Фризен Ирина Григорьевна –
кандидат педагогических наук, преподаватель информационных технологий, автор многочисленных работ в сфере информационных технологий.
Настоящее учебное пособие написано в соответствии с государственной программой изучения дисциплины
Офисное программирование
для средних специальных учебных заведений по специальности 230103 «Автоматизированные системы обработки информации и управления».
В пособии дается достаточный материал для проведения практических занятий по дисциплине, а также основной теоретический материал, необходимый при изучении того или иного вопроса. На основе предлагаемого материала можно строить проведение различных видов занятий.
Учебное пособие ставит перед собой цель помочь студентам изучить данную дисциплину в полном объеме, отвечающем требованиям государственного стандарта по дисциплине.
Предназначается для преподавателей и студентов средних специальных учебных заведений, а также может быть использовано студентами высших учебных заведений, изучающих данную дисциплину.
В учебном пособии рассматривается более 60 задач, сопровождаемых 130 рисунками и подробными объяснениями.
Введение
Основная цель курса дисциплины «Офисное программирование» – сформировать у студентов комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для решения профессиональных задач в области автоматизации работы с офисным пакетом Microsoft Office на основе использования программ, созданных на языке Visual Basic for Application (Visual Basic для приложений).
VBA – это язык программирования, встроенный во множество программ, от приложений Microsoft Office, Microsoft Project, Visio и AutoCad до многочисленных специализированных приложений, предназначенных для управления производственными процессами, учета финансовых ресурсов или информационной поддержки клиентов.
Данное учебное пособие предназначено для того, чтобы обеспечить необходимой справочной информацией по созданию работающих приложений в офисном пакете Microsoft. В книге представлены идеи, решения и накопленный опыт программирования на языке Visual Basic for Application. Хотя учебное пособие привязан к программному продукту Microsoft Office, рассмотренные идеи можно использовать в любом программном продукте, поддерживающем VBA.
Книга предназначена для следующих категорий пользователей:
• начинающие пользователи
.
Часть I
Осноные седения о программироании на VBA
Глава 1
Типы данных, услоные операторы и массиы VBA
1.1. Введение в VBA. Типы данных
Настоящий курс является начальным руководством по разработке программ, написанных на языке Visual Basic for Application (для приложений).
VBA представляет собой набор средств программирования для создания собственных программ и подгонки имеющихся приложений под запросы пользователя.
Приложение – это полномасштабная программа, выполняющая конкретную практическую работу (например, текстовый процессор, электронные таблицы или приложение баз данных).
С помощью VBA можно изменять внешний вид или способ применения имеющихся средств приложения, а также добавлять свои, совершенно новые возможности.
1.2. Редактор VBA. Первое знакомство
Как и любые среды программирования, редактор VBA необходимо сначала запустить. Для запуска можно использовать два способа:
1) активизировать любое приложение пакета MS Office (Word, Excel);
2) выполнить команду меню: Сервис + Макрос + Редактор Visual Basic.
Или:
1.3. Изменение порядка выполнения операторов
Выражение
– это значение или группа значений, выражающая отдельное значение. Каждое выражение вычисляется до отдельного значения. Выражения состоят из одной или более следующих частей:
•
константы (литеральные или именованные);
•
переменные (любого типа данных);
•
операторы;
Глава 2
Объект UserForm
2.1. Свойства и методы объекта UserForm
Рассматривая в п. 1.2 и 1.3 примеры, решаемые в редакторе VBA, можно прийти к выводу, что такие простейшие задачи с выводом единственного результата в диалоговое окно не всегда будут удовлетворять потребностям пользователей. Одним из достоинств языка программирования VBA является то, что он относится к объектно-ориентированным языкам. Следовательно, в данную среду программирования уже заложены возможности создания форм и его элементов простым использованием без составления громоздкого программного кода.
Практически во всех приложениях Office используются пользовательские диалоговые окна. Диалоговые окна в VBA называются формами (объект UserForms). Каждому объекту UserForm присущи определенные свойства, методы и события, которые он наследует от класса объектов UserForms. Диалоговые окна (формы) и элементы управления составляют основу современного визуального интерфейса. Все элементы управления и технология работы с ними в основном стандартизованы и похожи для разных платформ и программных сред. Эти объекты помещены в специальную библиотеку MSForms.
Выделим основные моменты, которые следует иметь в виду при создании визуального интерфейса.
•
Все загруженные диалоговые окна представляют коллекцию
UserForms
со стандартными методами и свойствами. Элемент коллекции – объект класса
UserForm
– задает отдельное окно.
2.2. Использование форм
Используя формы, можно достаточно полно изучить возможности работы со всеми типами данных и их взаимодействия с учетом того, что значения переменных будут определяться не программно (примеры 1, 2, 3), а вводом через текстовые поля формы, т. е. при непосредственной работе пользователя с программой.
Рассмотрим создание программ, которые взаимодействуют непосредственно с создаваемыми формами и где будет использоваться весь материал, изученный в главе 1.
Пример 4.
Создать форму, в которой при вводе имени в текстовое поле после нажатия кнопки
ОК
выдается приветственное сообщение в метку в виде: «Имя, привет! Сегодня – дата и время запуска программы».
Программа, считывая значение с текстового поля, выводит в соответствующий элемент управления данное значение и дополнительно использует функцию вывода времени и даты запуска программы.
