В последние 20 лет издано немало пособий по Организации времени (Тайм-менеджменту – ТМ), системе навыков рационально тратить бесценный ресурс – своё личное время. Книга Станислава Абрамова «Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя» открывает в этой области совершенно новую страницу. Обоснованы теоретические составляющие ТМ – Системность, Операционный менеджмент, Мотивация личности и Игровой подход. На этих основах создан понятный механизм использования личного времени – Система Планирования и Контроля (СПК). Главной частью СПК является Эффективный месячный план, который позволяет взять под контроль собственную жизнь и достигать поставленных целей комфортно, играя, определяя с большой точностью эффективность своей деятельности подобно спортивным результатам.
Предисловие
Хочу признаться честно, что предлагаемая в данной книге личная
Система планирования и контроля (СПК)
была разработана вынужденно. Кандидат технических наук (более 50 научных работ и изобретений), капитан 1-го ранга, автор трёх юмористических книг стихов, наконец, теннисист и шахматист должен был как-то сносно упаковать свои занятия в отведенном ему времени.
Многочисленные пособия по
Организации времени (Тайм-Менеджменту)
предлагают, главным образом, рекомендации по освоению: постановки жизненных целей; определения основных приоритетов деятельности; – инструментов планирования; способов мотивации к достижению успехов.
Книга отличается тем, что Организация Времени направляется в русло количественной оценки
Эффективности
личной деятельности. Зачем и кому нужна такая оценка? Это как деньги: не самое главное в жизни, но второе после главного. Если есть единый показатель, значит, есть база для сравнения, чего ты «стоил» в разные годы жизни.
Настоящая
Система Планирования и Контроля
опирается на такие основы как
Системность, Операционный менеджмент, Теория Мотивации личности,
а также
Игровой подход
, которые изложены здесь в простом и, надеюсь, удобопонятном виде. Автор относится к Тайм-менеджменту не слишком серьёзно, о чём говорят его юмористические стихотворные эпиграфы к некоторым разделам.
Введение
Для кого предназначен тайм-менеджмент (ТМ)?
Проще сказать, – кто в нём не нуждается, например:
• Один из героев Маяковского, «нам, мол, с вами думать неча, если думают вожди»;
• Гоголевский Манилов, лелеющий бессрочную идею, а хорошо бы…;
• Просто счастливый человек, который «часов не наблюдает»;
• Озабоченный избытком времени, которое надо убить, настоящий злодей.
Что можно добавить к приведенному перечню?
Автор этой книги со школьных лет был обречен взять под контроль своё время. Медлительней этого увальня была только китайская панда. Память имелась так себе, ни ловкостью, ни силой не отличался, – типичный «копуша», как говорила его мама, которая хваталась за сердце, если он приносил из школы любую оценку ниже пятерки.
Но в душе мальчишка был игроком с целым букетом разнообразных пристрастий, которые надо было как-то увязать в одной персоне. Его набор организационных приемов сложился как бы само собой: множество занятий требовало чередования учёбы и спорта, трудных и лёгких домашних заданий – и всё!
В старших классах он был включен в городскую легкоатлетическую сборную среди школьников, стал чемпионом области по боксу во втором полусреднем весе, с азартом играл в шахматы, сочинял юмористические стишки. Окончил школу с золотой медалью (как прокурор у Льва Толстого в «Воскресении», который от этой медали был глупым вдвойне).
– Как ты везде успеваешь? – спросила его девочка из соседней школы. Вопрос остался в памяти, что нельзя сказать об ответе.
С годами желание успевать (наука, литература, спорт) привело автора к необходимости разработки метода управления личным временем. Постепенно складывалась собственная
Система планирования и контроля – СПК
.
На каких китах покоится СПК (подробно в Главе 2):
1. Системность: деятельность личности как единая система;
2. Операционный менеджмент: превращение запасов времени в результат деятельности;
3. Мотивация личности на достижения жизненных целей;
4. Игровой подход:
Эффективный Месячный План
.
И всё вместе – не принимать планирование жизни слишком серьёзно.
Что ещё новенького в тайм-менеджменте даёт СПК?
– Определено взаимодействие таких понятий как активность, результативность и эффективность личной деятельности;
– Показано, как выражаются числовыми значениями приоритет и активность (весомость) задач;
– Обоснована необходимость сближения весомости и приоритета задачи для обеспечения комфортной жизни (любимым делам – наибольшее время).
С помощью СПК возможно:
