В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.
Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.
Microsoft® Windows® SharePoint® Services 3.0 Шаг за шагом
Информация для пользователей
Windows ХР
Рисунки и инструкции, приведенные в этой книге, соответствуют пользовательскому интерфейсу Windows Vista, однако можно использовать и Windows ХР.
Большинство отличий при работе в Windows ХР относится к внешнему виду, а не к функциям. Например, в Windows Vista кнопка Пуск (Start) круглая, а не прямоугольная, и не помечена словом «Пуск». Окна и кнопки в них выглядят по-другому, а если система поддерживает Windows Aero, окна могут быть прозрачными.
В этом разделе приведены инструкции по работе с меню и диалоговыми окнами в Windows ХР, отличающиеся от предоставленных в упражнениях этой книги. По большей части эти различия довольно незначительны, так что при выполнении упражнений никаких сложностей не возникнет.
Управление файлами занятий
В инструкциях, приведенных в разделе «Использование компакт- диска», предполагается, что читатель использует Windows Vista. Единственным отличием при установке, использовании и удалении файлов занятий, включенных на компакт-диск, является папка, в которой файлы располагаются по умолчанию, и процедура удаления.
На компьютере с Windows Vista файлы по умолчанию располагаются в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3. На компьютере с Windows ХР файлы по умолчанию устанавливаются в папку My Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3. Если вы работаете в Windows ХР, каждый раз, когда в инструкциях встречаете ссылку на папку Documents (Документы), используйте вместо нее папку My Documents (Мои документы).
Для удаления файлов занятий с компьютера, на котором установлена Windows ХР, выполните следующее.
1. На панели задач Windows щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите пункт Панель управления (Control Panel).
2. В окне Панель управления щелкните (в классическом виде дважды щелкните) на элементе Установка и удаление программ (Add or Remove Programs).
Перемещение по диалоговым окнам
На компьютере с Windows ХР некоторые диалоговые окна, использующиеся в упражнениях, не только выглядят не так, как на рисунках в этой книге, но и по-другому функционируют. К ним относятся, в основном, окна, обеспечивающие интерфейс для взаимодействия служб SharePoint с операционной системой, включая окна, использующиеся для выбора объектов в файловой системе. Например, рассмотрим отличия в использовании диалоговых окон для открытия документа в Windows ХР и Windows Vista.
Чтобы перейти в папку Chapter02 Navigating a SharePoint Site в Windows Vista выполните следующее.
На панели Избранные ссылки (Favorite Links) щелкните Документы (Documents). Затем на панели содержимого папки дважды щелкните на папках Microsoft Press и SBS_WSSv3, после чего дважды щелкните на папке Chapter02 Navigating a SharePoint Site.
Чтобы вернуться в папку SBS_WSSv3 в Windows Vista, выполните следующее.
• В левом верхнем углу диалогового окна щелкните на кнопке Назад (Back).
Особенности оформления текста книги
Эта книга создана для того, чтобы предоставить читателю пошаговые инструкции для выполнения наиболее распространенных задач в Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Если вы начнете с самого начала и последовательно выполните все предложенные упражнения, то приобретете достаточно знаний и опыта, чтобы самостоятельно работать с основными типами файлов служб SharePoint. Однако каждая тема самодостаточна. Если вы имеете опыт работы с предыдущими версиями SharePoint или уже выполнили все упражнения и хотите вспомнить, как выполнить определенную процедуру, то в поиске информации вам помогут следующие элементы оформления текста книги:
• Подробное содержание. Содержит список разделов каждой главы.
• Пометки в начале главы. Позволяют быстро найти начало нужного раздела.
• Название темы в верхнем колонтитуле. Нужный раздел главы можно быстро найти, взглянув на верхний колонтитул нечетной страницы.
• Прилагающийся к книге компакт-диск. Содержит файлы занятий, необходимые для выполнения пошаговых упражнений, а также электронную версию этой книги и другие полезные ресурсы.
Получение помощи
Мы очень старались сделать информацию в этой книге и на прилагающемся к ней компакт-диске максимально точной. Если у вас возникнут проблемы, обратитесь за помощью к указанным ниже источникам.
Глава 9
Работа с опросами и обсуждениями
В этой главе вы научитесь:
• создавать опросы;
• отвечать на опросы;
• просматривать результаты опроса;