С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.
В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.
Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.
Глава 1
Трудовой договор
1.1. Трудовой договор – основной документ, регулирующий трудовые отношения
Изменения в Российской экономике и отказ от командно-административной системы привели к ослаблению роли государства в установлении форм и условий труда. Эти изменения произошли и в трудовых отношениях, где на первый план вышли договорные методы регулирования труда, одним из инструментов которых является трудовой договор.
Трудовой договор
– основная правовая форма реализации конституционного принципа свободы труда. Имея возможность трудиться, граждане обеспечивают свое материальное благосостояние и духовное развитие.
Свобода труда означает, что право распоряжаться своим трудом принадлежит непосредственно гражданину:
1) путем вступления в договорные отношения с работодателем;
2) самостоятельно в виде предпринимательской деятельности.
1.2. Гарантии заключения трудового договора
При заключении трудового договора Российским законодательством предусмотрен ряд гарантий, запрещающих:
1) необоснованно отказывать в заключении трудового договора;
2) отказывать в приеме на работу гражданам, не имеющим регистрации в конкретном населенном пункте;
Данный отказ нарушает право граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ (ч. 1 ст. 27), Законом РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», а также противоречит части второй ст. 64 ТК РФ, запрещающей ограничивать права или устанавливать какие-либо преимущества при заключении трудового договора по указанному основанию.
1.3. Виды трудового договора
Трудовые договора по сроку действия бывают двух видов:
1) Бессрочный трудовой договор
– заключается на неопределенный срок.
2) Срочный трудовой договор
:
• срок действия оговорен в самом договоре, но не свыше пяти лет;
• срок действия ограничен временем выполнения определенной работы.
1.3.1. Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор – это трудовой договор с ограниченным сроком действия. Срочный договор заключается на срок не более 5 лет или на время выполнения определенной работы.
Самая распространенная ошибка или, как правило, сознательное нарушение ТК РФ – это необоснованное заключение срочных трудовых договоров, что бы в случае необходимости быстро отделаться от неугодного работника. Поэтому чтобы работодатель этим не злоупотреблял, в законодательном порядке запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Государственный трудовой инспектор и Прокуратура обращают особое внимание на данное нарушение с вытекающими отсюда последствиями.
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Необходимо помнить, что срочный трудовой договор по истечении срока действия должен быть расторгнут, а работника необходимо уволить. С данным работником при необходимости может быть заключен новый трудовой договор, при чем работника необходимо заново оформить на работу.
1.4. Содержание трудового договора
Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указываются:
1) фамилия, имя, отчество работника;
2) наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор.
А также существенные условия трудового договора:
1) место работы (с указанием структурного подразделения);
1.4.1. Место работы
В трудовом договоре указывается полное наименование предприятия, куда устраивается данный работник, а также полное наименование должности руководителя данного предприятия, его фамилия, имя, отчество (рис. 4).
Рис. 4. Образец оформления трудового договора в части наименования предприятия.
Если работник поступает на работу в филиал (представительство) какого-либо предприятия (организации), то в трудовом договоре необходимо указать не только полное наименование самого предприятия, но и наименование филиала (представительства) (рис. 5).
1.4.2. Дата начала работы
Если в трудовом договоре указана дата начала работы, то работник обязан приступить к работе с этой даты (рис. 7);
Рис. 7. Образец оформления трудового договора в части «Общие положения».
1.4.3. Испытательный срок
Испытательный срок применяется в целях проверки работника на соответствие работе, обусловленной трудовым договором.
Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.
1.4.4. Права и обязанности работника
При заключении трудового договора стороны могут:
1) просто перечислить установленные в ст. 21 ТК РФ права и обязанности работника (рис. 11):
Рис. 11. Образец внесения записи в трудовой договор о правах и обязанностях работника.
1.5. Срок вступления в силу трудового договора
Трудовой договор вступает в силу:
• со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором;
• со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Работник считается зачисленным на работу с даты, определенной в приказе (распоряжении) работодателя, которая должна соответствовать дате приема на работу, оговоренной в трудовом договоре.
Глава 2
Образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку
В этой главе давайте подробно рассмотрим образцы оформления трудового договора и соответствующие им приказы о приеме на работу по всем основаниям предусмотренными в ТК РФ, а также записи в трудовую книжку, вносимые на основании этих документов.
2.1. Документы, необходимые при оформлении на работу
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:
1) паспорт;
2) трудовая книжка;
3) справка о последнем занятии, выданную по месту жительства (если работник поступает на работу впервые);
4) документ об образовании;
2.1.1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
При приеме на работу работник должен в обязательном порядке представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору, получает указанное страховое свидетельство по месту работы (в том числе и при поступлении на работу к работодателю – физическому лицу, ст. 303 ТК РФ), для чего специалист службы персонала заполняет «Анкету застрахованного лица» (рис. 30) и направляет ее в региональное отделение Пенсионного фонда.
На основании ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» работник обязан сообщить работодателю для передачи в Пенсионный фонд РФ следующие сведения:
1) страховой номер (если ранее был присвоен);
2) фамилия, имя и отчество; фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
3) дата рождения;
2.1.2. Индивидуальный идентификационный номер
В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ (ФЗ от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ) каждому налогоплательщику должен быть присвоен индивидуальный идентификационный номер ИНН при постановке его на учет в налоговом органе (для физического лица – по месту жительства).
После завершения процедуры постановки на учет налогоплательщику выдается соответствующее свидетельство или уведомление по формам, установленным Государственной налоговой службой Российской Федерации.
Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории Российской Федерации.
Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.
2.1.3. Медицинские осмотры
При оформлении на работу определенным категориям работников необходимо пройти обязательный предварительный медицинский осмотр.
Отсутствие данных о прохождении медицинского осмотра может служить основанием для отказа гражданину в приеме на работу.
Согласно ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры обязаны проходить следующие категории работников:
2.2. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок
2.2.1. Работник принимается в порядке перевода
Работник принимается в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. В данном случае испытательный срок не устанавливается (рис. № 31),
2.2.2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком
2.2.3. Работник принимается c неполным рабочим временем, с неполной рабочей неделей, на неполное рабочее время
Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работодателем и работником могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и в последствии. Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка – инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
При установлении неполного рабочего времени на одну ставку можно принять несколько работников. Однако если работа связана с материальной ответственностью, то не желательно принимать двух работников.
Кроме того при режиме труда с неполным рабочим временем, продолжительность рабочего дня (смены) не должна быть менее 4 часов и рабочей недели – менее 20–24 часов соответственно при пяти– и шестидневной неделе.
Оплата труда работника приннулируется работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
2.2.3.1. Работник принимается c неполным рабочим временем
2.2.3.2. Работник принимается c неполной рабочей неделей
2.2.3.3. Работник принимается на неполное рабочее время
2.3. Трудовой договор, заключенный на определенный срок
Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством:
• период нахождения работника в отпуске по беременности и родам;
• период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет (рис. 46);
• при направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ).
2.3.1. Трудовой договор заключенный на определенный срок на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет
2.3.2. Трудовой договор, заключенный на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев)
2.3.3. Трудовой договор заключенный на определенный срок на время сезонных работ
Работник принимается на определенный срок на время сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени – сезона) (рис. № 52).
2.3.4. Трудовой договор заключенный на определенный срок для выполнения определенной работы
Работник принимается на определенный срок:
• на время проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
• для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (рис. 55).