должность – Руководитель юридической службы
KPI Убытки компании, не возвращенные по вине юридического отдела, руб
.
Формула расчета:
РУ + УВ – СР
,
где
РУ
– реальный ущерб;
УВ
– упущенная выгода;
СР
– сбереженные расходы.
KPI Относительное количество успешно решенных в досудебном порядке проблем, %
.
4.3.4.2. Должность – Юрист
KPI Коэффициент соблюдения регламента обработки запросов, безразмерный
.
Формула расчета:
Nот./Nзап.
,
где
Nот.
– количество своевременно выданных ответов;
Nзап.
– количество поданных в юридический отдел запросов.