Глава 3
Массивы, процедуры, функции
3.1. Организация массивов
Массив (array)
– это коллекция переменных, которые имеют общие имя и базовый тип. Массив является удобным способом хранения нескольких связанных элементов данных. Все элементы данных, сохраняемых в массиве, должны иметь один и тот же тип.
Наименее сложный массив – это просто список элементов данных; такого рода массив называется
простым,
или
одномерным,
массивом. Подобный массив можно представить в виде очереди, где каждому элементу очереди присваивается не только порядковый номер (место в очереди), но и его конкретное значение (имярек).
Чтобы создать массив, нужно определить: его имя, количество элементов (размер массива), тип данных, которые будут храниться в массиве.
Массивы создаются при помощи оператора Dim:
3.2. Работа с различными типами данных
VBA позволяет пользователю определять свои собственные типы данных. Определенный пользователем тип нужен, когда одной переменной необходимо обозначить несколько связанных по смыслу элементов данных, причем эти элементы данных могут быть разных типов. Пример структурного типа приведен на рис. 27. Тип Book состоит из трех элементов:
Title
(название книги) имеет тип String,
Content
– динамический массив строкового типа, содержащий название глав книги,
Author
(автор книги), который, в свою очередь, тоже является структурным типом, состоящим из двух простых элементов –
Name
(имя) и
Birthday
(день рождения).
Рис. 27.
Пример структурного типа, определяемый пользователем
3.3. Процедуры и функции VBA
Процедуры VBA бывают двух типов:
•
процедуры обработки событий;
•
общие процедуры.
Имя процедуры обработки события, связанного с элементом управления, состоит из имени элемента управления, символа подчеркивания и имени события, например
Закрытъ_ click
– процедура обработки нажатия кнопки
Закрыть
в форме.
Глава 4
Создание VBA-программ
4.1. Элемент управления ListBox
В данной главе будут анализироваться VBA-программы, создаваемые в приложении Word без вывода результата в документ Word, поэтому программы применимы во всех приложениях пакета MS Office. Рассматриваемые примеры используют весь теоретический материал, рассмотренный в главах 1–3, а также добавляют новые возможности программирования.
Во многих создаваемых приложениях используют возможности массивов. Для доступа к элементам массивов часто применяют элемент управления ListBox. Элемент управления
ListBox
(список) создается с помощью кнопки
Список
(ListBox). Данный элемент нужен для хранения списка значений. Из списка пользователь может выбрать одно или несколько значений, которые в последующем могут использоваться в тексте программы.
Наиболее часто используемые свойства элемента управления
ListBox:
4.2. Элементы управления ComboBox, OptionButton и Frame
Элемент управления
СотbоВох
(поле со списком) создается с помощью соответствующего элемента. Элемент управления
СотЪоВох
применяется для хранения списка значений. Он сочетает в себе функциональные возможности списка
ListBox
и поля
TextBox.
В отличие от
ListBox,
в элементе управления
СотЪоВох
отображается только один элемент списка. Кроме того, у него отсутствует режим выделения нескольких элементов списка, но он позволяет вводить значение, используя поле ввода, как это делает элемент управления
TextBox.
Свойства объекта ComboBox, такие как ListIndex, ListCount, Enabled, List, и методы Clear, RemoveItem и AddItem аналогичны соответствующим свойствам и методам списка ListBox. Кроме того, у него есть ряд уникальных свойств:
4.3. Элементы управления MultiPage, ScrollBar, SpinButton
[2]
Для доступа к набору элементов управления диалогового окна можно использовать коллекцию Controls, включающую все элементы управления окна. Каждый элемент управления имеет в этой коллекции индекс, значение которого может быть числом или строкой. Для первого элемента управления индекс равен 0. Числовые индексы определяются порядком размещения элементов в коллекции. Строковое значение индекса соответствует имени (Name) элемента.
Пример 24.
Создать форму, имеющую пять элементов: метка, текстовое поле, список, две кнопки. Ввести в текстовое поле и список по умолчанию текст «поле 1», «список 1» (свойство text соответственно у каждого элемента). Первая кнопка «Нажми» выполняет следующее действие: вызывается диалоговое окно, в котором запрашивается разрешение на удаление очередного элемента формы (их пять). Ответ «да» или «нет» выполняет соответствующее действие. Кнопка «Закрыть» закрывает диалоговое окно.
Примечание.
Используя коллекцию Controls, программно в цикле организовать скрытие (не удаление!) элементов управления диалогового окна MyForm (свойство Name формы).
Технология выполнения
4.4. Объект DataObject
[3]
Этот объект не является элементом управления, но участвует в операциях перетаскивания выделенных текстов из одного элемента управления в другой. В нем одновременно могут храниться несколько текстовых данных в разных форматах. Когда в DataObject помещается новый текст с имеющимся в нем форматом, то прежний текст с этим форматом заменяется на новый.
Поведение DataObject похоже на поведение буфера обмена. Однако DataObject существует только в момент работы приложения и исчезает после ее завершения, а данные в буфере обмена при этом не теряются, DataObject может хранить только текстовые данные, а буфер обмена – и графические. С другой стороны, DataObject – настоящий OLE-объект и поддерживает, в отличие от буфера обмена, операции перетаскивания текста.
Текст заносится в DataObject методом SetText, а извлекается оттуда методом GetText:
