Настоящее издание содержит полную информацию по заработной плате и иным выплатам работникам. Автор книги рассматривает вопросы, связанные с документальным оформлением приема граждан на работу; расчет начислений и удержаний по заработной плате; порядок и сроки выплаты заработной платы, компенсаций и пособий; налоги по заработной плате, процентные ставки и порядки их уплаты и т. п.
Данная книга адресована практикующим бухгалтерам, работникам кадровых служб, руководителям организаций. Также она может быть интересна студентам, изучающим бухгалтерский учет.
1. Оформление трудовых отношений
1.1. Трудовой договор
Прежде, чем приступить к рассмотрению вопросов, связанных с сущностью, порядком заключения, оформления и расторжения трудового договора, необходимо определиться с некоторыми понятиями и терминами.
Можно сказать, что трудовой договор в узком смысле слова призван формализовать трудовые отношения.
В рамках трудового законодательства под
трудовыми отношениями
следует понимать отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции.
Понятие трудовой функции включает в себя:
· работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
1.2. Гражданско-правовой договор
Наряду с ТК РФ, отношения между физическими и/или юридическими лицами, связанные с осуществлением трудовой деятельности, могут основываться и на иной основе – гражданско-правовой. В частности, ряд договоров, оформляющих осуществление различного рода трудовой деятельности, предусматривает ГК РФ.
К числу гражданско-правовых договоров, регламентирующих отношения, сопряженные с осуществлением трудовых функций, можно отнести предусмотренные ГК РФ договоры:
· подряда;
· о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
· возмездного оказания услуг;
1.2.1. Формы договоров гражданско-правового характера
Статьей 434 ГК РФ предусматривается, что договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
Таким образом, с точки зрения гражданского законодательства, любой договор гражданско-правового характера по своей сути является сделкой, и форма его заключения регламентируется нормами, применимыми к сделкам.
Собственно понятие сделки определяется ст. 153 ГК РФ, согласно которой
сделками
признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Применительно к сделкам, а, следовательно, и к договорам гражданско-правового характера как частному случаю сделки, гражданским законодательством (ст. 158 ГК РФ) предусматриваются следующие формы их заключения:
1.2.2. Виды договоров гражданско-правового характера
Остановимся более подробно на рассмотрении содержания договоров гражданско-правового характера, перечисленных нами несколько ранее.
Статья 702 ГК РФ предусматривает, что по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Практически эта формула означает, что одна из сторон договора – подрядчик – принимает на себя обязанность исполнить определенную работу, передать результаты данной работы заказчику. Заказчик, в свою очередь, обязуется оплатить подрядчику стоимость выполненной им работы.
Гражданское законодательство определяет как отдельные виды договора подряда следующие договоры:
2. Оплата труда
2.1.Учет рабочего времени
Прежде, чем приступить к ознакомлению с принципами, основаниями и регистрами учета рабочего времени, рассмотрим, как ТК РФ трактуются понятия, связанные с рабочим временем. Кроме того, рассмотрим такие тесно связанные с понятием рабочего времени понятия как режим рабочего времени, время отдыха, перерыв в работе, отпуск. Все это тесно связано с вопросом оплаты труда, компенсационными и стимулирующими выплатами, с которыми мы познакомимся в последующих разделах настоящего пособия.
Согласно ст. 91 ТК РФ
рабочее время
– время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.
Согласно указанной выше статье ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Трудовым законодательством предусматривается и сокращенное (менее 40 часов в неделю) рабочее время. Сокращенная продолжительность рабочего времени может быть установлена для работника в зависимости от его возраста, состояния здоровья, особых условий труда (имеются ввиду вредные и опасные для здоровья производства). В частности, согласно ст. 92 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается:
· для работников в возрасте до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю;
2.2. Виды, формы и системы оплаты труда
Начнем рассмотрение вопроса о видах, формах и системах оплаты труда с определения самого понятия заработной платы.
Исходя их норм ТК РФ, заработная плата или, иначе –
оплата труда работника
– представляет собой вознаграждение за труд, выплачиваемое как в денежной, так и в неденежной форме.
Размер отплаты труда складывается из нескольких элементов:
· основной элемент оплаты труда работника – вознаграждение за труд в соответствии с фактически отработанным временем, напрямую зависящее от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
· наряду с вознаграждением за труд, работник может получать компенсационные выплаты (доплаты и надбавки), связанные с работой в условиях, отклоняющихся от нормальных; работой в особых климатических условиях; работой на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению; иные выплаты компенсационного характера;
2.3. Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком
Согласно ст. 156 ТК РФ в тех случаях, когда изготовленная продукция оказалась браком, оплата труда производится следующим образом:
· брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями;
· полный брак по вине работника оплате не подлежит;
· частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
Как это следует из текста приведенной выше статьи ТК РФ, законодатель выделят понятия:
2.4. Оплата времени простоя
Порядок оплаты времени простоя рассматривается ст. 157 ТК РФ. Начнем рассмотрение вопроса об оплате времени простоя с определения самого понятия «простой в работе». Расшифровка этого термина дается в ст. 72.2 ТК РФ. Согласно данной статье,
простоем
для целей трудового законодательства признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.
Порядок оплаты времени простоя ставится законодателем в зависимость от причины простоя. В частности:
· время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника;
· время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
· время простоя по вине работника не оплачивается.
2.5. Оплата труда работника в условиях, отклоняющихся от нормальных
Ряд статей ТК РФ посвящен вопросу оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Анализ статей ТК РФ, посвященных данному вопросу, приводит к выводу, что в трудовом законодательстве используется два понятия весьма близкие по смыслу, при этом не совпадающие по своему содержанию:
· особые условия труда;
· условия труда, отклоняющиеся от нормальных.
Под
особыми условиями труда
трудовое законодательство подразумевает работу, при которой обычные, повседневные условия трудовой деятельности работника отличаются теми или иными неблагоприятными факторами, в частности, производственными или климатическими. Иными словами, особые условия труда носят постоянный характер.
2.5.1. Доплата за сверхурочную работу
Оплата труда сверх установленной законодательством нормальной продолжительности рабочего времени (смены) регулируется ст. 152 ТК РФ. Так, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Как предусматривает вышеуказанная статья,
сверхурочной является работа
, производимая работником по инициативе работодателя:
· работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены);
· работа сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период.
Итак, как правило, инициатива привлечения работника к сверхурочной работе исходит от работодателя. Следует отметить, что даже в тех случаях, когда работодатель допустил нарушения трудового законодательства при привлечении работника к сверхурочным работам, указанные нарушения не влекут ограничения права работника на повышенную оплату. Разумеется в том случае, если работник выполнял работу по распоряжению работодателя (либо с ведома работодателя) сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени (смены).
2.5.2. Оплата работы в выходные и праздничные дни
О порядке привлечения работников к работе в выходные и праздничные дни, а также о том, какие именно дни законодательно признаны нерабочими праздничными днями. Теперь рассмотрим порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни.
Согласно ст. 153 ТК РФ оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день производится не менее чем в двойном размере:
· сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
· работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
· работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
2.5.3. Оплата труда в ночное время
Оплата труда в ночное время регулируется ст. 154 ТК РФ, в соответствии с положениями которой каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Единого правового акта, регулирующего данный вопрос, в настоящее время не существует. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время установлены для отдельных отраслей экономики и отдельных профессий. Содержатся эти нормы в разнообразных правовых актах – указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ, постановлениях министерств и ведомств.